Los mejores hoteles cerca del McCormick Place de Chicago: Guía del expositor

Para los expositores comprometidos, las ferias comerciales de McCormick Place representan una compleja mezcla de negocio y logística. Alcanzar el éxito no es cuestión de suerte. Hay que tomar decisiones estratégicas mucho antes del evento. Quizá la más crucial de estas decisiones sea la elección del hotel.  

No pretende ser una guía turística. Se trata más bien de un documento estratégico para el expositor que sabe que el hotel no es sólo un lugar donde descansar, sino una sede desde la que operar. La ubicación, el confort y los servicios del hotel determinarán su energía y eficiencia y, en última instancia, su ROI. En este documento, le ayudamos a navegar por la disyuntiva entre comodidad y valor para que tenga una ventaja competitiva en su próxima feria comercial de Chicago.  

Skybridge Conectado vs. Un corto paseo: ¿Qué es mejor?

La primera consideración no es en qué hotel alojarse, sino más bien qué filosofía de vida en McCormick Place encarnar; ya sea la comodidad de un hotel conectado por un puente elevado o la practicidad de un hotel a un corto paseo. Esta decisión tendrá consecuencias trascendentales en toda su experiencia en la exposición.

El hotel conectado a Skybridge: El camino hacia la máxima comodidad  

Estar conectado por un puente aéreo forma parte del ecosistema de un evento. Es lo más cercano posible a lograr una experiencia verdaderamente fluida.  

• La ventaja inexpugnable: En este caso, la ventaja principal es evidente: estar aislado del mundo exterior. El tiempo en Chicago es notoriamente impredecible. Un chaparrón repentino, vientos cortantes o incluso una húmeda ola de calor, nada de eso puede alcanzarte. Como resultado, esto significa que llegas a la cabina perfectamente, sereno y sin un solo pelo fuera de lugar. El paseo interior de cinco minutos desde su habitación hasta el recinto ferial es más que una comodidad: es un lujo que ahorra una valiosa energía mental y física.  

• Debilidad estratégica: La exuberancia tiene un precio estratégico: tanto en coste como en comodidad. Las habitaciones son las más caras de la región, ya que se reservan con meses, a veces un año, de antelación. También hay un suave impacto subconsciente: cuanto más tiempo se permanece en la burbuja de las convenciones, más se desconecta uno de la realidad de la ciudad. Las comidas consisten en un hotel, una convención o una combinación de ambos, y la posibilidad de salir a la ciudad para tomar un respiro mental disminuye, por desgracia.

El Hotel a Distancia: El camino del valor práctico  

Elegir un hotel en un radio de 5 a 10 minutos a pie abre un nuevo abanico de posibilidades. En este caso, se sacrifica la comodidad a cambio de diferentes formas de valor.  

• Ventajas únicas: Ahorrará dinero. Una parte importante de la tarifa nocturna de un hotel es su proximidad a los centros de convenciones, y si un asistente está dispuesto a renunciar a la proximidad, un corto paseo puede ahorrarle una suma considerable. Una suspensión de la concentración geográfica también permite a los asistentes hacer una pausa mental y refrescarse, y el corto paseo hasta el centro de convenciones cumple este propósito. Por no hablar de que todos los barrios están repletos de restaurantes, cafeterías y bares que facilitan tomar algo o picar algo.  

• Las carencias estratégicas: El tiempo está fuera de su control. El olvido de los paraguas puede empañar una función importante. Esto, además, añade nuevas consideraciones de tiempo. El paseo de diez minutos convierte en un imposible la finalización de última hora de una presentación o la toma de café de última hora. Durante el espectáculo, esta pequeña restricción de tiempo es una sangría constante para la productividad.

El veredicto: El skybridge es un recurso indispensable para los expositores en solitario o los altos ejecutivos que disponen de poco tiempo. Por su parte, el viajero que viaja solo y tiene un presupuesto ajustado o el viajero en equipo que prefiere pasar tiempo fuera del pabellón de exposiciones en lugar de en el gran y extenso centro de convenciones encuentra en el corto paseo una opción más equilibrada y, a menudo, más sensata.  

Los 3 mejores hoteles conectados directamente con el McCormick Place

Para el expositor que requiera el máximo nivel de comodidad, hay tres hoteles conectados con el centro de convenciones mediante puentes aéreos interiores. Si se aloja en cualquiera de estos establecimientos, no tendrá que preocuparse por el tiempo, el tráfico y los desplazamientos, y podrá centrarse en sus objetivos comerciales. Sin embargo, no son intercambiables. Cada uno supone un reto único en cuanto a experiencia, precio y reservas. He aquí una guía para navegar por el nivel superior de alojamiento del McCormick Place. 

1. Hyatt Regency McCormick Place

Ambiente general: Este es el hotel de convenciones por excelencia: enérgico, bullicioso y el más profundamente integrado en el McCormick Place. Actúa como sistema nervioso central de todo el recinto y es la mejor opción para quienes deseen estar en el epicentro absoluto de la actividad y el networking del evento.

• Precio y reservas:

1. Rango de precios: Los precios de los hoteles premium están marcados como $$$$.. Al ser el hotel conectado original, suele tener las tarifas más altas. Si se celebra una gran convención, el precio puede ser muy elevado. 

2. Dificultad de reserva: Muy alto. Suele ser el primer hotel que agota sus plazas. Para los grandes espectáculos, hay que reservar con entre 9 y 12 meses de antelación. 

3. Dónde reservar: Su primera parada debería ser siempre el sitio web oficial de World of Hyatt. En ocasiones, las tarifas para socios pueden ofrecer mejores precios o políticas de cancelación más flexibles que las de sitios de terceros. 

• Información privilegiada y consejos:

1. La ruta más rápida: Si su stand se encuentra en el edificio sur, el Hyatt ofrece el camino más directo e ininterrumpido a través del puente elevado. Tome los ascensores principales hasta la 2ª planta y siga las indicaciones. 

2. Mejor lugar para trabajar: El centro de negocios oficial está bien equipado, pero suele estar abarrotado. Si desea un lugar más tranquilo para trabajar o atender una llamada, los asientos públicos de la segunda planta ofrecen una relativa privacidad, tomas de corriente y vistas estratégicas a las zonas más concurridas. 

3. Mejor para reuniones: El bar del vestíbulo principal, Shor, es el centro de networking más activo de la zona. Es ideal para reuniones espontáneas, pero puede resultar demasiado ruidoso para discusiones delicadas.

2. Marriott Marquis Chicago

Ambiente general: Moderno, elegante y sofisticado. El Marriott Marquis se ha transformado en un hotel de convenciones más contemporáneo, que ofrece una atmósfera elegante y presenta un ambiente más refinado. Resulta ideal para los expositores que necesitan un entorno pulido con instalaciones actualizadas.  

• Precio y reservas:

1. Rango de precios: Premium ($$$$). En competencia con el Hyatt, los precios de este hotel se sitúan en el nivel superior.  

2. Dificultad de reserva: Muy alta. El atractivo moderno viene acompañado de una gran demanda. Se recomienda intentar una ventana de reserva de 8 a 12 meses.  

3. Dónde reservar: Para reservar, intente hacerlo directamente a través de la aplicación o el sitio web de Marriott Bonvoy. Esto garantiza puntos de fidelidad y da acceso a ofertas o mejoras exclusivas para socios.  

• Información privilegiada y consejos:

1. La ruta más rápida: De todos los hoteles, éste es el que tiene el acceso más cómodo y ágil al Edificio Oeste. La conexión con el puente aéreo se siente como una parte arquitectónica del hotel, proporcionando una extensión sin fisuras.  

2. Mejor lugar para trabajar: El centro de negocios de la 2ª planta es más tranquilo y sereno que el del Hyatt, lo que lo convierte en una mejor opción para el trabajo concentrado o las impresiones de última hora.

3. Ideal para reuniones: El vestíbulo ofrece dos opciones distintas. Para un café rápido, el 2121 Pantry es luminoso e ideal. Para una conversación más seria y privada con un cliente clave, el sofisticado ambiente del bar Woven & Bound es la mejor opción.  

3. Hilton Garden Inn Chicago McCormick Place

Ambiente general: El caballo de batalla práctico y flexible de los hoteles conectados. El complejo de tres marcas de Hilton (que también incluye un Hampton Inn y un Home2 Suites) es fiable y económico. Funciona mejor para equipos y para quienes necesiten la comodidad de la conexión directa a un precio ligeramente más asequible.  

• Precio y reservas:

1. Rango de precios: Medio-Alto ($$$). Aunque sigue siendo un hotel de categoría superior, sus tarifas son ligeramente inferiores a las del Hyatt y el Marriott. Dificultad de reserva:  

2. Dificultad de reserva: Media. Su valor añadido hace que se llene muy rápidamente. Reserva tus habitaciones con una antelación de 7 a 10 meses.

3. Dónde reservar: El sitio web de Hilton Honors le ayudará a reservar de la forma más eficaz. Un consejo importante es buscar disponibilidad en las tres ubicaciones del complejo (Hilton Garden Inn, Hampton Inn, Home2 Suites), ya que a veces una está disponible mientras las otras están reservadas. Los tres comparten el mismo puente elevado.  

• Información privilegiada y consejos:

1. La ruta más rápida: El puente elevado desde este complejo ofrece acceso directo al Edificio Oeste, así como a la explanada principal del McCormick Place, lo que permite acceder a gran parte del campus.  

2. Mejor lugar para trabajar: El centro de negocios situado en las instalaciones es útil para encargos breves, pero la principal ventaja es la estructura trimarca. Si uno de los tres centros de negocios está ocupado, tienes otros dos en el mismo edificio para probar.  

3. Mejor para reuniones: Para impresionar a sus clientes, no los lleve al bar estándar del vestíbulo. En su lugar, llévelos al VU Rooftop Bar, situado en el complejo. Las vistas de la ciudad son espectaculares y le ayudarán a destacar a la vez que le proporcionarán una experiencia memorable.

Hoteles con la mejor relación calidad-precio a 10 minutos a pie

Las reservas directas no siempre son factibles para algunos huéspedes. En este caso, hay muchos hoteles estupendos situados a poca distancia a pie del skybridge. a lo largo del río Chicago. Caminar un poco aumenta la flexibilidad presupuestaria, junto con la utilidad de las habitaciones, pero también le sitúa en el vibrante corazón de la ciudad. Elegir una de estas propiedades significa estar más cerca de la energía del centro de Chicago.

La mejor relación calidad-precio: Best Western Grant Park Hotel

El Best Western Grant Hotel Park destaca por una buena razón. El hotel cumple todos los requisitos de un alojamiento económico. Además, el hotel tiene uno de los precios más bajos de la zona, a 7-9 minutos a pie del centro de exposiciones, lo que lo convierte en una gran elección para todos los expositores. 

Lo mejor para equipos y estancias largas: Homewood Suites by Hilton Chicago Downtown/South Loop

Para estancias más largas, este hotel es una opción excelente, ya que está compuesto en su totalidad por suites. Los electrodomésticos de las suites también las hacen rentables y pueden utilizarse para preparar aperitivos, ofreciendo a los huéspedes una zona para reuniones informales de equipo. Los 10-12 minutos a pie se ven compensados por la flexibilidad y el amplio espacio que ofrece.

Lo mejor para una experiencia boutique: Hotel Blake

La experiencia del Memorable Hotel Blake comienza con el edificio histórico en el que se encuentra, cerca del Millennium Park. En contraste con los hoteles de convenciones estándar, éste es único por ofrecer una experiencia impresionante. Los asistentes a convenciones pueden encontrar refugio en las amplias habitaciones de techos altos. Los clientes centrados en el diseño pueden quedar fácilmente impresionados por el carácter que tiene el Hotel Blake. Es ideal para valorar el carácter y el refinamiento para un cliente centrado en el diseño. 

En este formulario, la información es muy sencilla: 

Hotel	Lo mejor para	Est. Tiempo a pie hasta McCormick Place	Propuesta de valor clave
Hotel Best Western Grant Park	Valor global	7-9 minutos	Ofrece un confort fiable y todas las comodidades necesarias a un precio muy competitivo. El ahorro puede ser considerable.
Homewood Suites by Hilton	Equipos y estancias prolongadas	10-12 minutos	Todas las suites disponen de cocina y zonas de estar independientes, ideales para coordinar equipos y reducir los gastos de comedor.
Hotel Blake	Experiencia en boutiques	10-12 minutos	Un hotel histórico y elegante que ofrece una personalidad única y una refinada escapada del típico ambiente de convenciones.

Servicios hoteleros clave para el éxito de una feria comercial

Un expositor exigente da prioridad a las características de un hotel que estén al servicio de su negocio. Mientras que los servicios puramente recreativos, como una piscina o un spa, pueden ser secundarios, un hotel bien equipado puede ser la mejor opción. gimnasio puede ser crucial para gestionar las exigencias físicas y mentales de una feria comercial. Las necesidades empresariales dictan que ciertos equipos y servicios básicos son absolutamente necesarios. A la hora de elegir dónde establecer sus operaciones, tenga en cuenta estos hechos:

• El Centro de Negocios 24 horas: Las ferias y convenciones se celebran fuera del horario laboral. Es habitual que un expositor se levante a las 2 de la madrugada y se dé cuenta de que necesita 50 copias perfectas de una hoja de ventas revisada. Por ello, es imprescindible que el expositor disponga de un centro de negocios con una impresora y una fotocopiadora fiables.

• Un centro de trabajo funcional en la habitación: El elegante sillón de la esquina de la habitación no sirve para trabajar, a diferencia de un escritorio normal. Se necesita una silla giratoria ergonómica, tomas de corriente y un amplio espacio de escritorio. Este escritorio se utiliza con frecuencia, ya que hay que prepararse para una multitud de compromisos de armas. 

• Wifi fiable y de alta velocidad: Un Wi-Fi lento y defectuoso puede hacer imposible una videollamada vital o cargar una presentación a altas horas de la noche. Puedes consultar las opiniones de los huéspedes y buscar los comentarios más recientes que mencionen el Wi-Fi; es un indicador mucho más fiable que las propias afirmaciones de marketing del hotel. 

• Combustible energizante para el trabajo nocturno y la recuperación: Normalmente, en el momento en que un usuario sale de una sesión de 12 horas de estar de pie y hablar, comer algo parece apetecible. Esto es así salvo en el caso de una hamburguesa con queso. Los hoteles que ofrecen servicio de habitaciones también deben ofrecer comida energizante que ayude a reponer fuerzas y a recuperar la habitación. 

• Servicios eficientes de limpieza en seco: Viajar requiere que una persona no sólo lleve un atuendo neutro, sino también profesional. Un servicio de tintorería activo ayuda a resolver las emergencias de vestuario derivadas de derrames durante el almuerzo o el desayuno y contribuye a dar un aspecto profesional y elegante en las reuniones con clientes.

Optimice la logística de su exposición desde el hotel

Ahora que ya ha seleccionado su hotel, su logística personal, que le servirá de campamento base, es su hotel. Sin embargo, todavía hay una logística profesional que requiere su atención, que es el stand. La transformación de una idea de diseño ingeniosa en una estructura totalmente realizada y cautivadora que llame la atención en el escaparate del McCormick Place es todo un arte. Los profesionales siguen distinguiéndose del resto en la forma de determinar el diseño adecuado que deben delegar para su construcción.

Contratar a un expositor local

Elegir el hotel adecuado se ocupa de la logística del alojamiento. La siguiente preocupación del expositor es asegurarse de que la logística de su stand está resuelta. Para muchos, el mayor reto consiste en diseñar el stand, coordinar su envío y montarlo en el amplio espacio del McCormick Place.

En este momento es cuando trabajar con un proveedor de servicios local y de confianza cambia por completo el panorama. Aplus Expo, con sede en Chicago, forma parte de los equipos profesionales especializados en el diseño y la construcción de stands para ferias comerciales. Aplus Expo es un contratista de stands de exposición con instalaciones de fabricación y almacén en Chicago. Su completo paquete de servicios incluye stands personalizados, impresión de gráficos, transporte y servicios vitales de instalación y desmontaje. Aplus trabaja como parte de sus recursos y ayuda activamente a lograr el objetivo compartido de mejorar el retorno de la inversión. Su enfoque arquitectónico hace hincapié en que un stand debe hacer algo más que deslumbrar. Debe encarnar la marca y mostrar los productos. En lugar de ocuparse de la logística del stand, usted puede centrarse en lo que más importa, establecer relaciones con los clientes, mientras Aplus gestiona su stand.

Dónde comer y beber: Los mejores lugares para reuniones con clientes

Es poco probable que se cierre un trato en la bulliciosa sala de exposiciones y, en cambio, es más probable que se cierre con comida y bebida durante un encuentro más privado. A continuación se ofrecen sugerencias adaptadas a todas las necesidades empresariales que se encuentran a poca distancia del McCormick Place.

Para cerrar el trato: The Classic Steakhouse

Cuando la conversación gira en torno a los contratos, el ambiente intemporal de un clásico asador de Chicago marca el tono adecuado de sustancia y éxito. Muchos de los establecimientos gastronómicos más aclamados de la ciudad se encuentran a lo largo de la famosa avenida Michigan o en torres emblemáticas como el Trump International Hotel, donde el impresionante entorno ayuda a cerrar el trato.

Para festejar con el equipo: El Bar Casual

Después de un día largo y productivo, el grupo necesita un espacio para relajarse, celebrar las victorias y participar en algunas actividades de ocio que no requieran la formalidad de un establecimiento con servicio completo de restauración y reserva.

Para un almuerzo rápido y eficaz: La tienda de bocadillos Power

Si el tiempo apremia y hay que trabajar fuera del centro de convenciones, estos lugares ofrecen la mejor relación calidad-precio.

Restaurante	Categoría	Precios	Distancia aproximada desde McCormick Place	Por qué funciona
Swift e hijos	Asador que cierra el trato	$$$$	~3,5 millas / 15 minutos en coche	Ambiente moderno y sofisticado con un servicio impecable. Impresionante y refinado.
Gibsons Bar & Steakhouse	Asador que cierra el trato	$$$$	~4,5 millas / 20 minutos en coche	Una institución legendaria de Chicago. El ambiente es eléctrico y de confianza.
Vice District Brewing Co.	Bar de celebración del equipo	$$	~1 milla / 5 minutos en coche	Cervecería local relajada con una gran selección de cerveza artesana. Informal y auténtica.
Moody Tongue Brewing Co.	Bar de celebración del equipo	$$$	~0,5 millas / 10 minutos a pie	Cervecería de lujo con cervezas "culinarias" únicas. Una experiencia más memorable.
Manny's Cafetería & Deli	Almuerzo energético	$$	~2 millas / 10 minutos en coche	Un lugar emblemático de Chicago. Famoso por sus enormes sándwiches de delicatessen. Rápido y emblemático.
Cafecito	Almuerzo energético	$	~2,5 millas / 12 minutos en coche	Vibrante cafetería cubana con fantásticos bocadillos prensados y café fuerte. Rápido y energizante.

Lista de comprobación para la reserva final de un expositor

Tras realizar la reserva, compruebe esta lista para asegurarse de que la reserva se ajusta a los objetivos y aporta valor con los equilibrios estratégicos adaptados.

[ ] Confirme su Hall: Dentro del McCormick Place, asegúrese de haber marcado las coordenadas exactas del stand (por ejemplo, North Hall, Lakeside Center). 

[ ] Trazar el camino: Desde el vestíbulo del hotel hasta la entrada específica del vestíbulo, no del edificio, mida el recorrido a pie y el tiempo para garantizar la eficacia. 

[ ] Dé prioridad a su amenidad: Determine cuál es el servicio más importante (por ejemplo, un centro de negocios 24 horas al día, 7 días a la semana, una pequeña cocina en la habitación o un bar de alta gama). Elige un hotel que destaque por ese servicio.

[ ] Reserve con mucha antelación: Reserve con 6-12 meses de antelación los hoteles conectados por puentes elevados. Para los hoteles a los que se puede ir andando, es razonable reservar con 3-6 meses de antelación.

[ ] Aclarar la logística del equipo: Asegúrese de que el hotel seleccionado puede mantener las habitaciones juntas y gestionar los pagos como un solo grupo, siempre que reúnan los requisitos para reservar un equipo.

[ ] Asegure su stand: Organice personalmente su transporte y póngase en contacto con su socio expositor Aplus Expo para planificar su presencia in situ. Ambos aspectos logísticos deben estar cubiertos para una ejecución impecable.