Consiga los expositores de feria adecuados para su stand

Participar en cualquier tipo de exposición comercial es una de las cosas más gratificantes que alguien puede hacer por sí mismo y por su negocio. Son espacios en los que puede tener lugar mucho aprendizaje y crecimiento, una exposición a un mundo nuevo que quizá no se hubiera imaginado entusiasmado. Sin embargo, asistir a una nunca es tan fácil si se tiene en cuenta la logística que conlleva. Uno de los aspectos que más quebraderos de cabeza suele causar es el aprovisionamiento de expositores para ferias.

Vamos a explorar las muchas maneras que puede utilizar para conseguir las ferias comerciales adecuadas, examinar las razones por las que esto es necesario y sumergirnos en los retos para los que debe estar mentalmente preparado. Si tiene previsto asistir a una feria en un futuro próximo, está en el lugar adecuado.

Factores que hay que tener en cuenta al montar un expositor de feria

Para garantizar el éxito de su feria, debe elegir bien los expositores. Son la parte más importante de todo el montaje, ya que sostienen el producto que se pretende exponer. A continuación le indicamos algunos aspectos que debe tener en cuenta a la hora de elegir los expositores para ferias.

Comprar o alquilar

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En lo que respecta a los stands para ferias, tiene dos opciones; compra o alquiler. Puede optar por venir con su propio montaje, lo que incluye las cabinas, los stands, los expositores y cualquier otro accesorio que considere que realzará mejor sus productos. La segunda opción sería alquilar todo lo que necesite sobre el terreno cuando aterrice. Lo único que llevará consigo serán los productos.

Cada una de estas dos opciones tiene sus puntos fuertes y sus limitaciones, y depende de usted decidir la que le aportará más éxito. Hay que gastarse mucho dinero en cualquiera de los dos casos, y hay que venir preparado para todo.

Si optas por comprar tu propia instalación, a continuación te indicamos algunas de las ventajas y limitaciones con las que te puedes encontrar.

Pros

• Tiene más control sobre el aspecto de las pantallas, desde el tamaño, el modelo y la resolución. Esto le da más margen, ya que puede adaptar los productos para formar la mejor presentación.
• Dispondrás de más tiempo para prepararte, ya que tendrás el tiempo y el acceso necesarios para hacer ensayos con tu equipo como preparación para el gran día.
• Utilizará expositores de alta calidad y bien mantenidos. La mayoría de las empresas van más allá e incluso compran expositores nuevos para obtener los mejores resultados.

Contras

• Conseguir tu propio equipo para la feria es un asunto muy costoso. Tienes que ocuparte del transporte, de lo extraño y de la cobertura del seguro; todo ello puede disparar mucho tu presupuesto.
• Tendrá que contratar a un experto que sea capaz de manejar los expositores de la feria por usted, sobre todo si tiene que viajar a otro país para la feria.

La otra opción sería el alquiler de expositores para ferias, que presenta las siguientes ventajas e inconvenientes.

Pros

• Es más barato, ya que no tienes que preocuparte de la logística de transportarlos o pagar por su almacenamiento. Lo único que tiene que hacer es pagar la tasa de alquiler de exposicionesy encontrará todo preparado el día de la feria.
• No tiene que preocuparse de desmontar los expositores una vez terminada la feria. Hay equipos que se encargan de ello por usted. Usted solo tiene que empaquetar sus productos una vez que haya terminado, y del resto se encargan las empresas contratantes.

Contras

• Siempre existe el riesgo de utilizar equipos desgastados y defectuosos, ya que han sido utilizados por diferentes personas durante mucho tiempo. Esto podría dar muy mala reputación a su stand.
• No hay singularidad. La mayoría de las empresas que asisten a ferias comerciales acaban comprando sus expositores y otros equipos a las mismas empresas, y esto puede hacer que todos los stands de las ferias comerciales parezcan idénticos entre sí, diluyendo todos sus esfuerzos por destacar y causar impacto.

Conozca el tamaño de su stand

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Los expositores de ferias no son pantallas de televisión y monitores de tamaño normal. La mayoría se hacen enormes para satisfacer las necesidades de la feria y conseguir la máxima exposición. A la hora de elegir una pantalla de feria para su stand, debe prestar atención al tamaño de su stand. diseño de expositores para ferias ...puesto. 

Un puesto más grande tendrá más espacio para expositores de feria más grandes y esto, a su vez, hace que el stand destacado más, atrayendo hacia él a clientes potenciales. Si dispone de poco espacio, puede ser creativo y colocar los expositores en el exterior, cerca de la entrada del stand, para atraer a los transeúntes.

Conocer el tamaño de su stand le ayudará a organizar los expositores en mejores ángulos, y así podrá destacar. Debe saber que en las ferias se trata de deslumbrar. Siempre estás en dura competencia con otros stands a tu alrededor, y llamar la atención de los visitantes es la forma de hacer negocio.

Portabilidad

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Tener los expositores fijos en una zona es bueno si tienes poco espacio. Sólo tiene que encontrar la mejor esquina y el mejor ángulo para exponer sus mejores productos de la forma más atractiva que se le ocurra. Sin embargo, tener expositores que se pueden mover de un lado a otro siempre darán más vida a su stand.

Piense en soportes de pantalla equipados con ruedas que le permitan desplazar los monitores, pancartas o cualquier otro material de exposición que esté utilizando a cualquier parte del stand para conseguir un mejor efecto. Esto no sólo atraerá la atención de cualquiera que pase por delante, sino que aumentará significativamente sus opciones a la hora de aprovechar el espacio.

Pero cuando piense en expositores portátiles, tenga en cuenta el espacio del que dispone y la naturaleza de los productos. Tener expositores que se mueven aleatoriamente no será una buena idea si se trata de productos frágiles como vidrio o dispositivos inteligentes. Si dispone de poco espacio, considere también la posibilidad de prescindir de expositores con ruedas, ya que pueden dificultar la libre circulación de los visitantes y el personal.

Tipo de pantalla

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Las opciones disponibles para los expositores de ferias comerciales son ilimitadas; todo depende de su creatividad y del tipo de productos. Puede optar por pantallas de televisión, ideales para presentaciones animadas o vídeos breves que expliquen el funcionamiento de los productos expuestos. Se trata de una técnica muy eficaz que ahorra tiempo y evita que el personal tenga que responder a las mismas preguntas de los visitantes durante todo el día. Al ser plug and play, también le da libertad para cambiar el contenido tantas veces como quiera. Los banners son otra buena opción que utiliza colores e imágenes atractivas para atraer a los visitantes. atención de los visitantes. Las pancartas se pueden montar de todos los estilos; se pueden colgar de las paredes, de la entrada o simplemente montarlas como pancartas enrollables. Puede añadir todo tipo de información en una pancarta, desde su logotipo, los colores de su empresa, detalles de los productos que comercializa y los servicios que ofrece. Al colocarlos cerca de la entrada, cualquier visitante puede leer y saber exactamente a qué se enfrenta.

Presupuesto

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Las ferias son costosas, pero los beneficios son enormes y merecen la pena. Sin embargo, si no invierte bien sus fondos, puede quedarse sin nada al final de la feria. Cuando se trata de conseguir expositores para ferias, no hay que ser tacaño. Tienes que esforzarte al máximo porque será una competición angustiosa contra otras empresas que pondrán sus stands para ahogarte. 

Hay que sacar toda la artillería, y eso se consigue contratando y comprando las mejores pantallas que el dinero pueda comprar. Si utiliza pantallas, elija las que tengan una resolución muy clara y sean lo bastante grandes para que se vean desde lejos. Si opta por pancartas y otros materiales impresos, asegúrese de contratar los servicios de un diseñador gráfico cualificado que dé vida a todos sus conceptos de la mejor manera posible. 

Al mismo tiempo, no tiene por qué endeudarse, todo por dos días de exposición que quizá no salgan como espera. Hay que intentar minimizar el gasto y derrochar sólo en las opciones de exposición más necesarias. El resto pueden ser compras económicas. Sólo tiene que asegurarse de que todos ellos funcionen a la perfección para dar vida a su stand y ofrecerle una ventaja sobre sus competidores directos.

El fabricante y la empresa contratante

La calidad siempre va ligada a una marca, y sería una mala idea evitar alguna marca de renombre cuando se trata de hacerse un nombre en una feria. Si decide comprar sus propios expositores para la feria, asegúrese de que adquiere los materiales de una marca conocida por la que pueda apostar. 

Hay un buen número de fabricantes de expositores para ferias que son bien conocidos en los círculos feriales. Si es la primera vez que acude a una feria, pregunte y hable con personas que lleven mucho tiempo en esto y le indicarán quiénes son los fabricantes adecuados.

Lo mismo se aplica a cualquier empresa de alquiler con la que decida trabajar si opta por la opción de alquiler. Hay que asegurarse de que el equipo que se contrata es de buena calidad, no muestra signos de envejecimiento y puede soportar tareas pesadas. Estos dos factores son muy importantes y no deben pasarse por alto, ya que pueden darte sorpresas el día del evento si no tienes cuidado.

Almacenamiento y transporte

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La mayoría de las ferias duran entre dos días y una semana. Esto significa que habrá muchos desplazamientos entre el recinto y el hotel para intentar aprovechar al máximo el evento. Esto se traduce en almacenamiento y transporte tarifas para sus productos, equipos y todo lo que necesite para la feria.

En este punto, tienes que pensar en el dinero que has inyectado en todo el evento; es mucho. A la hora de gestionar el almacenamiento y el transporte, intente acudir a la empresa más asequible que pueda encontrar. Eso sí, asegúrate de que sepan cómo manejar sus cosas.

Afortunadamente, los que optan por el alquiler no tienen que preocuparse del almacenamiento ni del transporte. Por lo general, estas empresas lo preparan todo de antemano y lo desmontan cuando usted termina. Entre medias, no sólo proporcionan servicios de almacenamiento para sus objetos, sino también de seguridad, previo pago. Así que piense bien las opciones que tiene e intente ahorrar todo el dinero que pueda.

Tipos de expositores

Una vez analizados los factores que hay que tener en cuenta a la hora de elegir un expositor para ferias, es importante que repasemos los tipos de expositores que existen para ayudarle a comprender la variedad de opciones que tiene a su disposición. Entre ellas se encuentran las siguientes.

Expositores desplegables

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Se trata de expositores portátiles muy fáciles de montar y utilizar. De hecho, la mayoría vienen prefabricados y lo único que hay que hacer es desplegarlos, y ya están listos para exponer lo que se quiera con todo lujo de detalles.

Los expositores pop-up funcionan mejor cuando se utilizan como accesorio de fondo. Colocarlos detrás de todo e instalar luces en su interior puede añadir una sensación muy auténtica a todo el stand y esa es una de las cosas que atrae a los visitantes más rápido que cualquier otra cosa. Funcionan igual que un acordeón y pueden desplegarse en cualquier dirección para proporcionar espacio de montaje para materiales gráficos y tejido estampado. También disponen de espacio para colocar luces y monitores. Son los expositores más versátiles que jamás haya visto.

Truss

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Un truss es una estructura metálica alargada que se utiliza para crear un perímetro alrededor del stand, proporcionando un amplio espacio para imprimir todo tipo de expositores. Dependiendo de su tamaño, son los más adecuados para pancartas y otras formas de material de exposición impreso. Son muy resistentes, ya que están fabricadas con refuerzos, y esto significa que pueden soportar cargas pesadas, lo que permite añadir todo tipo de expositores incluso encima de ellas para conseguir el máximo efecto.

Las estructuras de celosía también pueden transformarse en mesas y bancos de exposición donde el personal y los visitantes puedan interactuar libremente sin tener que preocuparse de causar daños en el proceso. Otra gran ventaja de las estructuras de celosía es que son ligeras y, aunque se caigan, las probabilidades de que alguien resulte herido son mínimas.

Expositores colgantes

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Uno de los mayores problemas a los que se enfrentan los participantes en ferias comerciales es la falta de espacio. Los stands suelen estar apilados muy cerca unos de otros en el amplio recinto, lo que impide que haya espacio suficiente para moverse y montar los expositores de los productos. Esto deja el techo como único espacio no utilizado en todas las ferias. Usted puede aprovecharlo utilizando el techo.

Los expositores colgantes tienen muchas formas. Pueden ser cajas de cristal en las que caben pancartas o incluso productos, o simplemente forradas con luces LED que emiten diferentes colores que atraen a la gente a su stand. Son ligeros, coloridos, versátiles y están disponibles en todo tipo de formas y diseños; todo depende de sus preferencias personales y de la naturaleza de los productos que vaya a exponer.

Carpas gráficas

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Se trata de carpas que sirven para cubrir los productos expuestos y, al mismo tiempo, sus superficies se utilizan como expositores. Puede hacer que el logotipo y los colores de su empresa aparezcan en los laterales de la carpa y que esta dé al exterior para que los visitantes puedan leer y entender de qué trata su stand. Carpas gráficas son una forma muy innovadora de dar a conocer su stand sin gastar demasiado. Al mismo tiempo, proporcionan cobijo al stand, y eso puede ser muy útil si el evento se celebra al aire libre. No hay límite para la cantidad de información que puede mostrar en el interior y el exterior de las carpas gráficas, así que asegúrese de aprovecharlas al máximo para aumentar la popularidad de su stand.

Soportes para pancartas

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Se trata de banners especiales que utilizan tubos curvados de pie para crear un expositor muy elegante y curvilíneo que puede sostenerse por sí solo en cualquier lugar con una superficie plana. Estos expositores también son retráctiles, lo que permite ahorrar mucho espacio. Como son para imágenes estáticas, puede elegir que las imágenes de los productos que comercializa o de los servicios que ofrece se muestren en todos ellos y colocar estratégicamente cada uno en ángulos que faciliten a las personas que puedan estar pasando por delante saber lo que está haciendo, atrayéndolas hacia usted. Puede hacerlos más atractivos utilizando colores que llamen la atención a gran distancia. Diseño de pancartas para ferias pueden utilizarse como unidades individuales o combinarse para crear una gran pared de material gráfico que puede utilizar como telón de fondo de todo su stand.

Tubos y cortinas

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Se trata de un tipo de montaje que recuerda a los telones de un teatro. Consiste en unos tubos que sirven de soporte a una serie de cortinas que se colocan sobre ellos, tocando el suelo, proporcionando la superficie perfecta para añadir todo tipo de expositores. Funcionan bien en cabinas interiores que disponen de un amplio espacio. Todo lo que tiene que hacer es imprimir lo que desee en varias cortinas y colgarlas para mostrar la información a los visitantes que pasen por allí.

Es una forma muy innovadora y cómoda de garantizar que su feria esté bien cubierta en términos de publicidad. Puede imprimir varias cortinas para exponer diferentes cosas y cambiarlas cada 30 minutos para mantener el flujo de información fresco y fluido. También añaden algo de color a todo el stand del estudio, y esto las convierte en una opción estética ideal para quienes adoran crear atmósferas deslumbrantes en las ferias comerciales.

Monitores

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Si quiere sacarle el máximo partido a su stand de feria, el método más eficaz es utilizar unidades de TV. La única ventaja que tiene sobre la mayoría de las demás opciones es que puede mostrar todos los formatos de datos. Si quiere imágenes fijas, audio, o audiovisualeslos monitores de pantalla lo tienen cubierto.

Lo mejor de tenerlos en tu stand es que no ocupan mucho espacio y tienes libertad para cambiar el contenido tanto como quieras. Sólo tienes que preparar el contenido con suficiente antelación para asegurarte de que todo está en orden cronológico. Sólo tienes que conectar un disco flash al televisor y dejarlo funcionar solo hasta que sientas la necesidad de cambiar las cosas.

El único inconveniente que presentan es que necesitan una estructura especial que los soporte. Esto significa mesas o armarios de montaje que hay que transportar sobre ruedas. Esto puede suponer un coste adicional y ocupar gran parte del espacio que de otro modo se habría utilizado para cosas más importantes. Por lo tanto, si decide utilizar monitores en su feria, asegúrese de que el tamaño se adapta al espacio disponible. No hace falta que compre muchas pantallas. Una o dos son más que suficientes.

Conclusión

Si nunca ha participado en una feria, prepárese lo suficiente, porque no será un paseo. Organizarse para una suele llevar meses de preparación, y eso a veces nunca es suficiente. Cuando se trata de asegurarse de que gana todo lo que puede, simplemente asegúrese de que lleva consigo las herramientas adecuadas, y eso incluye los expositores para ferias comerciales. Para más información sobre cómo montar un stand de éxito, visite nuestro sitio web y nuestro equipo de expertos responderá a sus preguntas.