Cómo elegir la empresa de diseño de su stand ferial

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La participación en ferias comerciales promociona las empresas y los productos anunciándolos en el mercado. Pero incluso con los mejores productos y servicios, si se equivoca al elegir su empresa de diseño de stands para ferias, olvídese incluso de vender a ese comprador extravagante. La empresa de diseño de ferias adecuada se asegurará de que cualquiera pueda verle en la feria, lo que le dará una ventaja sobre sus rivales. 

Tómese su tiempo y realice las diligencias debidas sobre las empresas que está considerando, para asegurarse de que ofrecen valor por su dinero. Es muy importante trabajar con una empresa con experiencia que no le haga perder recursos ni tiempo. Mantenga una comunicación adecuada con el diseñador de stands seleccionado para que, en caso de que se produzca algún cambio, se le informe a usted o viceversa. En este post, analizamos algunas de las consideraciones a tener en cuenta a la hora de elegir al diseñador de stands adecuado.

¿En qué puede ayudar una empresa de diseño de cabinas?

Una empresa de diseño de stands ofrece ayuda a sus clientes antes, durante y después de la feria. Estos servicios se ofrecen en paquetes asequibles para los expositores. Algunos de los servicios que ofrecen son el alquiler de stands para ferias, diseño y fabricación de puestos de exposiciónalquiler de expositores, gestión de proyectos, instalación y desmontaje, almacenamiento para ferias, diseño y fabricación de expositores, alquiler de expositores, etc.

Alquiler de stands para ferias

La mayoría de las empresas de diseño de cabinas ofrecer servicios de alquiler de cabinas a sus clientes. Alquilar stands suele ser una decisión fácil en función de su presupuesto y de la frecuencia de la exposición. Ser propietario de un stand sólo resulta útil si tiene previsto asistir a varias ferias al año. Trabaje con una empresa que tenga experiencia en el alquiler y diseño de stands para reducir sus gastos y maximizar sus beneficios en la feria.
Las ventajas de alquilar casetas de exposición son:

• Es flexible: las cabinas de alquiler permiten modificaciones como añadir y quitar algunos elementos para que encajen en su temática general.
• Variabilidad: las empresas de diseño de stands ofrecen opciones para que los expositores elijan a la hora de alquilar stands
• Rentable: el alquiler de stands resulta económico para los expositores, ya que no tienen que sufragar los gastos de transporte que se habrían producido en caso de tenerlo en propiedad.
• Ahorro de tiempo: la empresa de alquiler le proporcionará otros servicios incluidos en el alquiler del stand, como asistencia in situ y transporte, lo que le permitirá ahorrar tiempo.
• Alquiler de accesorios: los accesorios necesarios en la cabina también se alquilarán, lo que significa que su cabina tendrá un aspecto único, ya que todo estará personalizado.

Diseño y fabricación de puestos de exposición

El aspecto del puesto es lo que atrae a los transeúntes hacia él. El puesto debe estar diseñado y fabricado de acuerdo con la marca en cuanto a color, elementos y el tema del día. Debe estar bien colocado para exponer los productos adecuadamente y tener espacio suficiente para los vendedores y la interacción con los clientes. Utilice la última tecnología al diseñar el puestos .
Las ventajas de contar con el diseño y la fabricación adecuados para su caseta son:

• Crean un impacto inolvidable en la feria
• Son modificables, por lo que pueden cambiarse si necesita nuevos diseños
• 
  Posibilidad de personalización
• Suelen ser ligeros, por lo que pueden manipularse con facilidad.
• Requieren un espaciado mínimo
• Son asequibles
• duradero

Diseño y fabricación de expositores para ferias

Los expositores para ferias son los complementos visibles de los stands que promocionan su marca en una feria. Las ferias suelen estar abarrotadas y todos los expositores quieren ser vistos. La diferencia está en los expositores. Un expositor colorido y bien visible atrae a los clientes potenciales a su stand, lo que aumenta sus ventas y su imagen de marca. Las empresas de diseño de stands también se encargan de diseñar expositores que se adapten a su marca y sus productos.

Ventajas de expositores para ferias son:

• Permite la visibilidad de la marca; mostrar el nombre de su marca y sus productos en un expositor permite a los asistentes saber de qué se trata con sólo un vistazo
• Aumenta la interacción con los clientes potenciales
• Serás único entre el resto de expositores
• Su exposición tendrá un mayor impacto
• Mejore el rendimiento de su inversión

Alquiler de expositores

El alquiler de expositores es una opción perfecta para los recién llegados al sector, las empresas que exponen con poca frecuencia y las que cambian de marca a menudo. El alquiler lo hace todo más fácil: ahorro de costes, tiempo, organización, instalación y desmontaje. También es posible personalizarlo para adaptarlo al diseño de su stand. Puede encontrar alquiler de expositores en diferentes tamaños y diseños De ahí que haya una gran variedad entre la que elegir. Las ventajas de alquilar expositores son las siguientes;

• La empresa de alquiler ofrece asistencia in situ
• Permite modificar algunos elementos
• Ahorra tiempo
• Es barato
• Evita la monotonía

Instalación y desmontaje de exposiciones

En todas las ferias,instalación y desmontaje es habitual. Es un servicio auxiliar, sin embargo, su empresa de diseño de stands debe saber cómo ejecutar este servicio. La forma en que se instaló su stand hará o deshará su día. Asegúrese de que el stand y el resto del equipo están bien colocados y son estables para el evento principal. El desmontaje también es importante y debe ser realizado por profesionales para evitar que se rompan objetos.

Estos servicios tienen varias ventajas como:

• Una instalación adecuada favorece la experiencia expositiva
• El uso de profesionales en la instalación y el desmontaje evita roturas y pérdidas de objetos
• Elimina los problemas de seguridad que se habrían planteado si lo hubiera hecho usted mismo.
• Recurrir al diseñador de cabinas para estos servicios ahorra costes

Servicio de alquiler de equipos audiovisuales para ferias

La eficacia de la comunicación depende del montaje audiovisual y de su calidad. Utilice la tecnología más avanzada, puesto que ya hay muchas distracciones en el evento. Atraen fácilmente la atención del público, de ahí que deba trabajar con una empresa de diseño de stands con experiencia. En Aplus Expo, nos coordinamos con nuestros clientes para garantizar que el equipo audiovisual esté actualizada y pueda atraer el tráfico necesario a su stand.

El equipo audiovisual perfecto tiene un par de ventajas;

• Sirve para mostrar sus productos a los asistentes
• Se graban en la mente de los clientes potenciales porque son fáciles de recordar.
• Aplicada para demostrar cómo funcionan sus productos
• Atrae a los clientes haciéndoles sentir como en casa
• Más fácil de entender

Almacenaje para ferias

Varias empresas ofrecen servicios de almacenamiento para ferias a sus clientes. Estos servicios son adecuados para expositores, ya que habrá menos manipulación de equipos. Los artículos de las ferias pueden romperse o extraviarse con facilidad, pero si los manipulan profesionales, puede estar tranquilo sabiendo que su propiedad está en buenas manos. En Aplus realizamos inspecciones estrictas para garantizar que sus bienes estén seguros y sigan siendo de alta calidad para usos futuros.

Las ventajas de trabajar con diseñadores de cabinas para el almacenamiento son;

• Es más económico almacenar sus propiedades en un almacén que hacerlo usted mismo.
• Ahorra tiempo
• Proporciona seguridad para sus objetos
• Mantenimiento de la calidad de los equipos

Transporte y logística de ferias

La logística consiste en arrastrar, levantar cargas pesadas, embalar, entregar y almacenar el material de exposición desde las instalaciones de la empresa hasta el lugar del evento. El precio depende de la distancia y el tamaño de los artículos transportados. Las empresas de diseño de stands facilitan todo esto ofreciendo un servicio llave en mano a sus clientes. La entrega de estos artículos debe realizarse a tiempo o antes de lo previsto para garantizar que todo esté en buenas condiciones para la feria.

Los beneficios de servicios de transporte y logística incluyen;

• La propiedad es tratada cuidadosamente por expertos
• Se entregan a tiempo
• Le da tiempo de sobra para centrarse en otras necesidades
• Le da tranquilidad

Gestión de proyectos

Las ferias son grandes acontecimientos en los que participan muchas personas y empresas. Cuando tenga previsto exponer en una feria, ya sea pequeña o grande, necesitará un gestor de proyectos que le facilite todo, dejándole tiempo para centrarse en las ventas y las interacciones con otros expositores, inversores y clientes. Gestión de proyectos de ferias conlleva todos los servicios que ofrece esa empresa en concreto. Están desde el principio hasta el final de toda la exposición.

Los servicios son importantes porque;

• Permite un proceso fluido desde el inicio del espectáculo hasta el final
• Ahorro en el coste total
• Garantiza que todo se haga a tiempo
• Reduce el estrés y la ansiedad de los expositores

Aspectos a tener en cuenta al elegir una empresa de diseño de cabinas

Las empresas de diseño de stands se expanden día a día y uno puede confundirse sobre qué empresa elegir. No se preocupe más porque vamos a discutir las cosas vitales a tener en cuenta en una empresa de diseño de stand para que no pierda tiempo y dinero en la empresa equivocada.

Experiencia

A la hora de buscar la mejor empresa con la que trabajar, no todo depende de los años que lleven en el negocio, sino de la experiencia que posean en determinados campos de interés. La experiencia se adquiere a lo largo del tiempo de trabajo, pero también las empresas jóvenes pueden ser experimentadas debido a su apertura mental al cambio y a la incorporación de estas tendencias a sus servicios. No invierta su tiempo y dinero en una empresa sin investigar sus antecedentes, será un grave error que puede costarle más de lo que jamás podría prever.

Gama de servicios

Comience pronto su búsqueda para preseleccionar las empresas que le impresionen. Después, seleccione una empresa con una amplia gama de servicios ya que demuestra que serán capaces de gestionar adecuadamente su proyecto internamente. Esto también ayuda a reducir el dinero que va a gastar, ya que son capaces de ofrecer todos los servicios que necesita. Una buena empresa de diseño de stands tendrá una página web en la que se muestren todos sus servicios, lo que le permitirá negociar con transparencia. Este tipo de empresas son como Aplus Expo, que se dedica a servirle de todo corazón.

Solución de diseño de cabinas personalizadas

Algunas empresas no le ofrecen soluciones de diseño. Le piden que venga con sus diseños para ejecutarlos. Puede resultar difícil tratar con estas empresas, ya que carecen de los conocimientos necesarios para modificar los diseños en caso de que surjan problemas de fabricación. Busque una empresa que pueda diseñar y construir su stand y que le ofrezca otros servicios necesarios. La personalización de los stands es importante para el éxito de la exposición.

El aspecto del stand en una feria comercial determina si atraerá a los curiosos o si se mezclará con la multitud y pasará desapercibido para el público objetivo. La disposición, el material, el diseño, los gráficos, los componentes y el acabado de su stand deben sincronizarse para obtener el mejor resultado.

Cartera de trabajos anteriores

Toda empresa de diseño de cabinas responsable debe tener una cartera de trabajos anteriores realizados para garantizar a futuros clientes un trabajo impecable. A la hora de elegir una empresa de diseño de stands con la que trabajar, infórmese al respecto para poder evaluar sus trabajos anteriores y valorar si se sentirá cómodo trabajando con ellos. Examine los proyectos que han realizado e incluso puede que se inspire y elija un diseño a partir de ahí. Disponer de portafolios es importante porque demuestra que está trabajando con una empresa responsable y orgullosa de su trabajo.

Calendario de proyectos

El tiempo no espera a nadie y esto es muy cierto en el caso de los expositores. Cuando se prepare para la exposición, asegúrese de elegir una empresa que pueda cumplir sus plazos. Aunque sea la mejor del sector, si no puede entregarle su stand y demás accesorios a tiempo, debería plantearse elegir otra empresa. No se olvide nunca de informarse sobre su calendario para saber si podrán atender su proyecto en su totalidad. 

Si están totalmente ocupados, no permita que le arreglen entre otros proyectos. Esto no garantiza que presten toda su atención a tu proyecto y puede que se apresuren a cumplir los plazos y acaben cometiendo errores que, de otro modo, podrían haberse evitado.

Precios

El coste de todo el proyecto es muy importante tanto para el expositor como para la empresa. Cuando busque una empresa, compruebe sus servicios y precios; si se ajustan a su presupuesto, es la empresa adecuada para usted. Sin embargo, buscar precios baratos puede salirle más caro al final. Los productos baratos suelen ser de baja calidad y, al comprarlos o alquilarlos, se desgastan rápidamente, por lo que gastará más en sustituirlos y repararlos. También conviene evaluar a sus clientes anteriores para saber si sus productos se corresponden con los precios que ofrecen.

Asistencia in situ

El servicio al cliente es muy importante para las empresas. Elegir una empresa que anteponga sus necesidades es beneficioso para usted. Las empresas que ofrecer asistencia in situ son las preferidas porque valoran a sus clientes y, por tanto, ofrecen servicios que van más allá de la compra o el alquiler. Estos servicios incluyen la instalación, el desmontaje, la reparación, la gestión de proyectos, la organización, etcétera. La asistencia in situ también proporciona mano de obra adicional que podría ser necesaria en la feria y ahorra tiempo.

Materiales para la construcción de cabinas

Todo el mundo tiene sus preferencias en cuanto al material de construcción de stands. Elija una empresa de diseño de stands que pueda trabajar con el material de stand que desee. En términos de calidad, las distintas materias primas tienen sus propiedades. La empresa de diseño debe ser capaz de aconsejarle sobre el material adecuado para su stand en función de la frecuencia de uso y otros factores. En general, elija un diseñador de stands que sea flexible para trabajar con cualquier material de su elección.

Capacidad de comunicación

Una empresa con habilidades de comunicación eficaces y eficientes le hace sentirse bienvenido y valorado. Piense siempre en empresas con buenas dotes de comunicación, que le hagan sentirse lo bastante cómodo como para preguntarle por el progreso de su proyecto. Además, la empresa debe consultarle siempre antes de tomar cualquier decisión que afecte a su proyecto, como un cambio de diseño, etcétera. Una comunicación eficaz fomenta las buenas relaciones.

Ventajas de una feria adecuada
Empresa de diseño de cabinas

La empresa adecuada que elija debe ofrecerle ciertas ventajas. La empresa adecuada significa tienen experiencia en lo que hacen y sus servicios son de primera categoría. Como cliente, algunas de las ventajas de las que debería disfrutar son el ahorro de costes, las múltiples soluciones, la realización de sus ideas, una planificación adecuada y una experiencia sin complicaciones. Como expositor, no se conforme con menos, asegúrese siempre de obtener valor por su dinero mientras disfruta de toda la experiencia de las exposiciones.

Ahorrar costes

El ahorro de costes es la primera preocupación de un expositor. Siempre están pensando en formas de ahorrar costes. Sin embargo, si trabaja con la empresa adecuadaNo se preocupe más porque se asegurarán de que usted gasta la cantidad más baja posible, pero aún así obtener la más alta calidad de los servicios y productos. Gracias a su experiencia, no se desperdicia mano de obra, tiempo ni material, lo que permite ahorrar mucho dinero. La empresa adecuada ofrece un servicio integral, lo que supone un enorme ahorro.

Obtenga una solución múltiple

La empresa de ferias adecuada le ofrecerá múltiples soluciones entre las que elegir. No le limitará en modo alguno. Por ejemplo, la opción de comprar o alquilar debe estar a su disposición y ser usted quien decida en última instancia. Otras opciones como la tamaño de las cabinasEl diseño del stand y el número de accesorios deben estar a su disposición. La personalización de los stands y expositores también es un factor importante que debe estar disponible en la empresa de ferias adecuada.

Dé vida a sus ideas

Todos los clientes quieren ver su visión en los productos finales, y esto sólo es posible con la empresa de ferias adecuada. En grandes exposiciones como la de Las Vegas, empresas de ferias comerciales en Las Vegas garantizar que los diseños finales implementados sean los deseados por el cliente. Es también una forma de servicio y satisfacción del cliente. Los servicios de exposición adecuados garantizarán que su diseño y otras ideas se hagan realidad más allá de sus expectativas.

Elabore un plan minucioso

Todo proyecto necesita planificación antes de comenzar o, de lo contrario, algo irá mal por el camino. La empresa de ferias adecuada siempre formula un plan antes de iniciar nuevos proyectos. El cliente debe estar incluido en la planificación para ser consciente de lo que se hará en su proyecto. Una planificación adecuada favorece el éxito del proyecto. Un plan también crea una sensación de alivio para ambas partes, ya que son conscientes de lo que se va a hacer a continuación.

Experiencia sin complicaciones

Organizarse para participar en una feria suele ser muy estresante. Hay que ocuparse de muchos aspectos, lo que lleva a la confusión y al olvido de otras cosas. Esto es muy estresante, sobre todo si no se cuenta con un equipo profesional que gestione el proyecto. Por este motivo, trabajar con empresa de exposiciones en Las Vegas, San Antonioy más allá es crucial. Supervisarán todos los detalles, desde los más pequeños hasta los más grandes, para asegurarse de que todo funciona a la perfección. De este modo, disfrutará de una experiencia sin complicaciones que le animará a asistir a más ferias.

Conclusión

Elegir una empresa de exposiciones es ahora más fácil. Si echa un vistazo a algunas de las características y servicios mencionados anteriormente, se hará una idea de cómo proceder. Elegir la empresa adecuada le ahorrará muchos ajetreos que le habrían resultado estresantes. Los servicios de exposiciones en Las Vegas, como Aplus Expo, son la mejor empresa para usted. Con nuestros servicios llave en mano, en ningún otro lugar se sentirá como en casa que no sea Aplus.

Conocemos la llamada a la acción (CTA) correcta que debe utilizar en sus expositores para aprovechar al máximo la gran afluencia de público a la exposición. Valoramos a nuestros clientes y les servimos dentro de nuestras posibilidades. Si está planeando exponer sus productos, póngase en contacto con nosotros y le guiaremos durante todo el proceso.