Coste de exponer en ferias

Una feria comercial es un acontecimiento muy importante tanto para usted como para su marca. Es importante asegurarse de que está suficientemente preparado para este tipo de eventos a fin de obtener los mejores resultados que beneficien a su empresa. Hay diferentes ferias comerciales que muestran diferentes marcas en diferentes campos. Al igual que cualquier otro acto, una feria requiere una gran inversión por su parte, tanto económica como física. Debe asegurarse de elaborar un presupuesto para este evento e intentar, en la medida de lo posible, ajustarse a él. No obstante, asegúrese de investigar el valor de mercado actual de los distintos artículos que vaya a necesitar.

Requisitos para una feria comercial

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Hay ciertos elementos de los que no puede prescindir en una feria comercial. Los encontrará en todas y cada una de las ferias y forman parte de su esencia. Es aconsejable darles prioridad a la hora de elaborar el presupuesto de su evento. Puede consultar a empresas que le organicen parte de este equipo e incluso se lo monten el día del evento. Antes de subcontratar esta tarea a cualquier empresa, asegúrate de investigar cuáles son las mejores del sector. Algunos de estos requisitos son;

Coste de un stand en una feria

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El stand es el elemento más importante de una feria. Es el lugar donde montará su exposición y donde recibirá a sus visitantes. Es importante elegir el stand adecuado que se adapte perfectamente a su marca. A constructor de stands para ferias le ayudará a determinar lo que le conviene y a montarlo. Los precios de los stands para ferias varían de distintas maneras. Los contratistas de stands para ferias le darán la opción de compra o alquiler su stand de feria. Antes de decidirse por uno, compruebe su presupuesto y el tamaño de su exposición. El coste de un stand de feria viene determinado por los siguientes factores;

• El tamaño del stand: No hace falta explicar que un stand grande le costará más que uno pequeño. En realidad, no necesita un stand grande si su exposición no es muy grande. Sin embargo, es importante asegurarse de que su exposición no parezca apretada por falta de espacio. Su constructor de stands para ferias está en mejores condiciones de orientarle sobre el tamaño de stand adecuado para su exposición.
• Tipo de stand: Disponemos de diferentes tipos de stands para ferias que puede elegir. Todas y cada una de las cabinas tienen diseños diferentes que se adaptan perfectamente a ellas, por lo que le resultará fácil decidirse por un tipo de cabina. Constructores de stands disponen de los conocimientos técnicos necesarios para diseñar y decorar stands de ferias.
• El tipo de material utilizado: Hay diferentes materiales utilizados para hacer un stand de feria. Por ejemplo, mostradores desplegables, mostradores modulares y un kit de truss orbital. El coste de estos materiales varía, de ahí el coste del stand. El uso de mostradores desplegables se considera una de las formas más baratas y cómodas de montar un stand.

El coste de los expositores de stands

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Existen diferentes tipos de expositores que se utilizan en los stands de una feria. Los diferentes tipos de expositores vienen determinados básicamente por el tipo de stand que tenga y la cantidad de espacio de que disponga. El coste de los expositores para ferias varía y también viene determinado por su presupuesto para el mismo. Puede optar por comprar o alquilar expositores para ferias. Los distintos tipos de expositores de pie incluyen;

• Pantallas desplegables: Estos expositores son conocidos por su capacidad de "desplegarse". Son muy fáciles de montar y una sola persona puede hacerlo en muy poco tiempo. También son muy fáciles de desmontar después de una exposición. Están fabricados con materiales ligeros, lo que facilita su transporte y ahorra costes.
• Expositores de tela tensada: Se trata de expositores que exhiben su marca mediante el uso de gráficos de tela de colores brillantes. Los expositores de tela tienen un efecto seductor sobre los visitantes de la feria si se hacen correctamente. Estos tipos de expositores varían en tamaño y en los diferentes estilos de gráficos utilizados, lo que determina el coste de cada uno de ellos. También son fáciles de diseñar, siempre y cuando se disponga de los conocimientos necesarios. mejor profesional del diseño gráfico. Los expositores de tela también son ligeros y, por tanto, fáciles de transportar.
• Soportes para pancartas: Un soporte para pancartas es básicamente un expositor portátil que se utiliza para mostrar una marca. La pancarta se imprime con colores vivos que atraen la atención de los clientes potenciales. Existen diferentes tipos de pancartas de exposición que varían en tamaño y coste. Disponemos de soportes para pancartas de tela, pancartas de cassette, pancartas giratorias, pancartas de doble cara y pancartas enrollables. Su constructor de stands para ferias le ayudará a elegir el mejor quemador que se ajuste a su presupuesto y le sirva lo suficiente.
• Manteles y caminos de mesa: El objetivo principal de una feria es transmitir toda la información que pueda sobre su marca. Imprimir sus caminos de mesa con su marca le ayudará a conseguirlo. Es una de las formas más baratas de mostrar su marca, pero es mejor incorporarla a otras formas de exposición, ya que no sirve para atraer a los visitantes que están lejos de su stand.
• Cajas de luz independientes: Las cajas de luz son una excelente forma de mostrar información sobre su marca. Lo hacen iluminando el mensaje que aparece en ellas y facilitando su lectura. Además, atraen fácilmente la atención y hacen que su stand sea único.

El coste del mobiliario para ferias

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El mobiliario es un requisito muy importante en una feria comercial. Tendrá que colocar diferentes elementos en mesas y sillas para que usted y su personal puedan sentarse cuando hagan presentaciones y descansen. Estará de pie la mayor parte del tiempo, pero necesitará descansar entre una presentación y otra. Sus visitantes también necesitan un lugar donde recuperar el aliento después de pasar de un stand a otro. El tipo de mobiliario para ferias que necesite vendrá determinado por el tipo y el tamaño de su stand. Su presupuesto también desempeña un papel importante a la hora de determinar su mobiliario para ferias. Puede elegir entre compra o alquiler de mobiliario para ferias. La principal ventaja del alquiler de mobiliario para ferias es que usted se llevará el mobiliario y no tendrá que incurrir en gastos de almacenamiento. También es más barato y cómodo. Las ferias suelen durar como máximo una semana, y no es aconsejable hacer una compra de por vida para un evento que sólo dura unos días.

El coste del contratista del stand de la Expo

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Hemos repetido hasta la saciedad que, para lograr una presentación perfecta de su marca, es necesario contar con los mejores medios. contratistas de stands en el mercado. Debe asegurarse de hacer una buena búsqueda para encontrar la mejor. Obtenga referencias de clientes anteriores y lea también los comentarios en línea sobre sus servicios. Las reseñas en línea no siempre son exactas al cien por cien, pero nos dan una idea de con quién vamos a tratar.

Recuerde que unconstructor de stands para ferias hará la mayor parte del trabajo cuando se trate de su exposición, desde ayudarle a conseguir el mejor material para su stand hasta montarlo todo. Diseñarán y decorarán su stand y se asegurarán de que todo esté perfecto. También se encargarán del desmontaje al final de la exposición. Hay que reconocer que no son tareas fáciles y que no puede llevarlas a cabo cualquiera. Sin embargo, es importante tener en cuenta que los mejores servicios tienen un precio. No obstante, debe intentar en la medida de lo posible ajustarse a su presupuesto. Compare los distintos contratistas de stands disponibles cerca de usted teniendo en cuenta los factores anteriores y haga una elección que sea buena para usted y para su bolsillo.

El coste del material promocional

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Aparte de los principales expositores de la marca, hay otros artículos promocionales que debe tener en su stand y que le ayudarán a dar más énfasis a su marca. Estos artículos incluyen el perfil de su empresa, folletos, volantes y tarjetas de visita para usted y su personal. Estos artículos suelen llevárselos sus clientes potenciales, que siempre pueden obtener información más detallada en ellos.

La clave está en encontrar al mejor diseñador gráfico que se encargue de diseñar e imprimir estos materiales. Tienen que ser pegadizos y, al mismo tiempo, contener información adecuada sobre su empresa. Asegúrese de incluir esto en su presupuesto, ya que también cuesta una buena cantidad de dinero.

Coste de los viajes y remuneración del personal

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Tendrá que viajar de ida y vuelta al recinto ferial. Cuando elabore su presupuesto para una feria, asegúrese de reservar el dinero que destinará a este fin. Puede utilizar para ello los vehículos de su empresa o contratar un medio de transporte. En cualquier caso, necesitará los fondos necesarios. Su personal también necesitará dietas para el almuerzo y el transporte de los que vayan por su cuenta.

Es importante recompensar al personal al final de la jornada. Depende de usted y de su personal sentarse y establecer ciertos objetivos durante la exposición, que cuando se alcanzan, se da una recompensa. Esto dará una impresión positiva de su empresa a sus clientes potenciales. También tendrá que pagar a todo su personal al final de la feria.

Gastos de envío

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Más contratistas de stands oferta soluciones de envío para su material. Estos gastos de envío a ferias varían en función de la empresa, el método de envío y el número de artículos que se envíen. Es más barato y cómodo enviar el material por separado que viajar con él en avión. Pida los gastos de envío al constructor de su stand ferial y planifique su presupuesto en función de ellos.

El coste de los regalos

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Una de las formas más habituales de ganarse el afecto es haciendo regalos. Los visitantes de su feria le apreciarán mucho si les da algo para que se lleven a casa y le recuerden. Es lo que comúnmente se conoce como obsequios. Suelen incluir cosas como diarios, artículos de papelería, camisetas, bolsas, sombreros, paraguas y botellas de agua reutilizables. El secreto es que los regalos lleven tu marca para que siempre te recuerden. Esto también le ayudará a dar a conocer su marca.

El coste de los obsequios incluirá la compra de los artículos y el coste de personalizarlos. Una vez más, asegúrese de contar con el mejor diseñador gráfico para esta tarea. En cuanto al material, comprar al por mayor es la mejor opción y le ahorrará algunas monedas. Algunos mayoristas también ofrecen servicios de marcaje, una opción aún más sencilla y barata.

El coste de los equipos audiovisuales

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Durante una feria, hay mucha gente hablando entre sí y distintas empresas intentando atraer a posibles clientes a sus stands. El ruido puede dificultarle la comunicación con sus clientes. Necesitará equipos audiovisuales como altavoces y micrófonos para realzar tu voz y equipos visuales como monitores y proyecciones. Esto debería ser una parte importante de tu presupuesto.

Cómo reducir los costes de las ferias

Un factor que distingue a un empresario de otro es el presupuesto. La capacidad de elaborar un presupuesto adecuado que le permita recortar gastos y obtener grandes resultados es una herramienta empresarial muy importante. La clave para elaborar un presupuesto adecuado es investigar primero. No se limite a enumerar cifras sin obtener estimaciones aproximadas.

Empiece por asignar los costes que puede controlar, como el presupuesto para viajes, la remuneración del personal, los obsequios, el material promocional menor del que hemos hablado y otros gastos menores de la empresa. Estos son los gastos que puede controlar como empresa. Su objetivo es intentar reducir los costes en la medida de lo posible, pero también asegurarse de que tanto usted como su personal se sientan cómodos.

A continuación, póngase en contacto con los contratistas de su stand de exposición para averiguar los distintos materiales que necesitará y el coste de cada uno de ellos. Pídales también que le envíen sus tarifas por los servicios que le van a ofrecer. Esto debería constituir la mayor parte de su presupuesto, así que intente conseguir una buena cifra. Regatee hasta llegar a una cifra con la que se sienta cómodo antes de empezar nada. Puede reducir los costes de una feria si entiende sus necesidades y es consciente de las opciones que tiene.

Utilice una cabina más pequeña

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Un stand más pequeño no significa que no vaya a tener espacio para mostrar su marca. Es posible que decida utilizar un stand grande y gastar mucho dinero y termine por no aprovecharlo al máximo. Sin embargo, un stand pequeño es más barato y puede diseñarse de diversas maneras para que cumpla toda su función. Sólo tiene que asegurarse de que contrata al mejor constructor de stands para ferias que entienda el diferentes formas de diseñar stands para ferias.

Uso de los alquileres

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Alquilar, en lugar de comprar, es una forma más barata de adquirir artículos que le servirán para el mismo fin. En realidad, no necesita poseer material para ferias, ya que no lo utiliza a diario. La mayoría de las ferias tienen lugar una o dos veces al año. Suelen durar solo unos días a la semana, por lo que es mejor alquilar los artículos que vaya a necesitar. De hecho, puede alquilarlo todo, desde los stands hasta el mobiliario, pasando por los expositores. Sólo tendrá que imprimir su marca, y podrán ser reutilizados por otro expositor en la próxima feria. Los contratistas de stands para ferias le ofrecen varias formas de adquirir sus materiales de exposición.

Menor presupuesto de personal

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Puede conseguirlo utilizando sólo una pequeña parte de su plantilla. Esto debería incluir principalmente a sus vendedores que ya entender su producto. Tendrá que incurrir en gastos de formación para otros miembros del personal que no pertenezcan al departamento de ventas. Esto también le ayudará a ahorrar en gastos de transporte y alojamiento, si los hubiera. Sin embargo, asegúrese de que el número de personas que elige es el adecuado, sobre todo si asiste a una gran feria, porque de lo contrario tendrá que esforzarse mucho para atender al gran número de visitantes.

Uso de expositores portátiles

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Los expositores portátiles y ligeros le ahorrarán costes logísticos. Son materiales que puede llevar en su propia furgoneta de personal y no tener que contratar un vehículo pesado para su transporte. Su constructor de stands también le cobrará menos por transportar estos materiales. Este tipo de expositores también son más rápidos de montar y ahorran tiempo.

Reserva anticipada

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Si reserva su espacio en la feria con suficiente antelación, obtendrá el espacio a un precio más barato que si lo hace en el último minuto. En el último minuto hay muchas empresas luchando por unos pocos espacios. Los organizadores también se aprovechan de esta desesperación para subir los precios. Elabore un calendario para cada uno de los pasos de su plan.

Uso del marketing en las redes sociales

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Se trata de una técnica que le asegurará tráfico en su stand durante una feria sin tener que gastar tanto para atraerlos. Esto debe hacerse antes y durante la feria. El marketing en redes sociales en plataformas como Facebook, Twitter e Instagram es casi gratuito, por lo que reducirá mucho sus costes.

Descuentos especiales

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Esté atento a las ofertas de material de exposición, como stands, expositores y otros artículos. Asegúrese de realizar sus transacciones cuando haya buenas ofertas y descuentos. Esto le permitirá disponer de fondos adicionales para invertir en otra parte del proceso de planificación. Puede estar al tanto de estas ofertas consultando los sitios web de las empresas que ofrecen las distintas soluciones para exposiciones.

Uso de materiales duraderos

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¿Así que ha decidido comprar su stand? Asegúrese de que está hecho de un material resistente y de calidad que le durará esta exposición y la siguiente. No querrá seguir comprando material de feria para cada exposición. Le resultará muy caro y apenas obtendrá beneficios de su exposición. Un buen material constructor de stands para ferias se asegurarán de darte lo mejor.

Trabaje con un contratista de stands de confianza

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Reputable constructores de stands le ahorrará el estrés de tener que volver una y otra vez sobre lo mismo. Se asegurarán de hacerlo todo bien para evitar tener que repetir un proceso una y otra vez. Un buen constructor de ferias también entiende la importancia de trabajar dentro de su presupuesto y le ahorrará el dolor de cabeza de incurrir en costes adicionales.

Crear un presupuesto para imprevistos

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Es importante crear un presupuesto aparte para cualquier otro artículo que pueda necesitar y no tenga en la feria. Puede que necesite papelería adicional o un adaptador para cargar el ordenador. Estos artículos deben cubrirse con el dinero del presupuesto para imprevistos. De este modo, le resultará más fácil acudir a la feria. Su objetivo debe ser asegurarse de obtener el máximo rendimiento de su evento sin tener que preocuparse por un presupuesto estropeado. Aparte de ahorrar costes en una feria, su principal objetivo debe ser ver cómo puede conseguir máxima rentabilidad de una feria. No querrá gastarse tanto dinero en un evento y obtener tan poco a cambio. Hay varias formas de hacerlo.

Conclusión

Exponer y mostrar su marca en una feria comercial se considera una de las mejores estrategias de marketing que le permiten dar a conocer su empresa y sus servicios. Sin embargo, esto no ocurre sin más, a menos que se dedique mucho trabajo a planificar y presupuestar. No siempre tiene por qué suponer un gasto excesivo, ya que hay formas de controlar los costes de la feria para obtener el máximo rendimiento de la inversión. Si necesita más información sobre los distintos costes de las ferias y cómo gestionarlos consulte nuestro sitio web.