Cabina personalizada y servicio de alquiler para SupplySide West Las Vegas 2025

Para SupplySide West (ahora SupplySide Global a partir de 2025), debe empezar a planificar con tiempo, idealmente con 6-12 meses de antelación.

La inscripción suele abrirse en el primavera/verano para el evento de octubre. Si tiene previsto exponer, es crucial que se asegure un espacio y comience a diseñar su stand con suficiente antelación. De este modo, dispondrá de tiempo suficiente para la creación de un stand personalizado, la logística, las actividades de marketing y la programación de reuniones para maximizar su presencia.

Para asistente inscripción en SupplySide West (ahora SupplySide Global), el proceso suele implicar:

1. A la espera de que se abra el registro: Esto suele ocurrir en primavera/verano. Puede inscribirse en el sitio web de SupplySide Global para recibir notificaciones.
2. Acceder al portal de inscripción en línea: Se proporcionará un enlace una vez que la inscripción esté activa.
3. Aportar pruebas empresariales: SupplySide Global es una feria comercial, por lo que tendrá que demostrar su implicación en el sector (por ejemplo, función de la empresa, no sólo cargo).
4. Seleccionar el tipo de pase: Las opciones y precios estarán disponibles durante la inscripción.
5. Completar el pago: Una vez que haya seleccionado su pase, procederá al pago.

Para expositoresEl proceso es ligeramente diferente: se empieza por reservar un espacio en el stand y luego se gestionan las acreditaciones del personal y los recursos de los expositores a través de un Centro de Expositores.

Para inscribirse en SupplySide Global (anteriormente SupplySide West), deberá proporcionar principalmente:

• Información personal: Su nombre completo (que coincida con su pasaporte si necesita una carta de visado), dirección de correo electrónico y datos de contacto.
• Información sobre la empresa: El nombre de su empresa, su dirección y, en su caso, su sitio web.
• Prueba de negocio: Esto es crucial, ya que se trata de una feria comercial. Tendrá que demostrar su relación profesional directa con el sector. Esto suele basarse en la función de su empresa y no sólo en su cargo. En el momento de la inscripción deberá elegir entre las categorías de empresas definidas.
• Información sobre el pago: Para la cuota de inscripción, según el tipo de pase que elija.

Para expositoresA través de su Exhibitor Hub, se requerirá documentación adicional relacionada con la contratación del stand, el seguro y la descripción de la empresa/producto para la plataforma del evento.

Para SupplySide Global (antes SupplySide West) en Las VegasLa instalación de los expositores suele comenzar unos días antes de la apertura oficial del pabellón de exposiciones.

Para el Evento de 2025 (del 27 al 30 de octubre, con Expo Hall los días 29 y 30 de octubre)Los horarios preliminares indican:

• 26 de octubre: Nivel 1 (Expositores específicos)
• 27 de octubre: Nivel 1 y 2 (Expositores específicos)
• 28 de octubre: Nivel 1 y 2 (Entrada general de expositores)

El horario específico de estos días (por ejemplo, de 8.00 a 17.00 horas) suele facilitarse en el kit oficial de servicios para el expositor una vez que haya asegurado su stand. Es fundamental que consulte este kit para conocer las fechas y horas exactas de la ubicación de su stand.

SupplySide Global (anteriormente SupplySide West) cuenta con normas específicas de diseño de stands para garantizar la seguridad, la visibilidad y un entorno de exposición justo. Los puntos clave suelen incluir:

• Límites de altura: Por lo general, las cabinas en línea tienen una pared trasera de 2,44 m (8 pies) y paredes laterales de 0,91 m (3 pies). Las cabinas perimetrales pueden extenderse hasta 4,88 m (16 pies). Las cabinas en isla y península suelen tener límites más altos, pero normalmente con retranqueos.
• Carteles colgantes: Normalmente no se permiten en cabinas en línea. Si se permiten en otros tipos de cabinas, existen restricciones de altura y retranqueo.
• Paredes traseras acabadas: Toda estructura de exposición que dé a un stand vecino deberá estar acabada (no carpintería en bruto ni señalización hacia el exterior).
• Accesibilidad: Las casetas deben ser accesibles y cumplir las directrices de la ADA.
• Reglamento contra incendios: Se aplican estrictas normas de seguridad e incendios a los materiales utilizados, la construcción de las cabinas y el espacio libre en los pasillos.
• Acceso a servicios públicos: Los diseños deben dejar espacio para los servicios públicos en la parte trasera de la cabina.
• Tiendas desplegables: Generalmente no está permitido.

Es fundamental que los expositores consulten el kit oficial de servicios al expositor (ESK) para conocer la normativa más actualizada y detallada, ya que puede cambiar cada año. El ESK contendrá normas exhaustivas para todos los tipos de cabinas, códigos de incendios, requisitos eléctricos, etc.

Para que su stand destaque en SupplySide Global, céntrese en estos puntos:

• Impacto visual: Utilice gráficos llamativos, colores brillantes y una buena iluminación. Considere estructuras únicas o expositores retroiluminados.
• Interactividad: Atraiga a los visitantes con demostraciones de productos en directo, pantallas táctiles interactivas, experiencias VR/AR o incluso divertidos juegos y concursos.
• Mensajes claros: Su stand debe comunicar su propuesta de valor única en 3 segundos o menos. Utilice textos concisos e imágenes impactantes.
• Confort y hospitalidad: Ofrezca asientos cómodos, estaciones de carga o incluso pequeños tentempiés o bebidas apetecibles.
• Regalos estratégicos: Ofrezca un botín de alta calidad, útil y con su marca, que los visitantes recuerden.
• Personal bien informado: Asegúrese de que su equipo es amable, accesible y conoce bien su oferta.
• Tema y narración: Cree un tema coherente para su stand que se ajuste a la narrativa de su marca y sus productos.

Busque siempre un ambiente acogedor que anime a los visitantes a quedarse y aprender más.