Guía sencilla para comprar o alquilar expositores para ferias comerciales

Nota: Todas las fechas están sujetas a cambios a la luz de COVID-19

Las ferias exigen mucho en términos de inversiones y recursos. Hay que planificar con antelación e incluso frenar otras actividades para centrarse sólo en ella. Sin embargo, los beneficios suelen ser enormes. Uno de los aspectos que más quebraderos de cabeza causa a quienes participan en una feria es la elección entre comprar o alquilar expositores para ferias.

Por muy importantes que sean estas ayudas visuales, vamos a analizar los pros y los contras de la compra o el alquiler y los factores que hay que tener en cuenta a la hora de elegir una u otra opción. Si está planeando su primera rodeo de feriasentonces esto podría ser de gran valor informativo para usted.

Alquiler de expositores para ferias

El alquiler tiene lugar cuando usted se pone en contacto con una buena empresa de alquiler de material para ferias y le paga una cantidad de dinero acordada a cambio de poder utilizar todo su equipo de exposición. La mayoría de las empresas que se dedican a alquiler de expositores para ferias suelen tener todo tipo de expositores; lo único que tiene que hacer es encontrar el que mejor se adapte a su modelo de negocio. A continuación se enumeran las ventajas e inconvenientes de un alquiler de stands.

Ventajas

• No tiene que preocuparse por el almacenamiento ni por las reclamaciones al seguro. Todo lo que tiene que hacer por su parte es pagar, presentarse, utilizar el alquiler de expositores para ferias expositores sin dañarlos, y devolverlos de una pieza y listo. Este nivel de libertad le permite centrarse en el éxito de su exposición.
• Obtendrá el paquete completo de logística de transporteEl montaje y desmontaje, la seguridad y la limpieza. En la mayoría de las empresas de alquiler, el cliente elige a través de una página web y sólo tiene que presentarse en el lugar de celebración para encontrarlo todo montado. Este es el nivel de comodidad que le ahorra tiempo y dinero.
• Las opciones no le limitan cuando se trata de alquileres para ferias. La mayoría de las empresas de alquiler suelen tener en stock todos los tipos y tamaños de lo que necesitas. Dependiendo del alcance de su stand de feriaPuede tener expositores tan grandes o tan pequeños como desee. Ten en cuenta que los más grandes cuestan más que los más pequeños.
• La flexibilidad alquiler de exposiciones personalizadasAdemás, siempre puede añadir rápidamente logotipos extraíbles. Esto es más barato que tener que comprar su propio personal y tenerlos grabados con la marca de forma permanente sin posibilidad de modificarlos en el futuro.

Desventajas

• Estás limitado a lo que puedes hacer en cuanto a modificaciones serias. Las pantallas no son técnicamente tuyas, y tendrán que ser demandadas por otras personas en otro momento; por lo tanto, los cambios que puedes hacer son sólo temporales, y esos nunca salen muy bien.
• Los expositores a veces se astillan o desgastan debido al uso constante por parte de otras personas. Esto puede hacer que su stand de feria sea menos espectacular, y esas son algunas de las cosas que los visitantes no tardan en notar.
• Es posible que acabe teniendo el mismo tipo de expositores en su stand que su vecino de al lado si ambos acaban alquilando a la misma empresa. Esto puede confundir a los visitantes que pasen por allí.

Comprar un expositor

A veces, las empresas que tienen los medios y los recursos suelen preferir comprar todo lo que necesitan para una presentación en una feria, desde stands hasta pantallas de visualización. Comprar su propio equipo le proporciona ciertos privilegios y, al mismo tiempo, le expone a algunos riesgos únicos, como se explica detalladamente a continuación.

Ventajas

• Tienes el control total en lo que se refiere a las modificaciones. Puede personalizarlo como quiera para que se adapte a sus necesidades, y no habrá nadie señoreándole para ver si ha estropeado algo. Este nivel de libertad puede ayudarle a sacar el máximo partido a la feria.
• No tiene que hacer muchos cambios cada vez que asista a una feria. Todo lo que tiene que hacer es utilizar lo que tenía la última vez. Esto hace que la configuración sea mucho más rápida y eficiente que tener que idear una nueva configuración desde cero cada vez.
• Tendrá la ventaja de conservar las pantallas durante mucho tiempo con un uso continuado. Así ahorrará dinero, ya que lo único que tendrá que pagar será el importe inicial de la compra y algunas reparaciones. Si sabe manejar las cosas bien, podrá sacarle fácilmente diez años a sus expositores para ferias.

Desventajas

• El uso de expositores para ferias comprados, en lugar de alquilados, conlleva un alto grado de monotonía. Con los equipos comprados, se ve obligado a utilizarlos en todas las ferias para que la inversión tenga sentido desde el punto de vista financiero y, con el tiempo, los asistentes habituales empezarán a fijarse en los mismos expositores, lo que reducirá el número de interacciones.
• Tiene que asumir los riesgos del almacenamiento, el seguro y el transporte, además de tener que ocuparse de los productos. montaje y desmontaje. Esto acaba costando mucho más, ya que hay que tener en cuenta todos estos gastos adicionales, y eso puede contrarrestar todas las ventajas que pretendía aprovechar en primer lugar.
• El plan sólo funciona bien si usted es una gran empresa que lleva equipos enormes a las ferias. Si su empresa es pequeña, invertir tanto dinero en comprar expositores para ferias no es una buena idea. Es mejor alquilar.

Cómo comprar o alquilar expositores

Tomar la decisión de comprar o alquilar puede ser difícil para la mayoría de los primerizos, y por eso es importante conocer los factores que hay que tener en cuenta. A continuación te indicamos en qué debes centrar tu atención antes de tomar esa gran decisión.

Tamaño del presupuesto

Las grandes empresas pueden permitirse comprar sus propios expositores para ferias, entre otras cosas. Así tiene más sentido desde el punto de vista económico. Sin embargo, si después de adquirir todo lo esencial no le queda mucho dinero, entonces alquiler de expositores para ferias son la mejor opción para usted. Al alquilar, reducirá los costes de almacenamiento, seguro y transporte. Todo lo que tiene que hacer es presentarse con su mercancía y listo.

Capacidad

¿Qué tamaño tiene su presentación? ¿Quiere exponer 100 productos o sólo unos pocos? El alcance de su presentación le ayudará a decidir si opta por la compra o el alquiler. Si se trata de muchos productos, es posible que tenga que comprar expositores para ferias para permitirle la libertad de hacer tantas modificaciones en todos los productos. Si se trata de pocos productos que sólo requieren media jornada, entonces alquiler de expositores para ferias debería estar en sus tarjetas.

Lugar de celebración

La distancia al lugar de celebración también importa mucho; si vuela desde otro país, no tiene sentido llevar consigo expositores para ferias. Será mejor que contrate los servicios de empresas de alquiler cuando aterrice. Pero si el lugar de la feria está cerca de su empresa, puede optar por comprar expositores para ferias equipos en lugar de alquilarlos.

Conclusión

Participar con éxito en una feria comercial no es tarea fácil. Hay que pasar por todo tipo de obstáculos para conseguirlo, pero la recompensa al final merece la pena. Si está pensando en participar en una pero no sabe por dónde empezar, entonces visite nuestro sitio web. Somos una alquiler de stands para ferias en Las Vegasy nuestro equipo de expertos responderá a todas sus preguntas.