Servicio de alquiler y stand personalizado para ICAST Orlando 2025

ICAST 2025 se celebrará del Del 15 al 18 de julio de 2025, en Orlando, Floridaen el Centro de Convenciones del Condado de Orange.

Debe empezar a planificar ICAST lo antes posible. Dada la magnitud del evento, se recomienda encarecidamente reservar con antelación el alojamiento en el hotel y planificar su stand. Algunos aspectos, como la presentación de resúmenes para una conferencia relacionada, pueden tener plazos muy anteriores al evento.

Para inscribirse en ICAST, deberá inscríbase en línea con antelación para obtener su tarjeta de identificación. A continuación, recogerá su distintivo en persona en el mostrador de inscripción del ICAST, situado cerca de la entrada principal, en la explanada sur del Centro de Convenciones del Condado de Orange. ICAST es un evento exclusivamente comercial, lo que significa que tendrá que demostrar que tanto su empresa como usted, como individuo, participan activamente en las industrias de pesca y comercio al aire libre. Se requieren direcciones de correo electrónico únicas para cada participante.

Necesitará información que demuestre su implicación en la industria de la pesca deportiva. Esta documentación ayuda a garantizar que ICAST siga siendo un evento exclusivamente comercial con asistentes cualificados. Si se preinscribe y es aceptado, recibirá una carta de invitación por correo electrónico.

Aunque la feria principal se celebra del 15 al 18 de julio de 2025, hay actividades que comienzan a principios de la semana, como la apertura de las inscripciones el lunes 14 de julio a mediodía. Los horarios de entrada y salida de los expositores no se indican explícitamente en los resúmenes, pero suelen preceder a la apertura de la feria. Es aconsejable consultar el manual oficial para expositores del ICAST o ponerse en contacto con los organizadores del evento para conocer las fechas y horas exactas de montaje de los stands.

ICAST, como la mayoría de las ferias comerciales, tiene normas para el diseño de stands que garantizan las líneas de visión, la seguridad y un entorno profesional. Entre las normas más comunes se incluyen:

• Altura permitida: Varía según el tipo de cabina (por ejemplo, lineal, perimetral, península, isla). En el caso de las cabinas lineales o en línea, la altura máxima de la pared trasera suele ser de 2,5 m (8 pies), con restricciones de altura graduales en las proximidades del pasillo. Las cabinas de península e isla pueden tener límites más altos (normalmente de 4,5 a 6,5 m).
• Límites espaciales: Todos los elementos de la exposición deben permanecer completamente dentro del espacio definido para el stand.
• Preservación de la línea de visión: Las estructuras que superan una determinada altura (por ejemplo, 1,2 m) suelen estar prohibidas en la parte frontal de las cabinas estándar y perimetrales.
• Conformidad con la ADA: Las plataformas elevadas necesitan rampas conformes con la ADA, y los elementos interactivos deben ser accesibles desde la altura de una silla de ruedas.
• Normas de seguridad eléctrica y de iluminación: La intensidad de la iluminación debe evitar el deslumbramiento.
• Acabado de la pared trasera: En los stands de península e isla dividida, las paredes traseras visibles a los expositores vecinos deben estar acabadas.
• Prohibición de logotipos de la competencia en el reverso de las paredes traseras.
• Ninguna actividad comercial no autorizada fuera del espacio designado para el stand.

Diseñar un stand que destaque:

• Céntrese en un mensaje claro: Elija un producto o servicio clave, especialmente las nuevas innovaciones.
• Ofrezca una experiencia inolvidable: Incorpore elementos interactivos, tecnología AR/VR para demostraciones prácticas o demostraciones atractivas.
• Regalos estratégicos: Ofrezca artículos útiles con el logotipo de su empresa en lugar de las típicas baratijas.
• Imágenes convincentes: Utilice paredes con gráficos en 3D, iluminación personalizada y suelos exclusivos.
• Cabina de tamaño adecuado: Elija el tamaño que mejor se adapte a sus mensajes y productos.
• Un equipo fuerte: Contar con un personal bien formado en los departamentos de ventas, técnico, de atención al cliente y de gestión.
• Resolver problemas: Céntrese en cómo sus productos o servicios responden a las necesidades de los asistentes, en lugar de hacer una venta agresiva.
• Ayuda profesional: Considere la posibilidad de contratar a una empresa de diseño de exposiciones para que le asesore y ejecute el proyecto.

Entre los tamaños de stand más comunes y eficaces en ICAST se incluyen:

• 10′ x 10′ (100 pies cuadrados): Ideal para productos individuales, artículos más pequeños o mensajes específicos. Puede incluir vitrinas, una pared gráfica en 3D, iluminación personalizada y asientos.
• 10′ x 20′ (200 pies cuadrados): Ideal para exponer una variedad de productos, con más espacio gráfico en la pared trasera y múltiples configuraciones de asientos para demostraciones.
• 20′ x 20′ (400 pies cuadrados): Recomendada por su gran impacto, ofrece más espacio de demostración, recintos para ver en privado y numerosas opciones de configuración.
• Los tamaños más grandes como 20′ x 30′, 30′ x 30′ y 30′ x 40′ ofrecen aún más espacio para la narración integral de la marca y las exposiciones multifuncionales, lo que permite un mayor compromiso.