Guía de ferias de Las Vegas: Todo lo que necesita saber

Nota: Todas las fechas están sujetas a cambios a la luz de COVID-19

Las Vegas es una ciudad famosa en todo el mundo por sus extensos casinos de juego, una de las principales atracciones para los extranjeros que acuden a la ciudad desértica desde todas partes del mundo para disfrutar de su desenfrenada vida nocturna. Pero hay otra cosa por la que la ciudad es conocida: por albergar ferias comerciales. Según las estadísticasLa ciudad ha acogido más de 19 700 ferias y exposiciones entre 2001 y 2017. Esto supone una media de más de 1.200 ferias en un solo año, un calendario muy ajetreado se mire por donde se mire.

Esta es una guía detallada del Feria de Las Vegas creado para las personas que deseen asistir a una en un futuro próximo. Exploraremos las razones por las que la gente expone en Las Vegas, los mejores lugares para celebrar ferias y exposiciones, las instalaciones hoteleras y las cosas a las que hay que prestar atención cuando se planea participar en una.

Razones para exponer en Las Vegas

Hay razones por las que Las Vegas es considerada la capital mundial de las ferias comerciales: no sólo se encuentra en uno de los países más poderosos del mundo, sino que además está situada en una zona con grandes accesos e infraestructuras de última generación. A continuación se exponen las razones por las que debería plantearse exponer en Las Vegas.

• Las Vegas cuenta con un historial de ferias comerciales de éxito que se remonta a hace medio siglo. Esto la sitúa como el lugar más adecuado para celebrar una amplia exposición.
• La ciudad está repleta de hoteles capaces de alojar a cualquier número de visitantes en cualquier época del año. Hay más de 150.000 habitaciones de hotel repartidas por toda la ciudad, listas para acoger a hordas de asistentes a ferias.
• La ciudad cuenta con un aeropuerto internacional que recibe vuelos directos de todo el mundo. Esto significa que los visitantes llegan directamente desde su país sin tener que conectar vuelos.
• El tiempo es soleado y predecible. Las Vegas está construida sobre un desierto, y es fácil saber qué tiempo hará cuando se vaya allí. Esto hace que la planificación de eventos feriales sea mucho más accesible.
• Genera una gran afluencia de público. No son sólo los visitantes quienes acuden en masa a estas convenciones y ferias. Los lugareños también son grandes aficionados a estos eventos, y suelen llenarlos en cuestión de días.
• Hay muchos lugares de ocio que pueden mantener ocupados a los visitantes cuando no están participando en las ferias. Esto hace que el viaje sea a la vez comercial y turístico. Matar dos pájaros de un tiro.

Servicios de exposición en Las Vegas

Las Vegas hace mucho más que albergar ferias comerciales. La logística que conlleva la preparación de una es gigantesca y, sin los recursos necesarios, una ciudad puede verse incapaz de gestionar eventos de tan alto nivel. Los siguientes son servicios de ferias comerciales que uno puede encontrar en Las Vegas.

Centros de convenciones

Las Vegas alberga cientos de centros de convenciones con enormes salones capaces de albergar eventos de nivel internacional durante días y días. Algunos de los más destacados que se han utilizado en el pasado reciente y siguen utilizándose en la actualidad son los siguientes.

Centro de Convenciones de Las Vegas: Se trata de una instalación de 4,6 millones de metros cuadrados, una de las más grandes y concurridas del mundo. Hay 150.000 habitaciones de huéspedes situadas a poca distancia del centro de convenciones. Tiene espacio suficiente para acoger a miles de visitantes a la vez sin agobios.

Centro de Exposiciones Mandalay Bay: El Mandalay Bay Exposition Center se inauguró en 2003 y se ha consolidado como uno de los principales recintos feriales de la ciudad. Ocupa una superficie de 2,1 millones de metros cuadrados y cuenta con impresionantes opciones de hoteles, transporte y otros servicios en las inmediaciones.

Sands Expo and Convention Center: Se trata de otra impresionante instalación que se asienta sobre 1,8 millones de metros cuadrados de terreno cerca de la Casa Veneciana. Ha acogido a un gran número de ferias comerciales internacionales a lo largo de los años, estableciéndose entre los 5 mejores recintos de Las Vegas. Puede albergar hasta 2700 personas en su capacidad máxima.

Servicios para ferias

Una vez que la gente llega a una convención, tendrá que montar sus stands y todo lo demás, y como cargar con estas cosas puede ser demasiado trabajo y costoso. La mejor opción es alquilar todo lo necesario. Algunos de estos servicios son los siguientes.

Venta y alquiler de stands: Hay innumerables empresas que ofrecen servicios de venta y alquiler de stands para expositores a precios justos. La mayoría suele optar por el alquiler, ya que la mayoría de los eventos no duran más de una semana, por lo que tiene más sentido utilizar un stand temporalmente, ya que es más barato que una compra directa.

Mobiliario para ferias: Mobiliario para eventos y ferias utilizados para sentarse y los estantes para apoyar los productos también puede contratarse para uso temporal a través de las numerosas empresas que ofrecen este servicio previo pago.

Instalación y desmontaje de cabinas: Hay empresas especiales que no se limitan a alquilar o vender los stands, sino que cuentan con un equipo completo de personas que se encargan de la instalación en su nombre; todo lo que tiene que hacer es presentarse con sus productos y listo.

Almacenamiento y transporte: Si tiene que transportar cargas pesadas, no se preocupe. Te lo pueden hacer todo pagando. Las empresas de mudanzas transportarán todos tus objetos en una sola pieza hasta el lugar de celebración y de vuelta, proporcionándote seguridad en el proceso.

Servicios hoteleros

Un aspecto en el que Las Vegas destaca es en la disponibilidad de hoteles que pueden alojar a cualquier número de personas, independientemente del número de ferias que se celebren al mismo tiempo. Hay más de 150.000 habitaciones de hotel en toda la ciudad, que pueden acoger a cualquier número de visitantes en cualquier época del año sin llegar nunca al límite de su capacidad. Otro factor a favor es que todos ellos están a tiro de piedra de los centros de convenciones. Los participantes no tienen que desplazarse demasiado para acceder a sus stands. Hay un buen número de hoteles de calidad con el que puedes alojarte todo el tiempo que quieras.

Servicios de transporte

A veces, los asistentes tendrán que ser trasladados al lugar de celebración desde sus habitaciones de hotel. Hay muchas formas de hacerlo sin molestias para los asistentes. Algunos hoteles tienen paquetes de transporte que llevan a los asistentes desde las salas directamente al recinto. También existe la opción de recurrir a empresas de transporte especializadas contratadas por los organizadores de la feria para trasladar a todos los visitantes en aras de la seguridad. Todo esto funciona perfectamente, y todo depende de las preferencias personales y del presupuesto.

Cómo asistir a una feria comercial en Las Vegas

Tanto si asiste a la feria como participante o como asistente habitual, la oportunidad de asistir a una convención comercial en Las Vegas es enorme. También es muy fácil distraerse con toda la ostentación y el glamour que encierra la ciudad. ¿Cómo asistir a una feria comercial de Las Vegas ¿de la forma correcta? A continuación se ofrecen algunos consejos para hacerlo bien a la primera.

Como asistente habitual, lo primero que tiene que decidir es a qué feria quiere asistir, porque en Las Vegas siempre hay un gran número de ferias en un mismo día. Si decide cuáles quiere visitar, ahorrará tiempo y dinero.

Si eres participante, asegúrate de tener un presupuesto para todo, incluidas las emergencias. Alquile stands adecuados para sus productos y hágalo con suficiente antelación para poder montar su puesto con tiempo.

Tiene que promocionar su stand mediante anuncios. Esto es algo que debe empezar a hacer con antelación, incluso antes de aterrizar en Las Vegas. Utiliza tus redes sociales para que la información llegue a un público más amplio.

Una vez iniciada la feria, hay que interactuar activamente con los asistentes. No se muestre demasiado prepotente, ya que eso hará que la gente evite el stand. Puede utilizar juegos ingeniosos para atraer la atención y crear curiosidad sobre su empresa.

Tiene que destacar sus puntos fuertes de la forma más llamativa que se le ocurra. La mayoría de las ferias no duran más de dos días. Esto significa que dispondrá de un tiempo limitado para impresionar a la gente y alcanzar los objetivos que se propuso al empezar.

Una vez que haya establecido conexiones con la gente y haya conseguido sus contactos, asegúrese de ponerse en contacto con ellos lo antes posible para mantener vivo ese interés. Se enfrentará a otros competidores que piensan de la misma manera. Ganará el que llegue primero al cliente.

Aspectos a tener en cuenta al asistir a una feria comercial en Las Vegas

Para que una feria comercial tenga éxito en un lugar de alto nivel como Las Vegas, hay ciertos factores a los que hay que prestar atención. Estos factores son variados, y cada uno de ellos afecta a su stand de las siguientes maneras.

Presupuesto

Tienes que ser preparado financieramente para un comercio espectáculo, o de lo contrario acabaría en desastre. Hay que tener en cuenta el alojamiento, el transporte, los alquileres y cualquier otra cosa que pueda surgir. El coste aumenta exponencialmente si le acompaña un equipo, ya que será su responsabilidad durante toda la estancia en Las Vegas. Optar por juegos para los asistentes le costará algo más de dinero. El coste de llevar cabinas personalizadas en un lugar de alto nivel como ese es muy alto, y esta es la razón por la que algunas ferias sólo se celebran una vez al año.

Selección de cabinas

En stand de exposición que elija puede hacer o deshacer sus esfuerzos. Dependiendo del tipo de productos y servicios que trate, tendrá que seleccionar un stand que se adapte bien a sus necesidades. De este modo, podrá saber cómo planificar el desembolso, dónde se colocará cada expositor, etc. Una vez que tenga el plan trazado, conseguir que la gente se acerque será mucho más fácil en comparación con ir con desorganización.

Un equipo cualificado

No puede encargarse de todo usted solo. Necesita que le acompañe un equipo que se encargue de otras funciones mientras usted trata con los asistentes. La mayoría de las veces, los participantes suelen volar con sus equipos, y a cada miembro se le asigna un trabajo específico para el que es más adecuado. Cuando cada uno es capaz de desempeñar su función a la perfección, todo el acto se convierte en un éxito. Un equipo desunido da muy mala imagen, y la gente se dará cuenta y evitará por completo su stand. Selección de el equipo adecuado debe hacerse incluso antes de ultimar los planes para volar a Las Vegas. Las simulaciones tienen que hacerse muchas veces para conseguir la fórmula de trabajo adecuada.

Ubicación

Conseguir la ubicación adecuada es igualmente importante. Es mejor un lugar estratégico donde haya mucho tráfico de personas que un rincón al fondo donde nadie pueda verle a usted ni a sus productos. El montaje del stand también dependerá del lugar que le asignen. Por eso es esencial reservar las franjas horarias lo antes posible y pagarlas por adelantado para reservar las mejores ubicaciones. Llegar tarde a la fiesta será muy perjudicial para tus presentaciones. Te quedarás con las peores ubicaciones posibles.

Cronometraje

Cuando se trata de una feria que dura uno o dos días, hay que estar allí los dos días sin falta. Sin embargo, hay algunos tipos de ferias que duran hasta una semana, y exponer tu stand todos los días puede resultar un poco costoso y pesado. Tienes que averiguar cuáles son los mejores días, en los que haya más gente, para conseguir el mejor impacto. El primer y el último día son los mejores; sólo tienes que encontrar un día intermedio que también aumente las posibilidades de que tu stand establezca ventas y nuevos clientes en el proceso. Se necesita experiencia para darse cuenta de esto.

Conozca a sus competidores

Lo más probable es que le coloquen en la misma sección que a su competidor directo, lo que puede asustar un poco a los novatos. Debido al gran número de asistentes que acuden a las convenciones de Las Vegas, puede estar seguro de que al menos conseguirá algunos números. Pero no por ello debe dormirse en los laureles. Esté atento a lo que hace su competencia y mejore su juego sobre la marcha para contrarrestar sus tácticas. Una competencia sana en una feria es buena para sus pinceles y para su crecimiento personal.

Prepare las demostraciones

Contrariamente a lo que se suele pensar, asistir a una feria comercial no consiste únicamente en estar de pie en el stand, atender a los visitantes y mostrarles los artículos expuestos. Es mucho más que eso. Tiene que demostrar sus conocimientos haciendo demostraciones de cómo funcionan los productos que vende y cómo influyen en la vida de quienes los utilizan. Así es como se despierta el interés y aumenta el tráfico de personas a su stand. Estas demostraciones pueden hacerse mediante prácticas en directo, o puedes preparar una presentación que se muestre en una pantalla.

Prepárese físicamente

Las Vegas es donde vienen a jugar los grandes. Cuando tiene un stand en un centro de convenciones con capacidad para 2.700 personas, se asegura tener que tratar con curiosos y clientes potenciales a cada minuto. Esto significa que se verá obligado a estar de pie durante horas y a moverse mientras responde a las preguntas. Tiene que estar físicamente preparado para todo esto, o de lo contrario podría sufrir un colapso. Asegúrese de comer e hidratarse antes de la jornada y lleve consigo algunos tentempiés para reponer fuerzas. Aquí es donde resulta útil tener un equipo, ya que podéis turnaros para sustituiros mutuamente hasta el final del día.

Piense en los muebles

El mobiliario para ferias cumple muchas funciones. Proporciona zonas de descanso para usted y su personal y, al mismo tiempo, es una forma inteligente de invitar a la gente a acercarse a su stand. Si le sobra espacio, añada algunas sillas de descanso para los asistentes, aunque no estén interesados en lo que usted ofrece. Son pequeños actos como éste los que suelen dar lugar a conversaciones que acaban despertando curiosidad en ellos y terminan en una venta o en la forja de una asociación beneficiosa para ambas partes.

Llevar material gráfico

La forma más rápida de comunicarse con la gente es a través de materiales gráficos. A veces, el número de personas puede resultar abrumador y, si no dispone de personal suficiente, puede perder la concentración al intentar atender a todo el mundo a la vez. Pero cuando tienes folletos, octavillas y tarjetas de visita, es más fácil que la gente sepa de qué vas sin decir una palabra. Asegúrate de crear suficientes para repartirlos gratis, y tienen que ser vistosos y refinados para dejar una impresión lo bastante grande como para que te busquen más adelante.

Conclusión

Las Vegas es la capital de las ferias comerciales, y cualquiera que se tome en serio el comercio debe hacer planes para asistir a una de ellas al menos una vez en la vida. Puede resultar intimidante para un primerizo, pero no hace falta mucho para acostumbrarse a la interacción de alta energía que suele producirse allí. Si ha estado planeando atacar parte en una feria comercial pero no tiene ni idea de por dónde empezar, visite nuestro sitio web y encontrará todos los recursos que necesita para hacer realidad ese sueño.