La confianza que hay detrás del stand de 10×20′ de SD Herbs

A finales de agosto de 2025, unas seis semanas antes de que diera comienzo la feria SupplySide West 2025 en el Mandalay Bay de Las Vegas, SD Hierbas aromáticas se puso en contacto con Aplus Expo para hablar de un Stand de 10×20 pies. SD Herbs (Shree Divyanand Herbals) fabrica y exporta extractos de hierbas estandarizados, y sus instalaciones de producción e I+D se encuentran en el centro de la India.

La exposición «Expo Hall 2025» de SupplySide West estaba programada para los días 29 y 30 de octubre, lo que hizo que el proyecto tuviera unos plazos relativamente ajustados desde el principio. SD Herbs necesitaba un stand que permitiera presentar una amplia gama de productos, dar a conocer sus capacidades de fabricación y adaptarse tanto a presentaciones rápidas como a conversaciones de negocios más prolongadas.

Desarrollo del diseño

Los primeros cinco días se dedicaron sobre todo a averiguar cómo debía funcionar el espacio.

SD Herbs tenía mucha información que transmitir: sus productos estrella a base de hierbas, su capacidad de extracción, sus certificaciones, su departamento de I+D y su posicionamiento como fabricante de extractos estandarizados. Al mismo tiempo, la empresa quería que el stand resultara acogedor, en lugar de excesivamente técnico.

Por ello, el responsable del proyecto de Aplus repasó los detalles con el cliente casi a diario: qué información debía aparecer en la pared principal, cuánto espacio debía reservarse para las reuniones y cómo mantener la parte delantera del stand lo suficientemente abierta como para atraer a los visitantes.

El primer concepto en 3D se desarrolló en el marco de 48 horas. El diseño definitivo se basó en una estructura blanca y limpia con bordes suavemente redondeados, lo que confería al espacio de 10×20 un aspecto más luminoso y acogedor. El verde se convirtió en el color dominante de la marca, complementado con toques de azul marino intenso que encajaban con la identidad de SD Herbs.

La pared trasera se convirtió en la zona principal dedicada a contar la historia. Se combinó una gran imagen botánica con el logotipo de SD Herbs y el mensaje «Colaboramos con el mundo gracias a nuestros extractos estandarizados». A la izquierda, una pared dedicada exclusivamente a los productos presentaba las distintas hierbas en una disposición en cuadrícula. Esto permitía echar un vistazo rápido a la gama de productos sin tener que llenar el stand de muestras físicas.

El equipo también debatió entre optar por una estructura de madera, más pesada, o por paneles pintados, más ligeros. Dado que el stand ya contenía una gran cantidad de información, se optó por superficies pintadas de blanco para la mayor parte de la estructura. Esto mantuvo el espacio luminoso y permitió que los gráficos botánicos en verde se convirtieran en el centro de atención visual.

La iluminación se integró en la estructura superior y en las zonas gráficas para que los mensajes principales se pudieran leer desde el pasillo. El marco curvo que rodeaba la pared expositiva de la izquierda suavizaba la geometría, por lo demás recta, y confería al stand un aspecto más acabado y a medida.

Producción y montaje previo en fábrica

Dado que el proyecto se puso en marcha relativamente tarde, la producción comenzó inmediatamente después de que se aprobara el diseño. A continuación, el stand completo fue totalmente premontado en la fábrica de Aplus.

Para este stand de 10×20, el montaje completo en fábrica duró aproximadamente 5,5 horas. El equipo montó la estructura principal, la pared expositora curva, el mostrador de recepción, los paneles de productos, la iluminación, el mobiliario y los elementos gráficos tal y como aparecerían en el recinto ferial.

Esto fue más que una simple revisión visual final. El equipo utilizó el montaje de fábrica para confirmar que el gran gráfico trasero quedara correctamente alineado con la estructura, que el panel del producto se pudiera leer desde el pasillo y que las zonas de reunión no obstaculizaran el flujo de visitantes.

Hubo un pequeño inconveniente durante la instalación final. La ubicación real de la toma de corriente del recinto no coincidía exactamente con la posición indicada en el plano original. En lugar de dejar los cables a la vista en la zona de paso de los visitantes, el equipo de Aplus ajustó el trazado de los cables y trabajó sorteando la estructura de la recepción, manteniendo la conexión eléctrica accesible y conservando al mismo tiempo un aspecto ordenado en la parte frontal del stand.

El stand quedó terminado antes de que se inaugurara la feria, lo que dio tiempo a SD Herbs para organizar sus materiales y prepararse para dos días de reuniones.

Tras la feria, SD Herbs se mostró satisfecha tanto con el resultado final del stand como con la experiencia en su conjunto. El equipo valoró especialmente que el stand final se ajustara fielmente al diseño aprobado, mientras que la distribución diáfana facilitó la acogida de los visitantes y permitió pasar con naturalidad de las conversaciones sobre productos a las reuniones.