HR Tech Las Vegas 2025 | Kundenspezifische Stände & Vermietung | Aplus Expo

Was ist HR Tech ?

Die HR Tech Conference & Exposition ist eine der weltweit größten, ältesten und einflussreichsten Fachmessen für HR-Technologien und weithin als Pflichtveranstaltung im Bereich der HR-Technologien anerkannt. Die HR Tech 2025, veranstaltet 16. bis 18. September, Sie wird von der LRP Media Group ausgerichtet und findet jährlich in Las Vegas, USA, statt. Die Konferenz bietet eine umfassende Plattform für Chief Human Resources Officers (CHROs), HR Technology Directors, Talent Acquisition Leaders, Learning & Development Managers und alle leitenden HR-Führungskräfte, die Technologie zur Optimierung ihrer HR-Strategien einsetzen wollen. Sie soll ihnen helfen, die neuesten Fortschritte in der HR-Technologie zu verstehen und zu bewerten und den HR-Erfolg durch Innovation voranzutreiben.
Als Branchenbarometer ist die HR Tech Vegas für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Sie hilft Ihnen nicht nur, Einblicke in die neuesten Branchentrends, Spitzentechnologien und Best Practices zu gewinnen, sondern stellt auch eine direkte Verbindung zu einer großen Anzahl von leitenden HR-Führungskräften her, die über Einkaufsbefugnisse verfügen und aktiv nach innovativen Lösungen zur Bewältigung geschäftlicher Herausforderungen suchen. Angesichts der rasanten Entwicklung von Technologien wie künstlicher Intelligenz, Automatisierung und Datenanalyse bietet die HR Tech Unternehmen unschätzbare Möglichkeiten, ihre digitale Transformation zu beschleunigen und Organisationen dabei zu helfen, ihre Effizienz zu steigern und die Erfahrungen ihrer Mitarbeiter zu optimieren.
Möchten Sie auf der nächsten HR Tech Conference einen großen Auftritt hinlegen? Wenden Sie sich an Aplus Expo, um einen fachkundigen Standdesign- und -bauservice zu erhalten, der dafür sorgt, dass Ihre Marke auffällt.
HR TECH

HR Tech Konferenz & Ausstellung

Die einzigartige Anziehungskraft von HR Tech

Für Aussteller bietet die HR Tech Conference & Exposition unvergleichliche Vorteile und ist damit eine hervorragende Plattform, um mit Zielkunden in Kontakt zu treten und ihre Innovationskraft zu präsentieren:

Was bringt Ihnen die Teilnahme an der HR Tech?

Die Teilnahme an der HR Tech Conference & Exposition bringt Ihrem Unternehmen zahlreiche strategische Vorteile:

Direkter Zugang zu den Entscheidungsträgern im Einkauf

Sie haben die einmalige Gelegenheit, mit einem engagierten Publikum in Kontakt zu treten, das sich für die Einführung neuer Technologien und die Verbesserung seiner Personalarbeit interessiert. Diese HR-Entscheidungsträger sind bereit zu investieren und suchen nach innovativen Tools, um ihre Strategien zu revolutionieren.

Qualitativ hochwertige Leads generieren

Das hochgradig passende Publikum auf der Messe bedeutet, dass Sie die Möglichkeit haben, eine große Anzahl von qualitativ hochwertigen Leads zu akquirieren und Ihren Verkaufszyklus zu beschleunigen.

Steigerung des Markenbewusstseins und des Einflusses

Als eine der einflussreichsten Messen für HR-Technologie weltweit wird die Teilnahme an der HR Tech den Bekanntheitsgrad und den Einfluss Ihrer Marke innerhalb der Branche erheblich steigern.

Verstehen der Marktbedürfnisse und des Wettbewerbsumfelds

Durch die Interaktion mit potenziellen Kunden und Branchenkollegen können Sie tiefere Einblicke in die Marktanforderungen gewinnen, wertvolles Kundenfeedback sammeln und die Strategien der Wettbewerber analysieren.

Aufbau und Stärkung der Beziehungen zur Industrie

Die Ausstellung bietet zahlreiche Gelegenheiten zum Networking, darunter sowohl formelle als auch informelle Sitzungen, die Ihnen helfen, Beziehungen zu Branchenexperten, potenziellen Partnern und Kunden aufzubauen und zu festigen.

Innovation und führende Position vorzeigen

Die Präsentation Ihrer innovativen Lösungen auf dieser hochkarätigen Plattform trägt dazu bei, Ihre führende Position im Bereich der HR-Technologie zu festigen.

Mit einem individuellen Messestand auf der HR Tech auffallen

Die HR Tech Conference ist vollgepackt mit Innovatoren. Um wirklich zu glänzen und die Aufmerksamkeit der Top-HR-Führungskräfte zu erregen, ist ein individuell gestalteter Messestand unerlässlich.

Wirkungsvolle Gestaltung Ihres Messestandes

Warum die Anpassung gewinnt

  • Heben Sie sich von der Masse ab. Ein individuell gestalteter Stand, der auf Ihre Marke zugeschnitten ist, sorgt dafür, dass Sie für die vielbeschäftigten Teilnehmer sofort erkennbar und einprägsam sind.
  • Gestalten Sie Ihren Raum genau nach Ihren Bedürfnissen. Integrieren Sie private Besprechungsbereiche, spezielle Demostationen oder spezielle Ausstellungsbereiche nahtlos.
  • Ein gut gestalteter, ansprechender Stand regt zu längeren Besuchen und einer stärkeren Markenerinnerung an. Dies führt zu aussagekräftigeren Gesprächen und einer besseren Rendite Ihrer Investition.

Warum sollten Sie Aplus als Ihren HR Tech Booth Builder wählen?

800 Kundenspezifische Designs

Unsere fachkundigen Designer können auf über 800 individuelle Messestanddesigns zurückgreifen. Wir passen Ihren HR Tech-Stand perfekt an die Vision und das Budget Ihrer Marke an und sorgen dafür, dass er wirklich heraussticht.

Lokale Experten in Las Vegas

Unsere Experten vor Ort in Las Vegas kümmern sich um die gesamte Logistik, die Genehmigungen und die Koordination der HR Tech-Messe vor Ort. Dies gewährleistet einen reibungslosen, gesetzeskonformen und stressfreien Ablauf für Sie.

Interne Qualitätssicherung

Unsere hauseigene Fertigung ermöglicht die vollständige Kontrolle über jedes Detail, vom Entwurf bis zum Aufbau. Wir bauen langlebige HR Tech-Exponate mit fachmännischer Handwerkskunst für eine dauerhafte Wirkung.

100% Vormontage

Ihr gesamter Messestand wird in unserem Werk vormontiert. Wir stellen Ihnen hochauflösende Fotos und Videos für eine detaillierte Überprüfung zur Verfügung und garantieren eine perfekte Funktionalität vor der Ankunft.

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Schnelle lokale Reaktion

Dank unserer Einrichtungen in der Nähe der HR Tech-Veranstaltungsorte garantieren wir schnelle Reaktionszeiten. Dies gewährleistet eine rasche Problemlösung und eine pünktliche Lieferung für Ihr Gaming-Exponat.

Transparente Preisgestaltung

Ihr individuelles HR Tech Standangebot ist immer klar und endgültig, vom Konzept bis zur Fertigstellung. Wir garantieren 100% vorhersehbare Kosten, ohne versteckte oder nachträgliche Gebühren.

Flexible Last-Minute-Aktualisierungen

Wir bieten einen kontinuierlichen, zuverlässigen Support und ermöglichen schnelle Designänderungen in letzter Minute, um sicherzustellen, dass Ihr HR Tech-Stand perfekt auf Ihre Marke abgestimmt ist.

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Schlüsselfertige Ausstellungsservices für jeden Aussteller

Wir kümmern uns um die Details, Sie gewinnen die Show

Vom Konzept bis zum Abbau betreuen wir Ihren gesamten Messestand mit Präzision und Sorgfalt.

Individuelles Standdesign, das das Engagement fördert

Ihr HR Tech Messestand muss sowohl funktionieren als auch fesseln. Wir verstehen Ihre Marken- und Produktziele sehr genau und entwickeln in kürzester Zeit einzigartige, funktionale Designs mit detaillierten 3D-Renderings, die Ihr Publikum wirklich begeistern.
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Präziser Aufbau für makellose Markenwirkung

In unseren hochmodernen Einrichtungen werden die Exponate sorgfältig gebaut, was eine exakte Nachbildung des Designs, hervorragende Qualität und rechtzeitige Fertigstellung garantiert. Wir montieren jeden Stand vollständig vor, damit der Kunde ihn überprüfen kann. So gewährleisten wir absolute Transparenz und die endgültige Abnahme vor der Lieferung an den Veranstaltungsort.
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Sichere Lieferung ohne Verzögerungsrisiko

Unser privater Fuhrpark und unser professionelles Team garantieren eine pünktliche und sichere Lieferung der Exponate. Wir kümmern uns fachmännisch um alle Frachttermine im Kongresszentrum von Las Vegas, die Regeln für den Ladebereich und den Transport, um eine reibungslose Ein- und Ausfahrt zu gewährleisten.
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Fachmännische Einrichtung für eine problemlose Installation

Unsere gewerkschaftlich geprüften Experten betreuen Ihren HR Tech-Stand von Anfang bis Ende. Wir sorgen für einen schnellen, präzisen Aufbau und installieren sorgfältig alle technischen Geräte für einen einwandfreien Betrieb. Nach der Messe kümmert sich unser Team effizient um den Abbau und sorgt für einen reibungslosen, gesetzeskonformen Abgang.
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Intelligente Lagerung hält Exponate immer bereit

Wir bieten sichere, landesweite Lagerung für Ihre Exponate. Unsere strategisch günstig gelegenen Lagerhäuser in Las Vegas, Orlando und Chicago bieten reichlich und sorgfältig verwalteten Platz. Wir verpacken Ihre Exponate sorgfältig und sorgen dafür, dass sie für Ihre nächste Messe immer bereit sind.
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Vor-Ort-Support löst Probleme sofort

Ein engagierter Projektmanager überwacht Ihren HR Tech-Stand und sorgt dafür, dass alles reibungslos abläuft. Unser Team ist immer vor Ort oder auf Abruf und bietet schnelle Unterstützung bei Notfällen oder neuen Anfragen. So können Sie sich voll und ganz auf die Kundenbindung und den Verkauf konzentrieren.
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Erfolgreiche Aussteller auf der HR Tech Las Vegas mit der Hilfe von Aplus

Von kleinen 10×10 Ständen bis hin zu riesigen 50×50 Ständen, wir kümmern uns um alles - Design, Bau und volle Unterstützung - zugeschnitten auf Ihre Vision, egal ob Sie mieten oder individuell gestalten.
Hier ein Blick auf einige unserer Arbeiten.
Heben Sie Ihren Stand auf der HR Tech wie diese hervor

Unverzichtbarer HR-Tech-Ausstellerleitfaden & Tipps

Klare, praktische Tipps für einen reibungslosen Aufbau Ihres HR Tech-Standes - und für bessere Messeergebnisse.
1. Wann und wo findet die HR Tech 2025 statt?

Die HR Tech 2025 findet statt am 16-18 September am Las Vegas USA.

2. Wann sollte ich mit der Planung für HR Tech beginnen?

Für HR Tech Planung, Start früh - im Idealfall 3-6 Monate vor der Durchführung, bei komplexen Projekten länger.

Beginnen Sie mit der Bedarfsermittlung (Probleme, Ziele), dann mit der Suche nach Anbietern. Danach folgen Projektplanung, Konfiguration, Integration und Tests. Vergessen Sie nicht die Schulung und den Support nach der Einführung. Eine frühzeitige Planung gewährleistet die strategische Ausrichtung und eine reibungslose Einführung.

3. Wie erfolgt die Anmeldung für HR Tech?

Um sich für eine HR Tech-Konferenzgehen Sie in der Regel folgendermaßen vor:

  1. Hier finden Sie die offizielle Website: Suchen Sie online nach der spezifischen HR-Tech-Konferenz, an der Sie teilnehmen möchten (z. B. "HR Technology Conference & Exposition").
  2. Suchen Sie die Registrierung: Achten Sie auf der Website der Konferenz auf den Abschnitt "Anmelden" oder "Teilnehmen".
  3. Wählen Sie Ihren Pass: Wählen Sie den Pass-Typ aus, der Ihren Bedürfnissen entspricht, z. B. einen Pass für die gesamte Konferenz oder einen Pass nur für die Ausstellung. Suchen Sie nach Frühbucherrabatte!
  4. Füllen Sie das Formular aus: Füllen Sie das Online-Anmeldeformular mit Ihren persönlichen Daten, Unternehmensdaten und Kontaktdaten aus.
  5. Zahlung einreichen: Bezahlen Sie mit einer Kreditkarte.
  6. Sie erhalten eine Bestätigung: Sie erhalten eine E-Mail mit der Bestätigung Ihrer Anmeldung, oft auch mit einer Quittung und wichtigen Veranstaltungsdetails.
4. Welche Unterlagen oder Informationen muss ich vorbereiten?

Für Anmeldung zur HR Tech-Konferenz, vorbereiten:

  • Ihr vollständiger Name
  • Berufsbezeichnung und Firmenname
  • Branche und Größe des Unternehmens
  • Arbeits-E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Informationen zur Rechnungsstellung (Angaben zur Kreditkarte)

Gelegentlich benötigen Sie für Sondertarife (z. B. für Medien) Belege wie eine Visitenkarte oder einen Nachweis der Branchenzugehörigkeit.

5. Wann kann ich einziehen und meinen Stand einrichten?

Der Einzug der Aussteller und der Aufbau der Stände für HR Tech-Konferenzen beginnen normalerweise 1-2 Tage vor der offiziellen Eröffnung der Messehalle. Bei der HR Technology Conference in Las Vegas beispielsweise wird der Einzug oft auf den Montag und Dienstag vor der Eröffnung der Messe am Mittwoch gelegt.

Wichtig ist, dass Sie die offizielle Ausstellermappe oder das Handbuch prüfen die von der jeweiligen HR-Tech-Konferenz, an der Sie teilnehmen, bereitgestellt werden.

6. Wie lauten die Vorschriften für die Gestaltung von Messeständen bei HR Tech?

Für HR Tech-Konferenzen gelten besondere Vorschriften für die Gestaltung von Messeständen, die sich in erster Linie auf Folgendes konzentrieren Sicherheit, Sichtlinien und strukturelle Integrität. Die genauen Regeln sind in der offiziellen Aussteller-Kit/HandbuchZu den gemeinsamen Vorschriften gehören:

  • Höhenbeschränkungen: In der Regel 8′ für geradlinige Kabinen (Rückwandhöhe, oft niedriger für Seitenwände in Gangnähe). Insel- oder Randkabinen erlauben größere Höhen (z. B. 12-16′). Hängeschilder können bei kleineren Ständen eingeschränkt sein.
  • Strukturelle Integrität: Die Displays müssen stabil sein und normalen Berührungen standhalten.
  • Grenzen: Alle Materialien müssen innerhalb der von Ihnen gemieteten Standfläche bleiben. Es darf nicht an den Wänden der Einrichtung oder an vorhandenen Vorhängen angebracht werden.
  • Brandsicherheit: Alle Materialien müssen schwer entflammbar sein (Zertifizierung oft erforderlich).1 Keine Rauch-/Nebelmaschinen. Feuerlöschgeräte (Feuerlöscher, Blitzleuchten) müssen sichtbar bleiben und dürfen nicht verdeckt werden. Die Lagerung von brennbarem Material ist begrenzt.
     
  • Zugänglichkeit: Die Stände dürfen die Gänge, Ausgänge und Notausrüstungen nicht blockieren.

Konsultieren Sie immer das offizielle Ausstellerhandbuch für die jeweilige Veranstaltung, an der Sie teilnehmen. für genaue Details und besondere Anforderungen.

7. Wie gestalte ich einen Stand, der auf der HR Tech auffällt?

Damit Ihr HR Tech-Stand auffällt:

  1. Interaktiv sein: Binden Sie Touchscreens, VR/AR-Demos, Gamification (Quiz, Preisräder) oder Live-Produktdemonstrationen ein. Lassen Sie die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erleben Ihre Lösung.
  2. Visuell auffällig: Verwenden Sie auffällige Grafiken, einzigartige Beleuchtung (LEDs, Hintergrundbeleuchtung) und klare, prägnante Botschaften. Eine markante Struktur oder ein hängendes Schild kann die Blicke auf sich ziehen.
  3. Schaffen Sie ein Erlebnis: Bieten Sie bequeme Sitzgelegenheiten, Ladestationen oder einen Fotoautomaten mit Ihrem Logo an. Machen Sie es zu einem einladenden Ort, an dem man gerne verweilt.
  4. Geschichtenerzählen: Listen Sie nicht nur Funktionen auf, sondern erzählen Sie eine Geschichte darüber, wie Ihre HR-Technologie echte Probleme löst. Verwenden Sie Erfahrungsberichte von Kunden oder Fallstudien.
  5. Personal einbinden: Ihr Team ist entscheidend! Sie sollten freundlich, sachkundig und proaktiv sein und die Besucher ansprechen, anstatt nur zu warten.
  6. Unvergessliche Werbegeschenke: Bieten Sie statt gewöhnlicher Kugelschreiber einzigartige, nützliche und mit Ihrer Marke versehene Werbegeschenke an, die auf Ihre Marke abgestimmt sind.
8. Welche Standgrößen sind auf der HR Tech am effektivsten?

Die effektivste Standgröße auf der HR Tech hängt von Ihren Zielen und Ihrem Budget ab.

  • 10×10: Ideal für Start-ups oder knappe BudgetsDer Schwerpunkt liegt dabei auf klaren Botschaften und persönlichem Engagement.
  • 10×20: Bietet mehr Platz für Produktdemonstrationen oder kleine Versammlungsräume, wobei Kosten und Auswirkungen abzuwägen sind.
  • 20×20+ (Inselkabinen): Am besten für etablierte Unternehmen die eine hohe Sichtbarkeit, ein intensives Markenerlebnis und mehrere Interaktionspunkte anstreben.

Die Wirksamkeit ergibt sich aus intelligentes Design und Engagement in dem von Ihnen gewählten Raum, nicht nur die Größe selbst.

9. Können Sie bei der Gestaltung eines individuellen Messestandes für HR Tech helfen?
Ja. Unser internes Team erstellt kreative Konzepte, technische Zeichnungen und endgültige 3D-Renderings. Wir stimmen das Design auf Ihr Produkt, Ihre Zielgruppe und die HR Tech-Richtlinien ab. Jedes Detail - von den Materialien bis zur Beleuchtung - ist auf die Wirkung zugeschnitten.
10. Wie lange dauert der Standbau?
Die Herstellung eines individuellen Messestandes dauert in der Regel 1 bis 2 Wochen, zuzüglich der Zeit für die Genehmigung des Designs. Wir empfehlen, frühzeitig mit der Produktion zu beginnen, um Zeit für Überarbeitungen, Genehmigungen und Logistik zu haben.
11. Welche Materialien eignen sich am besten für den Bau eines HR-Tech-Standes?
Wir verwenden Aluminiumsysteme, Spanngewebe, laminiertes Holz, Acrylglas und LED-Paneele. Diese sind leicht, stabil und feuerbeständig. Außerdem ermöglichen sie einen schnellen Aufbau und saubere Oberflächen. Alle Materialien entsprechen den Sicherheitsvorschriften für Veranstaltungsorte.
12. Können Sie die Montage und Demontage durchführen?
Ja. Wir kümmern uns um alle Arbeitsaufträge und die Terminplanung. Unser gewerkschaftlich zertifiziertes Team baut alles - von der Struktur bis zur Beleuchtung - vor Ort und pünktlich auf. Nach der Veranstaltung bauen wir alles ab und verpacken es effizient. Sie müssen keinen Finger rühren.
13. Wie kann ich meinen Stand ansprechender gestalten?
Nutzen Sie Bewegung oder Interaktion, um Aufmerksamkeit zu erregen. Versuchen Sie es:
  • LED-Videoanzeigen
  • Touchscreen-Demos
  • Produkttests oder VR
  • Gekennzeichnete Werbegeschenke
  • Offene Grundrisse im Lounge-Stil
Wir helfen, Engagement zu integrieren, ohne den Raum zu überfrachten.
14. Bieten Sie nach der HR Tech die Lagerung des Messestandes an?
Ja. Wir lagern Messestände in unserem Lager in Las Vegas. Nach der Messe inspizieren, verpacken und lagern wir Ihre Struktur und Grafiken sicher. Das spart Kosten für Umbauten und hält Ihre Anlagen für die nächste Veranstaltung bereit.
15. Kann ich meinen HR Tech-Stand wiederverwenden?
Definitiv. Wir bauen modulare Strukturen, die angepasst und bei anderen Messen wiederverwendet werden können. Sie können Grafiken ändern, die Größe von Elementen anpassen oder die Technik aufrüsten, ohne bei Null anfangen zu müssen.
16. Was ist der Unterschied zwischen Mietständen und individuellen Ständen?
Individuelle Messestände werden von Grund auf neu entworfen und bieten volle kreative Freiheit. Mietstände sind schneller und budgetfreundlich - ideal für Erstaussteller oder Aussteller mit begrenztem Budget. Wir bieten beides an und helfen Ihnen bei der Auswahl je nach Ihren Bedürfnissen.
17. Was sollte ich zu der Ausstellung mitbringen?
Mitbringen:
  • Broschüren oder Flugblätter
  • Visitenkarten
  • Ladegeräte, Kabel, Adapter
  • Blei-Scanner oder Formulare
  • Markenartikel (Werbegeschenke)
Wir geben Ihnen eine vollständige Checkliste, damit Sie nichts übersehen.
18. Wie viele Mitarbeiter brauche ich für den Stand?
Wir empfehlen 2-3 Personen pro Schicht. Eine Person begrüßt, eine präsentiert, eine nimmt die Führung auf. Wechseln Sie regelmäßig, um Ermüdung zu vermeiden. Wir gestalten die Stände so, dass sich das Team bewegen und bequem miteinander reden kann.
19. Wie sollte ich nach der Veranstaltung vorgehen?
Melden Sie sich schnell - innerhalb von 3-5 Tagen. Bedanken Sie sich bei den Besuchern, legen Sie Broschüren bei und erwähnen Sie Ihren Stand. Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung der digitalen Lead-Erfassung, damit Sie alle Teilnehmer problemlos exportieren und kontaktieren können.
20. Ich bin neu im Bereich HR Tech. Kann mir jemand weiterhelfen?
Ja. Sie erhalten einen engagierten Projektmanager, der Sie vor, während und nach der Messe unterstützt. Wir kümmern uns um Design, Aufbau, Transport, Gewerkschaftsvorschriften und Notfälle, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

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