Aeropuerto de Orlando (MCO) a Centro de Convenciones: La guía definitiva

Su avión aterriza en Orlando International (MCO). Para los que van a ir al gigantesco Centro de Convenciones del Condado de Orange (OCCC), el trayecto de 12 millas que tienen por delante no es sólo un traslado, sino una actuación previa. Un viaje bien planeado y tranquilo establece un estado de ánimo de confianza, mientras que uno agitado puede destruir su concentración incluso antes de empezar.

Esta guía es su guía. Está pensada para despejar el desorden y desmitificar las opciones de transporte entre MCO y el OCCC. Nosotros nos encargaremos de la logística, y el poder de una llegada impecable estará en tus manos, y podrás superar tu misión.

Comparación rápida: Opciones de transporte de MCO a OCCC

El tiempo es una moneda, y el presupuesto es la base de cualquier viaje de negocios. La primera decisión que tomará en Orlando es cómo equilibrar ambas cosas. No existe una única "mejor" manera; sólo existe la mejor manera para usted. He aquí un desglose claro y resumido para simplificar la elección.

Considere esta tabla como un resumen ejecutivo. El transporte compartido es el caballo de batalla fiable, rentable y estable. El transporte compartido es el velocista ágil, que ofrece velocidad y servicio a la carta. El coche privado es tu suite ejecutiva sobre ruedas, mientras que el autobús público es el camino de la economía pura, que exige una compensación de tiempo.

Guía paso a paso de los puntos de recogida en el aeropuerto

El Aeropuerto Internacional de Orlando es una máquina bien engrasada, pero su enorme escala puede desorientar a los no iniciados. Saber exactamente adónde ir es como tener un mapa secreto. MCO está dividido en dos terminales principales, A y B. Su compañía aérea determinará su terminal de llegada. Aquí le indicamos dónde encontrar su transporte:

Terminal A:

• Lanzaderas compartidas (Mears Connect):
  • Nivel 1 (Transporte terrestre). Siga las señales de "Shuttles". Aquí encontrará los mostradores de servicio para facturar o reservar.
• Transporte compartido (Uber/Lyft):
  • Nivel 2 (Recogida de equipajes). Salga por las puertas de recogida de equipajes y cruce el carril principal hasta las zonas designadas para "Ride App Pick-Up".
• Taxis:
  • Nivel 1 (Transporte terrestre). Hay paradas de taxi claramente señalizadas con un flujo constante de vehículos.

Terminal B:

• Lanzaderas compartidas (Mears Connect):
  • Nivel 1 (Transporte terrestre). Al igual que en la Terminal A, diríjase a la planta baja y siga las señales de los servicios de lanzadera.
• Transporte compartido (Uber/Lyft):
  • Nivel 2 (Recogida de equipajes). La configuración es idéntica a la de la Terminal A. Salga de la zona de recogida de equipajes y diríjase a las zonas designadas para recoger la aplicación.
• Taxis:
  • Nivel 1 (Transporte terrestre). Encontrará fácilmente las paradas de taxis oficiales.

Una simple regla de oro: Las lanzaderas y los taxis están en el nivel 1. Los vehículos compartidos están en el nivel 2. Busque las señales aéreas; MCO hace un excelente trabajo para guiar el flujo de tráfico.

Cómo elegir su cabalgata: guía de decisiones para expositores

Para el turista de a pie, una atracción es una atracción. Sin embargo, para un expositor, todas las decisiones son estratégicas. Uno no viaja, sino que se despliega. Tienes una mentalidad diferente. Sus necesidades son más complejas. Ahora, volvamos a examinar las opciones desde la perspectiva de un profesional de ferias.

• El expositor individual con poco presupuesto: Mears Connect es su héroe. Es profesional, fiable y elimina las suposiciones. Se puede reservar con antelación y el gasto es una partida en su informe de gastos. Le permite relajarse y repasar sus notas sin la presión de la navegación.
• Para el equipo que requiere flexibilidad: Un Uber o Lyft normal es un vehículo personal cuando su equipo de ventas de tres o cuatro personas llega junto. Un UberXL es aún más espacioso. Al dividirlo, el precio suele ser similar al de ir solo, pero el servicio es directo y a su hora. Esta es la opción de los equipos ágiles que necesitan llegar al hotel, dejar el equipaje y darse prisa para ir a una reunión con cena previa al espectáculo.
• Para impresionar a clientes o personalidades: Esto es imprescindible. Cuando vaya a traer a un cliente clave, a un conferenciante invitado o al Director General de su empresa, la única solución es un Servicio de Coche Privado reservado con antelación. Evita cualquier duda. Un conductor profesional con un cartel con su nombre les recibe en la recogida de equipajes. El coche está en perfectas condiciones. La experiencia dice una cosa: Usted importa, y a nosotros nos importa su tiempo.
• Tripulación numerosa con equipo: En este caso, las opciones por defecto comienzan a deshacerse en las costuras. Si se trata de un grupo que no sólo lleva equipaje personal, sino también pancartas desplegables, muestras de productos u otros equipos de presentación importantes, un UberXL puede no ser suficiente. Aquí es donde la logística de su llegada empieza a fundirse con la logística más amplia de la propia exposición.

H3: ¿Transportar algo más que equipaje?

Organizar su propio transporte es sólo una parte del rompecabezas. El verdadero problema al que se enfrenta un expositor no es llegar al centro de convenciones, sino conseguir que su marca esté allí, totalmente desarrollada y lista para hacerse cargo. Nosotros en Aplus hemos sido experimentados expositores de Orlando con nuestro propio almacén local y hemos visto de todo. Entendemos el estrés de no saber si el stand estará allí a tiempo, si los gráficos son los correctos, si todo estará instalado a la perfección.

Aquí es donde cambia el paradigma. Mientras pide su Uber, piense en un mundo en el que todo su stand, su estructura, su iluminación, su mensaje, ya está siendo gestionado por un equipo sobre el terreno. Usted se preocupa de su traslado al aeropuerto. Nosotros nos encargamos del baile logístico del transporte, la instalación y la gestión in situ. Somos el socio de confianza de los expositores en Estados Unidos desde 2008, y nos hemos especializado en convertir las pesadillas logísticas en hermosas realidades. Podrá llegar al aeropuerto sin estrés, entrar en el OCCC y ver cómo su visión cobra vida. Concéntrese en sus reuniones y nosotros nos concentraremos en su stand.

Consejos para ahorrar tiempo y dinero

Después de años recorriendo el circuito de Orlando, hemos aprendido algunas cosas. Son los pequeños detalles que marcan la diferencia entre los novatos y los veteranos.

1. Reserva Mears Connect: No espere a llegar para reservar el Mears Connect. Reservar en línea con una o dos semanas de antelación puede asegurarle una tarifa más baja y garantizarle una plaza, sobre todo cuando hay un mega espectáculo y miles de personas convergen en MCO al mismo tiempo.
2. Cuidado con el corredor de la I-4: La Interestatal 4 es la carretera principal que une el distrito del aeropuerto con International Drive. También es tristemente célebre por el tráfico, sobre todo en las horas punta de la mañana (7:30-9:30 AM) y de la tarde (4:00-6:30 PM). Si va a llegar en estas horas, añada entre 20 y 30 minutos al tiempo de viaje previsto. Un viaje de 20 minutos puede convertirse en un trayecto de 45 minutos.
3. Aproveche la opción de programar un viaje en las aplicaciones de viajes: Si sabe que va a salir temprano de Orlando, programe un viaje en Uber o Lyft la noche anterior. Esto ayuda a reducir el riesgo de escasez de conductores a las 5 de la mañana y con frecuencia asegura un precio antes de que se aplique cualquier posible aumento de precios por la mañana.
4. Haga un plan de reserva en caso de un gran evento: Cuando hay un gran evento (como el CES en Las Vegas o una gran conferencia médica en Orlando), la oferta de aplicaciones de taxi puede disminuir y los precios dispararse. Marque el sitio Mears Connect y guarde el número local de taxis (+1 407-422-2222) en su teléfono. El mejor truco para viajar es estar preparado.

Navegar por la zona de International Drive como un profesional

Ha llegado al OCCC o a su hotel. Enhorabuena. Sin embargo, sus necesidades de transporte no han terminado. La zona de International Drive (I-Drive) es una ciudad dentro de otra ciudad, un corredor de 16 kilómetros de hoteles, restaurantes y locales de ocio. No es posible recorrerlo entero a pie.

El tranvía I-RIDE es su arma secreta. Es un medio de transporte encantador y muy barato en el distrito de congresos.

• Recorrido: Sólo recorre I-Drive y sus alrededores, y decenas de paradas están literalmente a las puertas de los principales hoteles, restaurantes y, por supuesto, las distintas salas del OCCC.
• Precio: Una entrada cuesta unos pocos dólares. Sin embargo, los pases de varios días son una gran oferta para los expositores que vayan a pasar varios días en la zona.
• Valor: Te ahorrará una fortuna en trayectos cortos en Uber entre tu hotel y los lugares para cenar. Después de un largo día de reuniones, también es una forma estupenda de llegar a atracciones cercanas como SeaWorld o el parque ICON.

Cuando se trata de comidas de negocios, las posibilidades son ilimitadas, pero algunos de los mejores lugares en los alrededores del OCCC son The Capital Grille, un lujoso asador ideal para cerrar un trato, y Tapa Toro, un animado restaurante de estilo español para compartir, ideal para llevar a un equipo. Muchos visitantes incluso reservan un día más para visitar Universal Studios o Disney antes de volver a casa.

Más allá del transporte: Su lista de control para exponer en Orlando

Una feria de éxito es una sinfonía de piezas móviles. Su llegada es sólo la nota inicial. Para que todo el espectáculo sea un éxito, necesita una lista de comprobación que vaya más allá del vuelo y el hotel.

• Confirme las reservas de hotel y vuelos (vuelva a comprobar fechas y horarios).
• Reserve el traslado al aeropuerto (incluidas las opciones para Puerto Cañaveral si prolonga su viaje con un crucero).
• Programe tiempo en las salas de reuniones de su hotel o en el OCCC.
• Finalice el diseño y la logística del stand (¿es claro su mensaje? ¿es fiable su socio?).
• Preparar y enviar material de marketing (folletos, tarjetas de visita, obsequios).

El cuarto punto es el más importante. Es el sol alrededor del cual orbitan todas las demás actividades. Es tu base, tu faro de marca, tu motor de ventas durante tres días.

H3: ¿Está su stand preparado para el prime time?

El comienzo ideal es un aterrizaje suave, pero lo más destacado de su presencia es su exposición. ¿Es un espacio o una experiencia? ¿Se ha creado para estar ahí o para bloquear el tráfico e iniciar conversaciones en todos sus metros cuadrados?

Aquí es donde comienza realmente nuestra misión en Aplus. Como su socio local en Orlando, con instalaciones aquí en la ciudad y una trayectoria de más de 15 años, no nos limitamos a construir cabinas, sino que creamos entornos que funcionan. Estamos comprometidos con la excelencia y la sostenibilidad en todas nuestras construcciones. Nuestro compromiso es un servicio completo, 24 horas al día, 7 días a la semana, que comienza con un diseño y un presupuesto gratuitos. Contamos con nuestros propios equipos, incluidos los diseñadores 3D que dan vida a sus ideas, y el equipo de fabricación en nuestras propias instalaciones de producción. Hacemos el envío, la instalación perfecta, la gestión in situ y la huelga posterior a la entrega.

Sin sorpresas ni cargos ocultos. Simplemente la tranquilidad que se obtiene cuando se trabaja con un equipo integrado y de confianza que se centra en hacer que su marca sea lo más destacado del evento.

Me gustaría conocerle antes de su actuación. Ahora deberíamos hablar de cómo convertir tu stand en un punto de referencia en la feria.

Preguntas más frecuentes (FAQ)

1. ¿Cuánto cuesta un taxi de MCO al Centro de Convenciones del Condado de Orange?

Normalmente, la tarifa de un taxi oscila entre $45 y $55, dependiendo del tráfico. Se trata de una tarifa con taxímetro, a diferencia de los precios fijos que pueden ofrecer algunos servicios de taxi.

2. ¿Es Uber más barato que un taxi en Orlando?

Por lo general, un viaje estándar en UberX o Lyft será más barato que un taxi para esta ruta, normalmente entre $35-$50. Sin embargo, durante los periodos de mayor demanda ("aumento de precios"), un taxi puede ser a veces la opción más económica.

3. ¿Hay un servicio de enlace del aeropuerto de Orlando a International Drive?

Sí. Mears Connect es el principal operador de transporte que ofrece servicio desde MCO a todos los hoteles y lugares a lo largo de International Drive, incluido el OCCC e incluso traslados al centro de Orlando.

4. ¿Cuánto se tarda en pasar por el aeropuerto MCO?

Esto varía mucho. En un día tranquilo, puede ir de la puerta de embarque a la recogida de equipajes en 20 minutos. En las horas punta o en los días de mayor afluencia a las convenciones, puede tardar entre 45 y 60 minutos en bajar del avión, caminar hasta la terminal principal (en el tren APM) y recoger el equipaje.