De Colorado a Las Vegas: cómo se materializó un stand de 20 × 20′

A mediados de enero de 2025, poco más de dos meses antes de que se inaugurara la feria ISC West en Las Vegas, CarePoint, con sede en Greenwood Village (Colorado), comenzó a colaborar con Aplus Expo en el diseño de su stand para la feria.

CarePoint es un 100%: grupo médico multiespecializado propiedad de médicos y dirigido por ellos. El proyecto se llevó a cabo para la feria ISC West, celebrada en el Venetian Expo de Las Vegas.

Para CarePoint, el stand era algo más que un lugar donde colocar un logotipo. El Espacio de 20′ × 20′ era necesario para presentar la marca, transmitir información detallada, dar la bienvenida a los visitantes y ofrecer espacios acogedores para conversar.

Durante la primera semana de reuniones, Aplus se centró menos en la estructura en sí misma y más en la experiencia que CarePoint quería que tuvieran los visitantes. A finales de enero, la línea de diseño ya estaba clara: hacer que la marca se vea desde lejos, pero que el interior sea lo suficientemente acogedor como para que la gente se detenga, lea y charle.

Desarrollo del diseño

El primer boceto en 3D se elaboró a finales de enero. El diseño definitivo presentaba una distribución diáfana, con una gran pared trasera en la que figuraban el logotipo principal de CarePoint Blue Sky Neurosciences, imágenes inspiradas en la neurociencia e información estructurada sobre los servicios.

En el interior del stand, el espacio se dejó deliberadamente diáfano. Las zonas de reunión semiabiertas ofrecían distintos lugares para mantener conversaciones, mientras que el mostrador de recepción constituía un primer punto de contacto natural. La combinación del azul marino intenso, el blanco, los colores corporativos azul y verde de CarePoint, los gráficos iluminados y las líneas estructurales limpias confería al stand un aire profesional propio del sector sanitario sin que resultara excesivamente clínico.

Hubo un elemento de diseño que requirió un poco más de coordinación: el letrero suspendido del techo.

En un stand de 20×20 dentro de un gran pabellón de exposiciones, a veces los gráficos de las paredes pueden pasar desapercibidos entre el entorno. La estructura suspendida aportó a CarePoint otra capa visual visible desde la distancia. Pero, a diferencia de la pared de un stand normal, un letrero suspendido implica cumplir con los requisitos de montaje del recinto, incluyendo la ubicación de suspensión autorizada, las dimensiones, la altura, el peso y los procedimientos de instalación.

Una vez aprobado el diseño a principios de febrero, Aplus coordinó con antelación con el equipo de la feria los requisitos relativos a los carteles colgantes y a la instalación eléctrica. Cuando comenzó la instalación, el equipo ya sabía qué se había aprobado y dónde debía colocarse cada elemento.

El stand también se diseñó para ser algo más que una exposición estática. LED pantallas Se integraron en el espacio para que CarePoint pudiera combinar su información profesional con vídeos y otros contenidos dinámicos. Su ubicación se ajustó cuidadosamente para que los visitantes pudieran ver las pantallas sin tapar los gráficos principales.

Producción y montaje previo en fábrica

Una vez aprobado el diseño a principios de febrero, se inició la producción.

En el caso de un stand de 20×20, el trabajo no terminó una vez finalizados los componentes individuales. A mediados de marzo, Aplus montó completamente la cabina en su fábrica. El equipo reconstruyó toda la estructura y comprobó los gráficos, la iluminación, las proporciones de visualización y las líneas de visión de los visitantes desde distintos ángulos.

A mediados de marzo, el stand completo de 20×20 ya estaba premontado en la fábrica de Aplus. El equipo comprobó no solo la estructura y los elementos gráficos, sino también las pantallas LED, las conexiones de los equipos y los requisitos de alimentación eléctrica. El cableado se tendió a través de la estructura y los mostradores siempre que fue posible, y las tomas de corriente se planificaron con antelación para que los cables no obstaculizaran el flujo de visitantes.

Esto resultó especialmente útil para CarePoint, cuyo equipo tenía su sede en Colorado. En lugar de esperar a llegar a Las Vegas, pudieron revisar las fotografías del stand real antes del envío y ver cómo quedaba el diseño final en un espacio tridimensional.

El stand se entregó el 1 de abril, un día antes de que se inaugurara la exposición.

Según el borrador actual del proyecto, surgió un pequeño ajuste gráfico mientras el equipo ultimaba la configuración final. Ante la proximidad de la fecha de inauguración, el jefe de proyecto confirmó el cambio necesario y devolvió el archivo a producción, mientras el equipo in situ seguía trabajando en los detalles restantes. El gráfico sustitutivo se elaboró y entregó esa misma tarde, sin que ello afectara al calendario de inauguración.

Fue un momento breve, pero refleja algo que suele ocurrir en las ferias comerciales: Hay algunos detalles que solo se aprecian cuando uno se encuentra dentro de la cabina ya terminada.

Tras la feria, CarePoint se mostró satisfecha tanto con el resultado final del stand como con la experiencia general de la feria. A lo largo de todo el proyecto, el objetivo siguió siendo sencillo: Para un cliente que viaja de Colorado a Las Vegas, asegúrate de que haya el menor número posible de incertidumbres cuando por fin se abran las puertas.