Orlando. A una tribu de profesionales, el nombre les trae a la mente una cosa más que ninguna otra: la vasta llanura bañada por el sol del Centro de Convenciones del Condado de Orange. Participar en una conferencia o exponer aquí es una misión estratégica, una inversión de tiempo, energía y capital.

La elección inicial, dónde descansar la cabeza después de un día estrechando manos y haciendo presentaciones, es crucial. No se trata sólo de una cama, sino de aprovechar al máximo el tiempo y reducir el estrés. Este es su manual de campo para negociar el terreno hotelero en torno a este ajetreado centro. Desglosaremos las opciones y le ayudaremos a encontrar la base ideal, para que no esté agotado y estresado cuando llegue a la sala de convenciones por la mañana. Comencemos.

¿A pie o en coche? Cómo elegir la ubicación ideal de su hotel en OCCC

Al llegar al Aeropuerto Internacional de Orlando, la pregunta inicial que debe hacerse es la básica: ¿Quiere la incomparable comodidad de ir andando al centro de convenciones o le parece bien un corto trayecto en coche? No es una cuestión de bien o mal, sino de lo que es correcto según sus necesidades, presupuesto y tiempo.

La ventaja Walker:

Piense en lo siguiente: tiene una reunión y camina a paso tranquilo 10 minutos por un puente elevado cubierto y climatizado. Usted ya está en su habitación y los demás siguen buscando su Uber. Esta es la esencia del lujo de los hoteles para caminantes. Esta es la elección del maximizador de tiempo que se preocupa por las transiciones suaves. La posibilidad de volver corriendo a la habitación para coger un cargador o simplemente para relajarse 20 minutos es una gran ventaja. Es el puñal afilado y preciso del acceso instantáneo. Por supuesto, esta comodidad suele ser muy cara.

La razón del jinete:

Tomemos un hotel que esté a cinco minutos en coche. La tarifa por noche podría ser mucho más barata, lo que dejaría margen en el presupuesto para llevar a los clientes a cenar fuera. La competencia entre estos hoteles suele basarse en instalaciones atractivas, como desayuno gratuito o grandes suites. Esta alternativa es para el viajero inteligente o el expositor consciente de los costes. Un viaje corto no es un inconveniente importante con los eficaces servicios de transporte compartido y lanzaderas de los hoteles, y puede suponer un importante ahorro. Además, la mayoría de ellos se encuentran dentro de la ruta del tranvía I-Ride para explorarlos fácilmente. Es la cuchilla polivalente y asequible de un desplazamiento corto.

Ahora, veamos lo mejor de ambos mundos.

Los mejores hoteles conectados directamente con el OCCC

Estas son las joyas de la corona para los que tomaron el camino a pie. Estas propiedades no están simplemente cerca del OCCC, están literalmente integradas en él a través de pasarelas peatonales. Usted nunca tendrá que salir a la calle en la humedad de Florida a menos que lo desee. Este es el epítome de la comodidad.

• Hyatt Regency Orlando: Este es el gigante indiscutible de los hoteles relacionados con el OCCC. El Hyatt es un mundo en sí mismo y está conectado con el North/South Concourse. Es enorme, con dos piscinas de estilo resort (una de ellas con tobogán, por si necesita liberar a su niño interior), un spa con todos los servicios y nueve opciones gastronómicas alucinantes. Es una ciudad dentro de otra ciudad.

Más adecuado para: Ejecutivos, personas que desean una experiencia de resort con todos los servicios y personas que desean el acceso más cercano posible al edificio Norte/Sur. El colorido bar del vestíbulo es un lugar excelente, aunque abarrotado, para establecer contactos después del espectáculo.

• Hilton Orlando: El Hilton está adosado al South Concourse y es un poco más informal y parecido a un complejo turístico que el Hyatt. Lo más impresionante es el espectacular espacio recreativo, que consta de un río lento, piscinas y cabañas. Es como un oasis. El hotel también cuenta con varios restaurantes de lujo, como el famoso Spencer for Steaks and Chops.

Ideal para: Visitantes que prefieren combinar negocios con placer, familias a remolque y personas que buscan un ambiente de alta gama en el que trabajar duro y jugar duro. El río perezoso es un remedio válido y eficaz a un día de pie.

• Hotel Rosen Centre: Veterano en el negocio de las convenciones en Orlando, el Rosen Centre está unido al West Concourse. Es conocido por su excelencia operativa y su amplia experiencia en la gestión de grandes aglomeraciones de convenciones. Puede que no sea tan ostentoso como el Hyatt o el Hilton, pero ofrece un servicio excepcional e instalaciones con todo incluido, como un spa de servicio completo y múltiples restaurantes.

Ideal para: Asistentes experimentados a convenciones, grupos y personas que valoran la eficiencia y el servicio fiable por encima de las comodidades propias de un complejo turístico. Los hoteles Rosen son una máquina bien engrasada.

• Hotel Rosen Plaza: Al otro lado de la calle y comunicado por un puente elevado con el West Concourse, el Rosen Plaza es similar en su dedicación al servicio a su hotel hermano, el Rosen Centre, pero a un precio algo más asequible. Es vibrante y cuenta con lugares de moda como Jacks Place, donde se puede conseguir buena comida en un arte de caricatura único.

El más adecuado para: Huéspedes que buscan la comodidad del skybridge con énfasis en el valor y un ambiente social animado. Es una increíble combinación de ubicación, precio y servicios.

Los hoteles más económicos a 5 minutos en coche

Si los precios de los hoteles directamente relacionados le han hecho estremecerse, no se preocupe. Hay una enorme galaxia de hoteles estupendos y de gran valor a 5 minutos en coche o en lanzadera. Se pierde el puente aéreo, pero se ahorra mucho dinero y, en muchos casos, se obtiene más espacio con el dinero invertido.

• Tru by Hilton Orlando Convention Center Area: Esta es la opción del viajero contemporáneo y minimalista. Las habitaciones son pequeñas pero ingeniosamente eficientes. El vestíbulo es una colorida zona polivalente para trabajar, socializar o jugar una partida de billar. Hay un desayuno gratuito y fiable. Es lo que quieres y lo que no quieres.

Más adecuado para: Viajeros individuales, huéspedes preocupados por los costes y profesionales jóvenes que valoran el diseño inteligente y un entorno social más que el lujo clásico.

• Homewood Suites by Hilton Orlando-Convention Center/I-Drive: Homewood Suites es un acierto cuando se trata de una estancia más larga o de viajar con un equipo. Cada unidad es una suite con cocina completa, lo que da la oportunidad de cocinar su propia comida y ahorrar en gastos de restaurante. También ofrecen desayuno caliente gratuito todos los días y una velada social algunos días entre semana.

Más adecuado para: Expositores, grupos de personas que viajan juntas y visitantes de larga duración. Es difícil superar la propuesta de valor de una cocina completa y comidas incluidas.

• Hyatt Place frente a Universal Orlando Resort 10: Aunque su nombre sugiere que está situado cerca de Universal, este hotel está a tiro de piedra de la parte norte del OCCC. El Hyatt Place es conocido por su constancia: habitaciones limpias y espaciosas con sofá-cama Cozy Corner, desayuno gratuito y servicio fiable. Proporciona una experiencia de lujo a un coste medio.

Más adecuado para: Personas a las que les gusta la coherencia de la marca y las comodidades modernas, y aquellas que deseen acercarse a Universal Orlando cuando terminen su trabajo.

• Embassy Suites by Hilton Orlando International Drive Centro de Convenciones: El otro ganador con todas las suites, Embassy Suites, es conocido por tener suites de dos habitaciones, desayuno gratuito a la carta y recepción nocturna gratuita. Esto ofrece un espacio excepcional para distinguir entre trabajo y ocio, y el valor de la comida y las bebidas incorporadas es alto.

Más adecuado para: Familias, compañeros de piso que desean más intimidad y cualquiera que disfrute de un cóctel gratis al final del día.

Es fácil sentirse perdido entre tantas opciones. Hemos reunido nuestras mejores recomendaciones en una sola tabla para facilitarle la toma de decisiones. Le ayudará a comparar en poco tiempo las principales ventajas de los hoteles más adecuados, tanto de aquellos a los que se puede llegar andando como de los más asequibles que se encuentran a pocos minutos.

Con esta completa visión de conjunto, ahora puede sopesar con confianza la comodidad de un puente aéreo frente al extraordinario valor de una suite cercana, eligiendo la base de operaciones perfecta para sus necesidades específicas y su presupuesto.

Más allá de la sala: Servicios clave para expositores y asistentes

Un excelente hotel de convenciones conoce a su público. Usted no es un turista cualquiera. Tiene necesidades particulares. Cuando lea la lista de características de un hotel, no se deje engañar por la piscina y el gimnasio estándar y fíjese en las características que realmente marcarán la diferencia en un viaje de negocios.

Para todos los asistentes:

• Wi-Fi sólido como una roca: esto no es negociable. Una conexión Wi-Fi lenta o irregular puede mermar tu productividad.
• Un centro de negocios funcional: Es inevitable que necesites imprimir algo urgentemente. Asegúrate de que tengan un centro 24/7 con impresoras y ordenadores fiables.
• Comida para llevar: Una cafetería o un mercado de calidad en el vestíbulo para un desayuno rápido o un tentempié a última hora de la noche es un salvavidas.
• Un buen bar en el vestíbulo: No es sólo para beber; es el centro no oficial de contactos. Es donde se forman asociaciones y se discuten acuerdos en un ambiente más relajado.

Para los expositores:

• Habitaciones o suites espaciosas: Tienes más equipo, más papeleo y una mayor necesidad de distribuir y organizar tus materiales.
• Proximidad a una tienda FedEx/UPS: Para las necesidades de envío de última hora, esto es crucial.
• Servicio de transporte del hotel: Un servicio de transporte fiable y frecuente al OCCC puede suponer un importante ahorro de costes en comparación con los desplazamientos diarios compartidos para todo su equipo.
• Zonas de carga y descarga: Si va a transportar material usted mismo, la facilidad de acceso para cargar y descargar su vehículo es un detalle pequeño pero importante.

Su habitación de hotel es más que un lugar donde dormir: es su centro de mando. Elegir una con la infraestructura de apoyo adecuada es fundamental.

¿Planea su exposición? Deje que nos encarguemos del stand

Seleccionar el hotel adecuado es sólo una parte del rompecabezas para el éxito de una feria comercial. ¿La otra pieza, y mucho más importante? Su stand. Su stand es su plataforma en el concurrido recinto de la OCCC. Su apretón de manos, su primera impresión, su cartel. Es donde su marca cobra vida.

Mientras se relaja en su hotel perfectamente seleccionado, imagínese su stand de feria construido profesionalmente y esperando su llegada. Sin estrés. Sin llamadas desesperadas a empresas de logística. Sin complicaciones con los manuales de montaje. Este es el confort de un verdadero socio.

Aquí es donde entra Aplus.

Somos el socio preferido de miles de empresas en el OCCC y en todo Estados Unidos desde 2008. No somos vendedores; somos parte de su equipo. Nuestro músculo logístico y conocimiento local están aquí para ayudarle con un importante almacén aquí mismo en Orlando, respaldado por otras instalaciones en Las Vegas y Chicago.

Su socio para exponer sin estrés en el OCCC

Piense en nosotros como los arquitectos del éxito de su feria. Nuestro completo equipo interno se encarga de todo:

• Diseño y consulta en 3D gratuitos: Empezamos escuchando. Tomamos su visión y la transformamos en una realidad 3D impresionante y funcional, garantizando que su identidad de marca brille.
• Fabricación propia: Desde la fabricación a medida hasta los sistemas modulares, controlamos todo el proceso de producción en nuestras propias fábricas. Esto garantiza la calidad y elimina los costosos márgenes de intermediarios.
• Logística sin fisuras: Gestionamos todo el transporte, la instalación y el desmontaje. Nuestro experimentado equipo conoce el OCCC por dentro y por fuera: los muelles de carga, las normativas, los atajos. Usted sólo tiene que presentarse.
• Asistencia in situ 24/7: ¿Hay que corregir un panel gráfico? Estamos disponibles 24/7 durante la feria para ocuparnos de cualquier problema y que usted pueda concentrarse en lo que mejor sabe hacer: conectar con los clientes.

Concéntrese en sus reuniones, nosotros crearemos su presencia. Solicite hoy mismo un presupuesto gratuito para su stand de OCCC y descubra lo que es exponer con confianza.

Los mejores sitios para comer cerca de su hotel OCCC

La buena comida es lo que impulsa el éxito de un viaje, no la ambición. International Drive es una franja gastronómica que lo tiene todo, incluida comida rápida y alta cocina. Estas son algunas de las opciones seleccionadas en situaciones típicamente convencionales:

Para tener un almuerzo de negocios rápido y de calidad:

• Norte de Italia: Comida italiana moderna que siempre está buena. Es lo suficientemente rápido como para ser una pausa para el almuerzo, pero lo suficientemente bueno como para que se sienta como una comida de verdad. Sus pastas y pizzas son buenas.
• La capital Rejilla: Un asador tradicional. Aunque son famosos por la cena, también tienen un excelente menú de almuerzo que es ideal cuando se desea una reunión más pesada. Servicio impecable.

Impresionar a un cliente en una cena:

• Eddie Vs Prime Seafood: Aquí es donde se va a hacer una declaración. Ambiente elegante, música jazz, marisco fresco y los mejores filetes. Reserve con antelación.
• Vito Chop House: Un favorito del vecindario con un ambiente de asador tradicional. No es tanto una cadena corporativa como una institución de Orlando. El servicio y la comida son siempre excelentes.

Celebrar una cena informal de equipo:

• Tapa Toro Restaurante Español: Un lugar animado y lleno de energía con tapas y paella. Compartir los platos es ideal para estrechar lazos en equipo tras un largo día en la feria.
• Casa del patio: Una lista enciclopédica de cervezas y un menú enorme con algo para complacer a todo el mundo. Es una apuesta segura cuando se trata de un grupo grande de personas con diferentes preferencias.

Consejos para un viaje impecable a la OCCC

Ya tiene su hotel, sabe dónde comer y se ha ocupado de su stand. Estos son algunos de los últimos consejos profesionales para que tu viaje no tenga contratiempos:

1. Conozca el tranvía I-Ride: Este tranvía le costará sólo unos dólares y le llevará a lo largo de toda la International Drive. Es un medio de transporte barato y cómodo para ir a restaurantes y tiendas sin necesidad de coche.
2. Hidratar, hidratar, hidratar: El OCCC es enorme, y recorrerás kilómetros dentro del edificio. La deshidratación es un peligro potencial, especialmente en combinación con el clima de Florida. Lleva una botella de agua y rellénala regularmente.
3. Llevar calzado cómodo: Nunca se insistirá lo suficiente en este aspecto. Pasarás más de 8 horas de pie. Tus lujosos zapatos de vestir son tu enemigo. Elige la comodidad. Nadie te mirará los pies.
4. Reserve con antelación su transporte al aeropuerto: No querrá quedarse atrapado en MCO intentando averiguar cómo va a llegar a su hotel. Normalmente es más barato y menos estresante reservar un servicio de transporte o de coche con antelación que esperar en la cola de taxis.
5. Conozca el diseño del OCCC: El OCCC consta de dos edificios: el Edificio Norte/Sur y el Edificio Oeste. Están bastante alejados entre sí. Antes de salir de su hotel, conozca el edificio donde se celebra su evento. Que le dejen en el edificio equivocado puede suponer un largo y frustrante paseo.

Su visita al Centro de Convenciones del Condado de Orange es una oportunidad. Con algunas decisiones inteligentes y estratégicas, empezando por su hotel, puede posicionarse para tener una experiencia productiva, rentable e incluso agradable. Salga y hágalo.