El Centro de Convenciones del Condado de Orange (OCCC) es un colosal centro empresarial y cultural. Sin embargo, hay que superar la irritante tarea del aparcamiento para eventos antes de poder disfrutar de su mundo. Localizar un lugar cerca de este gigante es toda una misión, y está llena de dudas sobre el precio, la comodidad y la complicada logística.

No es una lista más de direcciones, es su guía. Desglosaremos todas las posibilidades para asegurarnos de que su llegada sea fluida, tanto si es la primera vez que visita la feria como si es un visitante preocupado por los costes o un expositor veterano. Aquí comienza su experiencia OCCC sin estrés.

Aparcamiento oficial OCCC: Plazas, tarifas y mapas

El camino de menor resistencia son los aparcamientos oficiales del OCCC para la mayoría de los visitantes. Proporcionan una cercanía incuestionable, pero es importante conocer su estructura y normativa para tener un comienzo sin estrés. El centro de convenciones consta de dos edificios principales, el West Concourse en el lado sur del campus y el North/South Concourse en el lado norte, con sus propios aparcamientos principales.

Lo que hay que tener en cuenta es que la sencillez va acompañada de una serie de normas estrictas. Las más importantes son la prohibición de entrar y salir y de aparcar durante la noche. Después de pagar y entrar, está obligado a quedarse todo el día. Una vez que salga, tendrá que volver a pagar la tarifa completa para volver a entrar. Esta es una consideración muy importante para cualquier persona y más aún para los expositores que tengan que hacer algunos recados durante el día.

He aquí un desglose claro de las principales opciones de aparcamiento oficial:

*Nota: Las tarifas están sujetas a cambios y pueden ser más altas para eventos especiales o vehículos de gran tamaño. Consulte siempre el sitio web oficial del OCCC para obtener la información más actualizada antes de su visita.

Aparcamiento más barato cerca de OCCC: Principales alternativas

Los aparcamientos oficiales están cerca, pero no son necesariamente la mejor oferta. Para quien esté dispuesto a sacrificar unos minutos de paseo a cambio de mucho ahorro, hay un mundo de opciones en la cercana International Drive. La aplicación de reserva de aparcamiento es la herramienta más útil para los viajeros modernos en esta cacería.

SpotHero y ParkMobile han cambiado las reglas del juego. Son el Airbnb de las plazas de aparcamiento, ya que permiten buscar, comparar y reservar con antelación una plaza garantizada en un hotel local o en un garaje privado, a menudo con un descuento considerable.

Consejo para ahorrar dinero: a menudo puede ahorrarse entre un 10 y un 30% sobre la tarifa de entrada si reserva su plaza de aparcamiento en línea con antelación utilizando una de estas aplicaciones. La comodidad de saber que tienes una plaza reservada es una ventaja que no se puede medir.

Estas son algunas de las opciones creíbles:

• Garaje Pointe Orlando: Se trata de un gran garaje que se encuentra aproximadamente a 15-20 minutos a pie del West Concourse, y suele ofrecer tarifas competitivas en apps de aparcamiento, sobre todo en horas valle.
• Garajes de otros hoteles en I-Drive: Muchos hoteles que no están directamente afiliados al OCCC venden sus plazas de aparcamiento no utilizadas en aplicaciones como SpotHero. Puedes conseguir una plaza en un hotel a 800 metros a mitad de precio.
• Garaje ICON Park: Este es otro gran aparcamiento de la zona, aunque está a un paseo más largo o a un corto trayecto en tranvía, y puede ofrecer tarifas más bajas, especialmente en caso de que quieras pasar tiempo en el distrito de entretenimiento después de tu evento.

La compensación es fácil: un poco de planificación y un par de pasos adicionales pueden ahorrarle algo de dinero para gastar en una buena comida o en un recuerdo de la feria. Esta suele ser la decisión más inteligente que puede tomar un asistente prudente.

Aparcamiento para expositores: Planificación de la instalación

Para un visitante, el aparcamiento es un asunto sencillo. Para un expositor, es una parte vital de un rompecabezas logístico mucho más grande y complicado. Se necesita mucho más que aparcar un turismo a diario. No se trata de entrar, sino de llevar a cabo una operación.

Los lotes oficiales tienen una política de no entrar y no salir que puede suponer una gran limitación. ¿Qué ocurre cuando tienes que ir corriendo a una imprenta local a por folletos de última hora o a por suministros? No resulta práctico pagar el importe total del aparcamiento varias veces al día. Se recomienda a los expositores que reserven con antelación una plaza en un garaje local que tenga varias entradas o una tarifa diaria más económica.

Pero su propio coche no es el problema, sino su carga. La entrega de los materiales, cajas y productos del stand es un proceso muy coreografiado del que se encarga el OCCC Marshalling Yard. Se trata de la zona en la que todos los transportistas deben presentarse antes de que se les asigne un muelle para descargar. No es un proceso que se pueda improvisar. Debe coordinarse con el contratista general oficial de su evento y con su empresa de transportes. Tratar su exposición como equipaje de mano es invitar al desastre.

Esto nos lleva a una de las principales realidades de exponer: la presión del aparcamiento suele ser sólo el principio. La dificultad real estriba en convertir un stand en blanco en un fuerte mensaje de marca, cuando se tiene el control de todo a distancia. Su principal objetivo, llegar a los clientes, puede perderse en la logística del envío, la instalación y la resolución de problemas in situ.

Aquí es donde cuenta su socio local de confianza.

Su principal socio para exposiciones en Orlando: Sin estrés, desde el aparcamiento hasta los pasillos abarrotados

Piense que, en lugar de tener que salir corriendo del aparcamiento para un montaje frenético, llega al OCCC y su hermoso stand hecho a medida ya está listo. Esto no es un sueño, es el proceso fluido que Aplus lleva proporcionando a los expositores desde 2008.

Somos su equipo local, sobre el terreno, con nuestro almacén en Orlando. Sin pesadillas logísticas. Nos ocupamos de ideas de diseño en 3D gratuitas -enviadas directamente a su correo electrónico- para la fabricación, el envío y la instalación perfecta. Con más de 15 años de experiencia, podemos hacer que su stand se parezca exactamente a su marca y muestre sus productos, tanto si necesita una construcción totalmente personalizada como un expositor modular que pueda utilizarse de múltiples maneras.

Trabajamos con la garantía del mejor precio y sin cargos ocultos, y tenemos en cuenta su presupuesto y el retorno de la inversión. Nuestros técnicos profesionales están presentes durante la feria y nuestro equipo está disponible 24 horas al día, 7 días a la semana, lo que le proporciona total tranquilidad. Una vez finalizada la feria, nos encargamos del desmontaje efectivo e incluso almacenamos su exposición en nuestras instalaciones locales.

No permita que la logística determine el éxito de su feria. Nosotros nos encargamos del stand y usted del negocio.

Aparcamiento en hoteles: Conveniencia vs. Coste

Para quienes valoran el tiempo y la distancia, aparcar en un hotel conectado es la referencia. El centro de convenciones está conectado físicamente con varios grandes hoteles mediante puentes peatonales cubiertos y climatizados, llamados skywalks. Esto le permitirá llegar andando a la sala de exposiciones en cuestión de minutos, lejos del imprevisible sol y la lluvia de Orlando.

Sin embargo, esta comodidad no es barata. El aparcamiento en los hoteles es casi siempre más caro que el de los lotes del OCCC, sobre todo para los no huéspedes. Sin embargo, para las personas que se alojan en el hotel, el gasto puede incluirse en los gastos totales del viaje y las ventajas son incuestionables. Tienes privilegios de entrada y salida, la seguridad de un garaje de hotel y la posibilidad de escaparte fácilmente a tu habitación durante el día.

He aquí una comparación de los principales hoteles conectados:

El veredicto: Si su presupuesto se lo permite y se aloja en uno de estos establecimientos, el uso de su aparcamiento es un claro ganador. Si viajas al trabajo, su elevado coste lo convierte en un lujo difícil de justificar, a menos que todas las demás opciones estén completas.

Cómo desplazarse: Cómo llegar y transporte público

Si es la primera vez que se desplaza al OCCC, un poco de preparación le vendrá muy bien. El corredor I-4, la principal arteria de Orlando, es famoso por su denso tráfico, especialmente durante las horas punta. Utilice siempre una aplicación de tráfico en tiempo real como Waze o Google Maps para obtener la ruta y el tiempo de viaje más precisos.

En coche desde el Aeropuerto Internacional de Orlando (MCO):

1. Tome la SR-528 W (Beachline Expressway) hacia el oeste.
2. Tome la salida 1 hacia International Drive.
3. Siga las indicaciones hacia el Centro de Convenciones del Condado de Orange. El vestíbulo norte/sur estará a su izquierda y el vestíbulo oeste más adelante a su derecha.

Conduciendo desde la I-4:

1. Tome la salida 72 hacia SR-528 E (Beachline Expressway).
2. Casi inmediatamente, tome la salida 1 hacia International Drive.
3. Siga las señales descritas anteriormente.

Para quienes prefieran evitar por completo la conducción, Orlando ofrece opciones viables de transporte público:

• Tranvía I-RIDE: Se trata de una opción cómoda y turística que recorre toda la International Drive. Tiene varias paradas delante y alrededor del centro de convenciones. Es lento, pintoresco y barato.
• Autobús LYNX: El sistema de autobuses públicos de Orlando tiene varias rutas que dan servicio al OCCC, conectándolo con el centro de Orlando y otras partes de la ciudad. Es la opción más económica pero requiere más planificación para navegar por horarios y rutas.

OCCC Parking Insider Tips & FAQ

Los profesionales descubren algunas cosas tras años de trabajo en la OCCC. Estos son los detalles que no se encontrarán en el sitio oficial pero que pueden marcar un mundo de diferencia.

Consejo de información privilegiada 1 (La gran evasión): Las salidas del aparcamiento son un cuello de botella al final de un gran espectáculo. Cuando se aparca en el West Concourse, la salida principal hacia International Drive puede estar muy congestionada. Es posible evitar lo peor del tráfico utilizando las salidas que van a Westwood Boulevard u otras carreteras secundarias.

Consejo de información privilegiada 2 (El imperativo de madrugar): En el caso de grandes eventos como MegaCon o el PGA Show, los aparcamientos oficiales se llenan, a veces desde las 10 de la mañana. A menos que esté decidido a aparcar en el lugar del evento, sus dos mejores opciones son llegar antes de las 8:30 de la mañana o abandonar el aparcamiento oficial y reservar una plaza en una aplicación antes de salir de casa.

Preguntas frecuentes：

• ¿Dispone de aparcamiento ADA/accesible?

Sí, hay aparcamiento accesible en todos los aparcamientos oficiales, que suelen estar cerca de las entradas principales de los edificios. Se cobran las tarifas normales de aparcamiento.

• ¿Dispone de estaciones de recarga para vehículos eléctricos?

Sí, hay estaciones de carga para vehículos eléctricos en el garaje de Destination Parkway y en el aparcamiento de West Concourse por orden de llegada.

• ¿Qué pasa cuando se agota la batería de mi coche?

El OCCC cuenta con seguridad itinerante y personal que puede asistirle con frecuencia o ayudarle a llamar a un servicio local de asistencia. Localice a un empleado o marque el número de seguridad.

• ¿Es seguro el aparcamiento?

Los aparcamientos del OCCC son luminosos y los vigilantes los controlan con frecuencia. No obstante, como en cualquier otro gran aparcamiento, siempre es prudente cerrar el coche con llave y poner los objetos de valor fuera de la vista.

Por fin se puede resolver el problema del aparcamiento en el Centro de Convenciones del Condado de Orange. Con la información adecuada, un buen conocimiento de sus propias prioridades y un poco de previsión, puede comenzar su experiencia en la convención no con frustración, sino con confianza.