Hoteles del Centro de Convenciones de Las Vegas: Guía estratégica del expositor

Las Vegas atrae a turistas y viajeros por su naturaleza única. Para usted, como expositor, se trata de un escaparate estratégico en el que no se gana por casualidad, sino por diseño. El trabajo de base comienza mucho antes, y su decisión de elegir Las Vegas inicia este viaje. Piense en esto: un hotel puede ser algo más que un lugar donde alojarse. Puede contribuir a acelerar su ventaja competitiva o, por el contrario, ser un ancla que arrastre su eficacia operativa y su moral. Este documento pretende ayudarle a tomar esa decisión con sensatez.

Su hotel: Su centro de mando ferial

La energía y el tiempo son sus activos más cruciales para llevar a cabo eficazmente sus objetivos operativos. Un hotel de exposiciones mal situado agrava los problemas, ya que genera tráfico y pérdidas de tiempo. Por ello, su equipo estará agotado cuando empiece la sesión informativa. En cambio, un hotel estratégicamente situado sirve de amortiguador y garantiza que su equipo esté alerta cuando empiece a trabajar. Un miembro del equipo puede coger fácilmente los objetos colocados estratégicamente. Esta eficacia ahorra tiempo y garantiza un rendimiento óptimo. Esto hace que la elección de su hotel sea el punto de partida de todas sus decisiones estratégicas.

Los mejores hoteles a poca distancia de LVCC

Si usted es un expositor que busca comodidad y ahorro de tiempo, la proximidad al Centro de Convenciones de Las Vegas es esencial. Tener una ubicación a poca distancia a pie del LVCC ahorra tiempo, alivia los problemas de tráfico y ofrece un respiro frente a la imprevisibilidad del transporte compartido. Tanto usted como su equipo dispondrán de una opción sin gastos, además de ahorrar tiempo y ofrecerle flexibilidad y control. Estas son las mejores opciones para establecer su campamento base en el centro de convenciones.

Las Vegas Marriott

• Ubicación y comodidad: El Marriott es el lugar más cercano al Centro de Convenciones de Las Vegas. El hotel está junto al LVCC, y hay una pasarela que conecta el hotel con las salas de exposiciones, por lo que el trayecto es de apenas cinco minutos a pie. Este es el pináculo de la comodidad, lo que permite fáciles viajes de ida y vuelta durante todo el día.

• Gama de precios: $$$-$$$$ (Precio superior para ubicación superior)

• Valor para el expositor: El ahorro de tiempo es una ventaja innegable. Esta ubicación es estratégicamente valiosa para la movilidad de todo el equipo de responsables de stand en montajes complicados y para las necesidades de los ejecutivos que necesitan equilibrar el tiempo en la sala y el tiempo de reunión privada. La opción de "volver a la sala" es una ventaja valiosa para gestionar las necesidades sobre las que hay que actuar al instante y preservar la energía.

Residence Inn by Marriott Las Vegas Convention Center

• Ubicación y conveniencia: Situado a sólo una manzana detrás del Marriott, el Residence Inn está a un corto paseo de 5 a 10 minutos de la Sala Sur del LVCC. Proporciona un ambiente un poco más tranquilo, sin juegos de azar, sin dejar de estar justo al lado de la acción.  

• Rango de precios: $$-$$$ (Excelente relación calidad-precio teniendo en cuenta la ubicación)  

• Valor para el expositor: La principal ventaja de este hotel es que está basado en suites. Cada habitación dispone de una pequeña cocina, lo que supone una gran ventaja para los equipos que intentan racionalizar sus gastos de alimentación. El desayuno es un verdadero ahorro de tiempo y garantiza que el equipo esté bien alimentado y concentrado desde el principio. Es perfecto para los que tienen viajes más largos y para los que prefieren un ambiente hogareño.  

Westgate Las Vegas Resort & Casino

• Ubicación y comodidad: El Westgate Las Vegas Resort es un lugar emblemático, ya que está justo al lado del LVCC's North Hall y alberga una estación del LVCC Monorail. La ubicación tampoco está nada mal, ya que ofrece una auténtica experiencia de "cruzar la calle".

• Categoría de precios: $$-$$$$ (Varía mucho según el tipo de habitación reservada y las fechas del evento)  

• Valor para el expositor: Westgate ofrece el paquete completo de resort de Las Vegas, incluyendo un casino, apuestas deportivas, varios lugares para comer y espectáculos a poca distancia del LVCC. Esto funciona bien para los equipos que desean acceder inmediatamente a la relajación post-show y al entretenimiento de los clientes y evitar el transporte. El acceso al monorraíl de la propiedad también conecta con el resto del Strip para las actividades nocturnas.  

Cuadro de expositores

Los mejores hoteles para las necesidades de equipos y clientes

Además de atender a la distancia, un complejo turístico u hotel de Las Vegas debe cumplir una función específica para su campaña. ¿Sirve como sala privada para el trabajo de estrategia interna, como espacio para la captación de clientes o como base de operaciones económica y que proporcione descanso? Alinear su estrategia principal con el tipo adecuado de hotel casino o propiedad no relacionada con el juego indica una cuidadosa planificación logística. Todos los hoteles de la lista pueden reservarse directamente a través de sus sitios web compatibles con dispositivos móviles o de las principales agencias de viajes en línea.

Para reuniones de equipo y colaboración

Estos hoteles se seleccionaron en función de su capacidad para servir de espacio de trabajo privado y productivo para su equipo.

• 1. Embassy Suites by Hilton Convention Center: Cada una de sus habitaciones es una suite de dos ambientes, con una sala de estar que contiene un sofá, una mesa y un bar. Este modelo de suite, que también se encuentra en establecimientos como el Trump International Hotel Las Vegas, es muy útil para mantener las reuniones privadas del equipo fuera de la vista y de la mente. El desayuno gratuito y la recepción nocturna de este hotel Hilton ofrecen la oportunidad de sintetizar los planes del día en un ambiente relajado, lo que refuerza al equipo y ahorra costes.
  • Valor: Elimina la necesidad de costosas salas de reuniones independientes.  
  • Distancia a LVCC: A 5 minutos en coche o a 15 minutos a pie.  

• 2. Renaissance Las Vegas Hotel: La principal ventaja de este hotel es que se posiciona como un establecimiento sofisticado, no dedicado al juego y centrado en los negocios, similar al cercano Hotel Ahern. El ambiente es tranquilo, profesional y propicio para el trabajo. Con un amplio espacio para reuniones y un excelente centro de negocios, está orientado a las necesidades corporativas y es ideal para equipos, ya que no tiene el alboroto constante de un casino.
  • Valor: Proporciona un entorno centrado y profesional que mejora la productividad del equipo.  
  • Distancia a LVCC: Justo enfrente del LVCC, a 5 minutos a pie.  

Para entretener a los clientes e impresionar a los posibles clientes

Estos hoteles han sido elegidos por su gran repercusión y su capacidad para ofrecer una experiencia de alta gama.

• 1. Wynn Las Vegas y Encore:  Si desea impresionar y destacar profesionalmente, el Wynn Las Vegas es el lugar ideal. La propiedad es sencillamente impresionante, y desde sus opciones gastronómicas hasta los inigualables interiores del edificio, todo es exquisitamente lujoso. Unas reuniones con clientes acompañadas de un almuerzo en el SW Steakhouse o una tarde de relax en su spa de categoría mundial le situarán en una clase propia. Este nivel de calidad, que también se encuentra en el emblemático Venetian Resort Las Vegas, es impactante e inolvidable.
  • Valor: Realza tu marca asociándola a este lujo incomparable.
  • Distancia a LVCC: Un trayecto de 5-7 minutos.

• 2. Resorts World Las Vegas: Como muchos de los complejos de lujo, está situado en The Strip. Sin embargo, es uno de los más nuevos y, como su nombre indica, trae consigo un mundo propio. El ambiente es moderno, animado y repleto de tecnología. Uno de sus restaurantes más impresionantes es el Carversteak. Es un vibrante salón de comida asiática, además de restaurante. Presume de un menú de fusión asiática moderna, que proyecta un ambiente diferente al de otros pilares más establecidos, como Treasure Island. Su marca se percibe ahora como actual y con visión de futuro.
  • Valor: Proyecta una imagen de marca moderna, enérgica y sofisticada.
  • Distancia a LVCC: A 5 minutos en coche o a 15-20 minutos a pie.

Para el control presupuestario y el valor

Una de las preocupaciones más importantes y estratégicas es controlar el presupuesto. Estos hoteles le ayudan a ahorrar en su presupuesto sin renunciar a la comodidad. Proporcionan un entorno profesional a sus huéspedes, así como las comodidades esenciales. Le permite invertir más en marketing y en su stand.

• 1. Hampton Inn & Suites Las Vegas Convention Center: Este establecimiento ofrece exactamente lo que necesita un equipo de trabajo: habitaciones modernas y ordenadas, desayuno caliente y, lo más importante, conexión Wi-Fi gratuita y fiable. Además, la falta de actividad de juego en la propiedad ofrece un entorno tranquilo para que el equipo se recupere tras un largo día en la feria. Esta estancia es una elección inteligente que rentabiliza el gasto en alojamiento.
  • Valor: El desayuno y la conexión Wi-Fi gratuitos reducen los costes operativos.
  • Distancia a LVCC: Cinco minutos en coche y quince a pie.

• 2. Fairfield Inn by Marriott Las Vegas Convention Center: Al igual que el Hampton Inn, el Fairfield Inn ofrece una experiencia centrada en el valor. Como propiedad de Marriott, ofrece un confort básico y proporciona siempre un estándar fiable de calidad y servicio. Esta asociación y la reducción de las instalaciones demuestran que la gestión disciplinada del presupuesto no tiene por qué perjudicar a la calidad.
  • Valor: Proporciona una cama caliente fiable que libera presupuesto para otros gastos críticos del espectáculo.
  • Distancia a LVCC: Al lado del Residence Inn, así que está a unos diez minutos andando.

• 3. Otras opciones orientadas al valor: Para los equipos con un presupuesto más estricto, hay varios establecimientos prácticos. El SAHARA Las Vegas y el hotel de la Stratosphere Tower ofrecen servicios de resort con precios competitivos y acceso al Monorraíl. Para una elección aún más económica, el hotel Circus Circus ofrece algunas de las tarifas más bajas, aunque su principal atractivo es el parque temático que alberga, mientras que el sencillo hotel Mardi Gras es conocido por su proximidad al centro de convenciones a un precio muy bajo.
  • Valor: Estas opciones ofrecen los precios más bajos, maximizando el presupuesto para la inversión en stands.
  • Distancia a LVCC: Desde 10 minutos a pie hasta 5 minutos en coche.

Más allá de un hotel: Su socio para el éxito de la exposición

Su juicio estratégico sobre el alojamiento del equipo es acertado. Aunque su equipo se encuentre cómodo y bien descansado, aún le queda por delante la lucha logística. El hotel es simplemente la base, la verdadera campaña es para su exposición. Es aquí, en el intrincado ámbito de la construcción del stand, la logística del transporte y la mano de obra, donde un pequeño error puede descontrolarse.

Este es el punto en el que la magnitud del desafío desplaza el alcance por completo de su control. Es entonces cuando se da cuenta de que su victoria en Las Vegas no dependerá únicamente de los esfuerzos de su equipo. Mientras concluyen las reuniones con los clientes y las demostraciones de producto, ¿quién se asegura de que el stand salga de la estación de clasificación a la hora prevista? ¿Quién se ocupa de los trámites burocráticos de los sindicatos locales para garantizar que la instalación se realiza sin problemas? ¿Quién se encarga del control de daños en caso de que un panel gráfico dañado quede inutilizable a mitad de camino?

Céntrese en su negocio, nosotros nos encargamos de la cabina

Aquí es donde nosotros, Aplus Expo, entramos en escena. Desde 2008, hemos sido el socio de referencia en el país para una miríada de expositores en Las Vegas y el resto de Estados Unidos. No sólo servimos como contratista, sino que nos convertimos en parte de su equipo. Confiamos en nosotros mismos para ayudarle a alcanzar sus hitos empresariales aliviando la carga que conlleva la logística de exposiciones, y lo hacemos con la máxima precisión.

Tener nuestra sede en Las Vegas nos proporciona una ventaja competitiva de control con una fábrica local en la zona, así como almacenes en Chicago y Orlando. Nuestra red logística es nacional, pero nuestra experiencia es local, lo que nos permite responder rápidamente a sus necesidades. Nuestro equipo le acompaña en todos los procesos, desde el diseño y la fabricación hasta el transporte y la instalación y desmontaje in situ. Hablamos de sus necesidades y transformamos el centro de convenciones mucho antes de que usted llegue a la ciudad. Usted se aloja en su hotel mientras nosotros trabajamos entre bastidores, convirtiendo un centro de convenciones vacío en una poderosa declaración de marca. Usted se ocupa de su negocio, mientras nosotros nos encargamos del trabajo especializado.  

Navegar por Las Vegas: Consejos sobre transporte y logística

Moverse por la zona es una habilidad en sí misma. Aquí tienes información clasificada para tu equipo que te resultará muy útil.  

• El monorraíl de LVCC: Suele ser la forma más eficaz de viajar por el Strip de Las Vegas corredor.
  • Ventajas: Conecta el LVCC con los principales hoteles, como el Westgate, el Flamingo y el MGM Grand, sin tráfico en la calle. Es rápido y limpio, y circula con frecuencia durante los grandes espectáculos.
  • Contras: El sistema puede saturarse en horas punta. Las estaciones suelen estar situadas en la parte trasera de los casinos, lo que obliga a dar un largo paseo. El sistema no cubre el aeropuerto ni el centro de Las Vegas.  

• Transporte compartido (Uber/Lyft): aunque útiles, tienen sus peculiaridades cuando operan en Las Vegas.
  • Consejo: El LVCC y todos los grandes hoteles tienen zonas designadas para recoger y dejar a los vehículos compartidos, a menudo de difícil acceso. Indique a su equipo que busque la señalización designada al salir y pídales que tengan paciencia, ya que estas zonas se congestionan. Trate de que le lleven desde las entradas principales, porque será una pérdida de tiempo.  

• Unas palabras sobre el transporte de mercancías: Para los nuevos expositores, éste es con diferencia el gasto más subestimado e incomprendido. El acarreo es la tarifa que cobra el contratista general por trasladar su carga desde el muelle de carga hasta el espacio del stand, y luego de vuelta después de la feria. Se trata de un cargo ponderado y obligatorio, que puede resultar sorprendentemente caro. Es fundamental para gestionar el presupuesto que, el envío se planifique para que sea lo más ligero y consolidado posible, y que las tasas se calculen correctamente. Se trata de un área compleja en la que un proveedor experimentado como Aplus Expo puede prestar una ayuda inestimable.

Los mejores lugares para cenas de equipo y reuniones con clientes

A menudo, los verdaderos negocios tienen lugar lejos del recinto ferial. Compartir una comida con sus empleados o clientes ayuda a estrechar lazos y desbloquear nuevas oportunidades.  

Lista de comprobación para el éxito de la feria LVCC

Ganar en Las Vegas es el resultado de un sinfín de detalles, cada uno de ellos ejecutado a la perfección. Mientras se prepara para su próxima feria, esta lista de comprobación le ayudará a asegurarse de que su estrategia es sólida.  

• [6-9 meses antes] Identifique los requisitos: ¿Cuál es el objetivo principal de su feria? ¿Se trata de captar clientes potenciales, dar a conocer la marca o lanzar un producto importante? Todas las decisiones que tome después de esto deben estar en consonancia.  

• [5-7 meses antes] Confirme los socios clave: Firme el contrato con su empresa de exposiciones. Socios como Aplus Expo garantizan que su diseño esté listo con la suficiente antelación para evitar ejecuciones de última hora.  

• [4-6 meses antes] Reserve su centro de mando: Siguiendo los criterios estratégicos de esta guía, reserve su hotel. Las grandes convenciones y ferias suelen llenar rápidamente las mejores opciones.  

• [3-5 meses antes] Diseño gráfico y diseño completo del stand: Dé su aprobación a los renders 3D finales y a los diseños gráficos de su stand.

• [2-3 meses] Organizar el transporte y la logística: Programe los vuelos del equipo. Colabore con su socio expositor para organizar el transporte de su stand y los materiales necesarios para cumplir los plazos de la feria. centro de eventosde los almacenes.

• [1 mes antes] Planifique su estrategia in situ: Organice el personal del stand, las citas con los clientes y prepare todo el material de marketing y los recursos promocionales.  

• [1 semana antes] Reunión informativa final: Celebre una reunión con todo el equipo antes del espectáculo para garantizar la cohesión en cuanto a objetivos, plazos y funciones.  

¿Se da cuenta de que la lista de comprobación parece abrumadora? Incluso los componentes más críticos -diseño del stand, logística general y trabajo in situ- suelen ser intrincados y requieren conocimientos especializados.  

Si desea centrarse en sus clientes, podemos encargarnos del diseño del stand, la logística y el trabajo in situ. Póngase en contacto con nosotros y obtenga una consulta gratuita. Permítanos ayudarle a planificar su próximo éxito en Las Vegas.