Guía detallada para comprar o alquilar mobiliario de ferias

Nota: Todas las fechas están sujetas a cambios a la luz de COVID-19

Las ferias son una enorme empresa logística. Desde la planificación del viaje, el alojamiento, el envío de los productos, muchos primerizos suelen agobiarse con todo hasta el punto de acabar olvidando uno de los complementos más vitales de todo el montaje, el mobiliario.

El mobiliario es muy importante para el montaje de una feria, y vamos a ver las ventajas y desventajas de comprar o alquilar mobiliario para ferias, así como los factores que hay que tener en cuenta a la hora de elegir. Si es la primera vez que se prepara para una feria, quédese hasta el final.

Alquiler de mobiliario para ferias

El mobiliario para ferias es importante por varias razones. Para empezar, es donde su personal se sentará a descansar después de estar mucho tiempo de pie. También necesita el mobiliario para mantener breves charlas con los visitantes que se acerquen a echar un vistazo a su stand. Si decide optar por el alquiler, a continuación le indicamos las ventajas y desventajas que debe tener en cuenta.

Ventajas

• Alquilando, te liberas de todas las responsabilidades de seguro, almacenamiento, envío y mantenimiento. Lo único que tiene que hacer es pagar la tarifa acordada y todo estará a su disposición cuando lo necesite. La mayoría de las empresas de alquiler incluso te ayudan a montar los muebles en el stand por adelantado, antes de que llegues.
• Alquiler de mobiliario para ferias es mucho más barato, ya que puede pagar sólo por el tiempo que utilice el mobiliario, y a veces puede ser por horas si no tiene previsto pasar todo el día en la exposición. Esta flexibilidad financiera es especialmente buena si sus fondos son limitados. Le permite centrarse en otras cosas importantes que pueden requerir algunos fondos.
• Con alquiler de mobiliario para exposiciones, tiene la flexibilidad de elegir cualquier tipo de mobiliario que desee, uno que combine con su stand. Las empresas de alquiler siempre tienen diferentes tipos de mobiliario entre los que puede elegir, y esto hace que el alquiler sea una opción muy conveniente si le gusta hacer modificaciones en su stand. stand de feria.
• En alquiler de mobiliario para ferias le permite acceder de antemano al espacio de que dispone para que pueda elegir el tamaño adecuado. Esto no puede ser posible si lleva su propio mobiliario, y puede correr el riesgo incluso de que le prohíban utilizarlo si no se ajusta a la normativa.

Desventajas

• Usted es responsable de cualquier daño que sufra el mobiliario mientras esté a su cargo, y evitarlo es muy difícil si se tiene en cuenta el número de visitantes que puede tener una caseta media en un solo día. Al final habrá que dar algo y pagar una cuota.
• Los muebles suelen desgastarse debido a su uso constante a lo largo de los años por distintas personas. Esto puede apreciarse por la presencia de decoloración, desconchones y crujidos cuando la gente se sienta en ellos. Puede que al principio no sea muy evidente, pero cuando se trata de visitantes entusiastas, existe la posibilidad de que se den cuenta, y puede que no sea nada bueno para su reputación.
• A veces no es posible conseguir el mobiliario que desea, ya sea por exceso de reservas o porque la empresa de alquiler simplemente no tiene lo que usted quiere. En una situación así, es posible que se vea obligado a utilizar lo que haya disponible, lo que puede repercutir enormemente en el éxito de su feria.

Comprar mobiliario para ferias

A veces es necesario conseguir su propio mobiliario para su feria. Es una empresa difícil, pero tiene sus ventajas, como se ilustra a continuación.

Ventajas

• Usted tiene pleno control para elegir el diseño que desee, los colores que prefiera, así como para decidir el tamaño. Esto le da la flexibilidad de crear muebles que se adapten bien a su stand, algo que los visitantes que se acerquen a él apreciarán de verdad.
• Obtendrá la ventaja de utilizar muebles en buen estado que no sólo tienen buen aspecto sino que transforman toda la cabina en una exposición con clase. Como la imagen lo es todo, lo más probable es que consiga más visitantes solo por eso. 
• Puede utilizar el mismo mobiliario en todas las ferias a las que asista durante muchos años si lo mantiene lo suficientemente bien. Esto reduce el coste de tener que gastar dinero en mobiliario cada vez que se asiste a una nueva feria. Resulta especialmente cómodo para las empresas que se desplazan con equipos completos.
• Usted es libre de hacer las modificaciones repentinas que considere oportunas para aumentar el éxito de la feria. Puede elegir marcar el mobiliario con su logotipo, incluso cambiar todo el color y el diseño sin tener que rendir cuentas a nadie.

Desventajas

• En logística de transporte que conlleva el traslado de los muebles al lugar de celebración es una auténtica pesadilla. Esto es especialmente grave cuando viajas a otro país lejos de tu sede. Tendrás que correr con los gastos de transporte aéreo de los muebles, y eso no es barato.
• También tendrá que hacerse cargo de los gastos de seguro, almacenamiento y mantenimiento. También necesitarás ayuda para trasladar los muebles al lugar de celebración y viceversa; todos ellos son costes añadidos que podrías evitar fácilmente alquilando los muebles.
• Usted puede desobedecer algunos normas de la feria sobre el tamaño de los accesorios que puede llevar a la feria. Cada stand suele tener un límite de tamaño de los artículos que puede llevar, y si lleva muebles demasiado grandes no podrá participar. Tener que buscar una alternativa con tan poca antelación le saldrá muy caro.

Factores a tener en cuenta a la hora de elegir entre alquilar o comprar mobiliario para ferias

Decidirse por el alquiler o la compra depende de muchos factores, algunos personales y otros que escapan a tu control. Para que te resulte más fácil, ten en cuenta los siguientes factores a la hora de decidirte.

• Tamaño de los muebles: A veces, el tamaño de los muebles puede ser demasiado grande para transportarlos a voluntad, por lo que el alquiler puede ser el único recurso disponible. En la mayoría de los casos, la compra de mobiliario tiene sentido si la feria en cuestión se celebra en la misma localidad que su empresa.
• Presupuesto: Alquilar es más barato y más ideal para las personas que andan cortas de dinero después de hacer todas las demás compras necesarias. Incluso puede negociar el alquiler para que le cobren por horas en lugar de por días. Comprar es la mejor opción para las grandes empresas que disponen de fondos y medios para transportar cualquier tipo de artículo a través de zonas horarias.
• Preferencia personal; A veces, la necesidad de hacer las cosas lo más perfectas posible se sobrepone a la necesidad de ser prudente desde el punto de vista económico. Contar con el mobiliario adecuado aportará más beneficios a su exposición y, si recurrir a su propio mobiliario le ayuda a conseguirlo, el coste no debería ser el problema.

Conclusión

El mobiliario es muy esencial para cualquier comercio; un elemento imprescindible si se quiere tener algún tipo de éxito. No tiene por qué ser grande, sólo lo suficiente para acomodar de 3 a 5 personas al mismo tiempo para esos breves descansos y charlas personales. Si quiere saber más sobre ferias y cómo organizarlas de la forma correcta, visite nuestro sitio weby nuestro equipo de los mejores alquiler de mobiliario para eventos en Las Vegas expertos estarán allí para responder a todas sus preguntas.