Consejos y trucos para cada fase de la feria

Las ferias comerciales son eventos en los que se exponen productos y servicios de un sector. Estas ferias ofrecen a las empresas la oportunidad de entablar nuevas relaciones y dar a conocer su marca a un público más amplio. Constituyen un valioso activo en el mundo empresarial, tanto para las nuevas empresas que quieren ganar terreno en su sector como para las empresas veteranas.

Presentar sus productos o servicios en ferias comerciales requiere mucho trabajo y, para lograr sus objetivos y obtener un ROI positivo, tiene que tomar las medidas adecuadas antes, durante y después del evento. He aquí algunas trucos y consejos para ferias.

Consejos para ferias: Antes del espectáculo

Preparación previa al espectáculo (Más información:Cómo prepararse para una feria comercial) marca el ritmo del resto de las actividades de la feria. A continuación se indican algunas trucos y consejos para ferias para ayudarle a organizar su exposición.

Identifique el propósito de su exposición

El primer paso de la planificación previa a la feria consiste en determinar por qué tiene que acudir a ella y qué quiere obtener de ella. ¿Quiere lanzar un nuevo producto o generar nuevos contactos, o su asistencia está orientada al desarrollo profesional de su empresa? 

Tener claramente definidas las razones para participar le ayuda a tomar decisiones de planificación eficaces y a poner en marcha los recursos y el personal adecuados para maximizar el valor de lo que se lleva. Además, establecer metas y objetivos le permite presupuestar, programar, definir ideas para el standy planifique sus actividades feriales de la forma más rentable.

Elegir la feria adecuada

El tipo de feria que elija dependerá de lo que quiera conseguir con su participación. Investigue bien los objetivos del evento y la demografía general de los asistentes y decida si encajan en su público objetivo. 

Si quiere generar nuevos contactos para su negocio, quizá no sea la mejor inversión exponer en una feria creada específicamente para colegas, competidores y vendedores. Si su objetivo es vender in situ, quizá le convenga exponer en una feria en la que no haya mucha gente vendiendo los mismos productos.

Diseñe un stand llamativo

Es esencial conseguir el stand perfecto a tiempo y dentro del presupuesto. El stand debe suponer alrededor del 10-20% del presupuesto de la feria, incluidos los gastos de diseño del stand, los servicios del constructor, el almacenamiento y la entrega del stand en el evento, la señalización gráfica y el hardware del expositor.

Hay muchas opciones de diseño de stands, pero el diseño de su stand debe tener los elementos principales de su política de marca, incluidos los eslóganes corporativos, los colores de la marca y otros aspectos importantes de sus directrices de marca. Trabajar con un diseño de stands para ferias como Aplus Expo, recibirá la orientación de expertos, así como consejos para stands de ferias para ayudarle a crear el stand perfecto y llamativo.

Contratar personal bien formado y profesional

Enviar a la feria a empleados recién contratados puede no ser la mejor opción, ya que lo más probable es que no dispongan de toda la información sobre las particularidades de sus productos o servicios. Por eso, el personal de su stand debe tener experiencia y estar preparado para responder a las preguntas de los clientes potenciales. 

Una forma de preparar a su equipo es elaborar una lista de preguntas sobre sus productos y comprobar si están preparados antes de la feria. Además, exponer en varias ferias al año supone un gran coste para su empresa. Por lo tanto, querrá contar con las manos más competentes para una óptima capacidad de entrega.

Consejos y trucos para ferias: Mientras se muestra

Durante el espectáculo es cuando más se necesita su juego A. Lo siguiente consejos para exponer en ferias le enseñará a causar el mayor impacto posible en el evento. 

Establecer relaciones con clientes potenciales

Este es uno de los consejos para exponer en ferias. Dado que no siempre se cierran tratos en el recinto ferial, debe optar por entablar una relación comercial que acabe desembocando en la venta de su producto. Cuando responda a clientes potenciales, sea amable con sus palabras y su lenguaje corporal, descubra qué aspecto de su empresa les interesa y ofrezca respuestas directas a sus preguntas. 

Además, puedes encontrar fácilmente intereses comunes y establecer una relación preguntándoles por sus negocios y su vida personal. Sin embargo, procura no inundarles con mucha información ni asustarles si te pones demasiado personal. 

Participar en las redes sociales

Aproveche las redes sociales para conectar con otros asistentes y seguidores del evento. Con aplicaciones como Zoom, Skype y otros servicios de transmisión en línea, puede exponer sus productos a un público más amplio. Otras aplicaciones como Twitter, Instagram, Facebook, Linkedin y Tiktok ofrecen formas sencillas de reunirse y mantenerse en contacto con clientes potenciales antes y después de la feria. 

Muchas ferias tienen un hashtag, que puede utilizar para enviar actualizaciones periódicas de productos a su feed. Además, puedes hacer clic en "Me gusta" y seguir la página oficial de la feria e interactuar con el público publicando avances, preguntas o sorteos.

Aumente la experiencia interactiva de los visitantes

Las ferias comerciales son eventos muy concurridos, en los que todas las empresas compiten por la atención de los clientes potenciales. Para tener ventaja y atraer fácilmente a la gente a su stand, debe aprovechar los elementos interactivos, como las pantallas táctiles, las pantallas LED y las demostraciones participativas.

Además de las muchas distracciones de la exposición, la mayoría de la gente tiene una capacidad de atención baja y pasará inmediatamente al siguiente stand si su presentación no es atractiva. Si desea aumentar la presentación creativa de su stand, Aplus Expo produce tecnología que atrae a los visitantesque incluyen pantallas táctiles interactivas e iluminación dinámica que permiten que su stand sea más atractivo y perceptible desde lejos.

Difunda su marca con un sorteo gratuito

A la gente le encantan las cosas por las que no tiene que pagar y, aunque existe una alta probabilidad de que no las utilicen, los obsequios son una excelente forma de atraer clientes potenciales y mantener su empresa en su mente.

Según la ley de la reciprocidad, cuando regalas algo, el receptor suele sentirse obligado a realizar una compra. Es más, si lo que regala ofrece un valor único, es más probable que los clientes potenciales realicen una compra. Además de regalar material promocional como bolígrafos y bolsas, puede organizar un concurso de premios en su stand para atraer a posibles clientes o incluso invitarles a una cena de empresa.

Asistir a reuniones y actividades relacionadas con la exposición

El principal motivo de las exposiciones es difundir información sobre su marca y conocer las tendencias del sector para desarrollar su negocio. Por tanto, para sacar el máximo partido del evento, asegúrese de asistir a las reuniones, conferencias y paneles de la exposición. Cuando hable en estas reuniones, sea informativo.

Transmita ideas valiosas y anime a los asistentes a venir a hablar con usted después de la reunión. También te conviene organizar reuniones con clientes potenciales o socios potenciales, en las que hagas una presentación concisa.

Consejos para expositores: Después del espectáculo

En esta fase, se empieza a aprovechar el esfuerzo realizado antes y durante la feria. Siguiendo nuestras consejos para feriaspuede convertir fácilmente clientes potenciales en clientes.

Buscar la opinión de los asistentes

Solicite la opinión de los asistentes inmediatamente después de la feria, cuando aún tienen fresca su experiencia. Deje que un miembro de su equipo pregunte a los asistentes qué les han parecido sus productos o puede cargar una breve encuesta en los ipads de su stand y pedirles que la rellenen a la salida. Pedir opiniones es una gran oportunidad para reiterar las ventajas de su producto, corregir cualquier idea equivocada y sintonizar de nuevo con la gente.

Organice sus clientes potenciales

Las ferias cuentan con un sistema para que los expositores identifiquen a los asistentes que te permite tomar notas sobre los posibles clientes que conozcas. También puedes tener un cuaderno de asistentes en el que anotes detalles sobre los posibles clientes junto con notas específicas sobre sus intereses. 

Una alternativa es utilizar aplicaciones que te permitan escanear tarjetas de visita y añadir notas. Independientemente de cómo lo hagas, lo más importante es que tengas un sistema que te ayude a recordar lo que quieren los clientes potenciales, ya que te será útil cuando hagas el seguimiento.

Seguimiento de nuevos clientes potenciales

El seguimiento es una de las partes esenciales de la asistencia a una feria comercial que a menudo se pasa por alto. Si recoge clientes potenciales y no hace nada con ellos, habrá malgastado un dinero, un tiempo y un esfuerzo muy valiosos. A los pocos días de la feria, y utilizando los contactos recopilados, contacte con los nuevos clientes potenciales con mensajes personalizados que respondan a sus necesidades.

Cuanto más rápido llegue a los clientes potenciales con respuestas a sus preguntas o con soluciones que disipen sus preocupaciones, más creíble será su marca y más probabilidades tendrá de conseguir un nuevo cliente.

Aplus Expo puede ayudarle a destacar entre la multitud

Para que su exposición tenga éxito, debe elegir una empresa de diseño de stands fiable que entienda sus necesidades y se ajuste a su presupuesto.

Equipos profesionales con amplia experiencia en ferias comerciales

Aplus Expo es uno de los principales empresas de diseño de stands para ferias con sede en Las Vegas. Diseñamos, fabricamos y suministramos stands personalizados, pantallas interactivas y exposiciones portátiles a una amplia clientela en todo el mundo. También ofrecemos una amplia variedad de servicios, incluidos diseños en 3D e impresión de gráficos, stand ferial almacenamiento, transporte y logística.

Como fabricante profesional de stands para ferias, trabajamos con múltiples equipos con muchos años de experiencia en ferias. Entre ellos se incluyen equipos de marketing, diseño, fabricación, impresión, transporte, instalación y desmontaje. Nuestros equipos están siempre dispuestos a ofrecer los mejores servicios.

Cualquier idea puede satisfacerse con servicios personalizados

Tanto si desea alquilar, comprar o crear un stand de exposición personalizado, somos capaces de satisfacer todas sus necesidades. Nuestras soluciones de exposición personalizadas, que incluyen expositores de alquiler a medida, expositores de compra a medida y expositores personalizados mixtos, son muy flexibles y están estructuradas para funcionar con cualquier tipo de plan financiero.

Aplus Expo ofrece tecnología práctica y atractiva para los visitantes, como paredes de exposición LED, pantalla táctil interactiva, iluminación dinámica y opciones adicionales de dispositivos y accesorios que crean una experiencia elevada para los visitantes de su stand.

Conclusión

Destacar en una feria requiere mucho trabajo. Pero ofrece enormes oportunidades para establecer contactos, hacer ventas y dejar huella en su sector. Por tanto, no deje ningún cabo suelto: planifique con detalle, esté abierto a conocer gente nueva, envíe a los mejores representantes de su empresa y trabaje con el mejor diseñador de stands para ferias.

La exposición Trucos y trucos y consejos para ferias destacados anteriormente le guiarán sobre cómo gestionar la feria de la mejor manera para obtener resultados satisfactorios.

(Guía:qué llevar a una feria). Por último, supervise el progreso de su evento y modifique o ajuste las estrategias cuando sea necesario. En caso necesario, póngase en contacto con Aplus Expo para obtener su propio plano de construcción de la caseta