Guía para comprar o alquilar stands para ferias comerciales

Nota: Todas las fechas están sujetas a cambios a la luz de COVID-19

Los stands para ferias son, sin duda, las estructuras más importantes de todo el montaje. Son las que albergan todos los productos y le proporcionan un espacio exclusivo que nadie más puede reclamar. Los stands para ferias se presentan en diferentes tamaños y diseñosSi quieres atraer a la gente, tienes que esforzarte al máximo para que el stand sea lo más atractivo posible. lo más atractivo posible utilizando todos los trucos del libro. El problema con las cabinas, sin embargo, es la decisión de comprar o alquilar. 

Vamos a analizar las ventajas tanto del alquiler como de la compra de un stand ferial, las desventajas asociadas a ambas opciones y terminaremos analizando los factores que debe tener en cuenta a la hora de tomar esa decisión tan importante. Siga hasta el final y aprenda unas cuantas consejos para que su próxima feria sea un éxito.

Comprar un stand de feria

Si tiene la capacidad y los recursos para comprar stands comerciales para utilizarlos en cada feria, hágalo por todos los medios. Esto tiene sus ventajas y sus inconvenientes, y dependiendo de cómo los utilice, podrá cosechar todos los beneficios o fracasar estrepitosamente.

Ventajas

• Comprar sus propios stands para ferias le da más control sobre lo que puede hacer con ellos. Puede añadir su marca como quiera; puede configurarlos con cualquier modificación que se le ocurra, y no tendrá que rendir cuentas a nadie. Este nivel de libertad le permite sacar el máximo provecho de las ferias comerciales y aumentar sus posibilidades de lograr lo que le llevó allí en el primer palacio.
• Puede llevar el mismo stand a cada comercio espectáculo al que asista sin añadir nada más. Lo único de lo que tiene que preocuparse es del transporte y el almacenamiento. Una vez en el lugar de la feria, sólo tiene que montar el stand y ya puede empezar a trabajar. Se trata de una comodidad que le ahorrará el tiempo y la mano de obra que habría necesitado para montar los stands de alquiler desde cero cada vez.
• Comprar sus propios stands tiene más sentido desde el punto de vista financiero en una situación en la que usted es una gran empresa que cuenta con más de varios stands en la misma feria. Alquilar demasiados stands acaba resultando demasiado caro si sus necesidades son mayores. Pero teniendo sus propios stands, sólo tiene que preocuparse de llevarlos al lugar de celebración.

Desventajas

• Todas las pérdidas y daños que puedan sufrir las cabinas recaen directamente sobre usted. Esto puede resultar muy costoso si las casetas se derrumban o resultan dañadas de un modo u otro. Con este tipo de productos no hay devoluciones; una vez que han cambiado de manos, se acabó.
• Usted tiene que hacerse cargo de las facturas de almacenamiento, seguro, mantenimiento y seguridad. A diferencia de los stands de alquiler, que vienen con todo incluido en el paquete, el coste de los desplazamientos corre de tu cuenta y, si no tienes fondos para ello, puedes acabar arruinando toda la feria.
• Existe el riesgo de presentarse en todas las ferias con el mismo stand, y esta monotonía podría jugar en su contra. A la mayoría de las ferias acuden las mismas personas, y no tardarán en darse cuenta de que utilizas stands con el mismo aspecto.
• Optar por una opción de compra arruinará su feria si su presupuesto es reducido. Logística de transporte solo le dejará en el agujero incluso antes de empezar a hacer las compras más importantes. Si dispone de pocos fondos, considere la posibilidad de alquilar el stand de feria a una empresa de alquiler acreditada.

Alquilar un stand de feria

A veces, el coste de comprar un stand completo para sus necesidades feriales es demasiado elevado. En situaciones como ésta, alquilar un stand sería la opción más viable. Sin embargo, no todo es de color de rosa, alquiler de stands para ferias tienen sus propios inconvenientes, además de sus ventajas, como se explica detalladamente a continuación.

Ventajas

• Usted no es responsable del transporte, el seguro, el almacenamiento o su mantenimiento. Su responsabilidad sobre el stand comienza cuando usted paga y termina cuando finaliza la feria, y la empresa de alquiler recoge sus stands tras comprobar que no se han producido daños. Se trata de una comodidad infravalorada que le permite centrarse en otras cosas importantes.
• Alquiler de stands son ideales para las empresas que no disponen de fondos suficientes, ya que puede negociar libremente el precio del alquiler del stand, reduciéndolo incluso a una tarifa por hora. De este modo, puede utilizar la mitad del día para su feria y pagar únicamente por ese tiempo.
• Es fácil cumplir las normas y reglamentos de las ferias comerciales cuando se utilizan stands de alquiler. Algunas ferias sólo permiten determinados tamaños de stand, y si por casualidad ha comprado uno que excede los límites, podría quedar bloqueado. Con un alquiler, sólo tiene que adquirir los que se ajusten a los criterios.
• No tiene que preocuparse por la logística del envío. Una vez que haya pagado por el paquete que necesita, sólo tiene que encontrar la manera de llevar los productos que desea mostrar al lugar de celebración. Algunas empresas de alquiler de stands incluso se encargan de prepararlo todo con antelación. Todo lo que tiene que hacer es presentarse, organizar la feria y, una vez que haya terminado, ellos se encargan del resto.

Desventajas

• En realidad, la cabina no es tuya y las posibilidades de modificarla para adaptarla a tus necesidades son muy limitadas. Si les haces alguna alteración permanente, es posible que te multen por daños, ya que tienen que estar limpias para el siguiente cliente.
• Algunas de las cabinas han sufrido tanto uso que han empezado a mostrar cierto desgaste. Puede que esto no sea muy pronunciado, pero si tenemos en cuenta lo importantes que son las ferias comerciales, es posible que queramos tener lo mejor cuando llegue el momento.
• Las empresas de alquiler suelen tener que hacer frente a una gran cantidad de reservas cuando llega la temporada de ferias. Si se retrasa, es posible que tenga que hacer frente a un exceso de reservas, lo que podría dejarle en una posición de desventaja, especialmente si la feria está a punto de comenzar. Gestione siempre sus reservas con antelación.

Aspectos a tener en cuenta al elegir entre alquilar y comprar

Tomar la decisión entre alquilar o comprar puede ser difícil a veces, dependiendo de la urgencia de la situación en la que te encuentres. Sin embargo, para asegurarte de que tomas la decisión correcta, hay ciertos factores a los que tienes que prestar mucha atención, y son los siguientes.

• Presupuesto: Si tiene dificultades presupuestarias, debería comprar un stand de feria. Si dispone de recursos y de un gran equipo de apoyo, la mejor opción es comprar stands.
• Espacio de almacenamiento: Si tiene espacio de almacenamientoSi su negocio es pequeño, entonces lo mejor es comprar un stand, pero si su negocio es pequeño, del tipo que simplemente se presenta en el lugar con sus productos, entonces alquileres para ferias son lo que necesitas.
• El lugar: Si el lugar de celebración está fuera del país, no tiene por qué transportar un stand entero de un continente a otro; la mejor opción sería alquilarlo. Pero si el evento está cerca, tener tu propio stand te dará más opciones.

Conclusión

Está más claro que el agua que participar en una feria comercial es un asunto importante, pero difícil de llevar a cabo. No es una actividad que te levantas una mañana y te divides para empaquetar muslos y presentarte en el recinto; hace falta una planificación meticulosa y muchos recursos para conseguirlo. Para más información sobre cómo conseguirlo, visite nuestro sitio weby nuestro equipo de expertos responderá a todas sus preguntas.