Holiday Matsuri 2025 | Individueller Messestand & Vermietung | Aplus Expo

Was ist Holiday Matsuri?

Feiertags-Matsuri (HolMat) ist eine mit Spannung erwartete jährliche Multi-Genre-Convention, die jedes Jahr im Dezember in Orlando, Florida, stattfindet und auf einzigartige Weise die Welten von Anime, Videospielen, Sci-Fi und Cosplay mit einem festlichen, weihnachtlichen Thema vermischt. Für Aussteller ist die HolMat 2025 von 19-21 Dezember (Freitag bis Sonntag). Die Veranstaltung findet hauptsächlich auf dem Orange County Convention Center (West Concourse) für Tagesaktivitäten, mit lebhaften Abendpartys und Nachtleben im angeschlossenen Hyatt Regency Orlando. Die HolMat ist für Marken, die auf den Popkulturmarkt abzielen, aufgrund ihrer großen Anziehungskraft von entscheidender Bedeutung, da sie Tausende von leidenschaftlichen Fans anzieht, die sehr engagiert sind und eine starke Kaufabsicht haben, insbesondere während der Weihnachtseinkaufssaison. Dies macht die Messe zu einer idealen Plattform für den Direktverkauf an Verbraucher (B2C), den Aufbau von Marken und die Einbindung der Community. Die Besucher reichen von engagierten Cosplayern und Gamern bis hin zu Anime-Enthusiasten und Sammlern, die alle begierig sind, neue Produkte und Erfahrungen zu entdecken. Gehen Sie eine Partnerschaft mit Aplus ein, Ihrem Experten für den Bau von Messeständen, um Ihren HolMat-Auftritt unvergesslich zu machen!
Ferien-Matsuri

Ferien-Matsuri

Warum die HolMat eine Pflichtveranstaltung ist

Die HolMat bietet sowohl den Besuchern als auch den potenziellen Ausstellern ein einzigartiges und ansprechendes Erlebnis:

Warum auf dem Holiday Matsuri ausstellen?

Die Teilnahme an der Holiday Matsuri 2025 bietet erhebliche Vorteile für Marken, die auf den lebhaften Popkultur-Konsumentenmarkt abzielen:

Direkter Zugang für Verbraucher

Erreichen Sie Zehntausende von begeisterten Anime-, Gaming- und Cosplay-Fans direkt.

Hohe Kaufabsicht

Die Besucher sind begeistert und bereit, Produkte zu kaufen, die ihren Interessen entsprechen, insbesondere in der Weihnachtszeit.

Starker Markenaufbau

Interagieren Sie direkt mit Ihren Fans, um den Bekanntheitsgrad zu steigern und die Loyalität Ihrer Zielgruppe zu fördern.

Integration in die Gemeinschaft

Werden Sie Teil einer dynamischen Gemeinschaft und erhalten Sie wertvolles Feedback aus erster Hand.

Vielfältige Absatzmöglichkeiten

Ideal für den Verkauf von Fanartikeln, Spielen, Cosplay-Artikeln, Originalkunst und Waren der Popkultur.

Launchpad für neue Produkte

Nutzen Sie die Veranstaltung, um neue Produkte vorzustellen und unmittelbares Marktfeedback einzuholen.

Maximieren Sie Ihre Präsenz beim Holiday Matsuri

Um Ihren Erfolg als Aussteller auf der Holiday Matsuri zu sichern, sind ein strategisches Standdesign und eine ansprechende Interaktion mit den Besuchern entscheidend.

Gestaltung eines effektiven Standlayouts

Der Wert eines individuellen Exponats

  • Erstellen Sie ein maßgeschneidertes Design, das Ihre Marke perfekt verkörpert und sich in das einzigartige Thema von HolMat einfügt.
  • Maßgeschneiderte Layouts maximieren den Platz für Demos, Besprechungen und Lagerung und verbessern den Arbeitsfluss und die Effizienz.
  • Hochwertige Materialien und eine durchdachte Konstruktion sorgen für ein professionelleres und attraktiveres Erscheinungsbild.
  • Ermöglicht einzigartige interaktive Funktionen, große Requisiten oder spezielle technische Aufbauten, die mit den Standardoptionen nicht möglich sind.
  • Ein individuell gestalteter Messestand fällt auf, erregt mehr Aufmerksamkeit und hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei den Messebesuchern.
  • Ein gut gestalteter Messestand kann oft für künftige Veranstaltungen wiederverwendet werden, was ein konsistentes Branding und potenzielle Kosteneinsparungen mit der Zeit ermöglicht.

Warum sollten Sie Aplus für den Bau Ihres Matsuri-Standes wählen?

800 Kundenspezifische Designs

Unsere fachkundigen Designer können auf über 800 individuelle Standdesigns zurückgreifen. Wir passen Ihren Holiday Matsuri-Stand perfekt an die Vorstellungen und das Budget Ihrer Marke an und sorgen dafür, dass er wirklich heraussticht.

Lokale Experten in Las Vegas

Unsere Experten vor Ort in Las Vegas kümmern sich um die gesamte Logistik der Holiday Matsuri-Messe, die Genehmigungen und die Koordination vor Ort. Dies gewährleistet einen reibungslosen, regelkonformen und stressfreien Ablauf für Sie.

Interne Qualitätssicherung

Unsere hauseigene Fertigung ermöglicht die vollständige Kontrolle über jedes Detail, vom Entwurf bis zum Aufbau. Wir bauen langlebige Holiday Matsuri-Exponate mit fachmännischer Handwerkskunst für eine dauerhafte Wirkung.

100% Vormontage

Ihr gesamter Messestand wird in unserem Werk vormontiert. Wir stellen Ihnen hochauflösende Fotos und Videos für eine detaillierte Überprüfung zur Verfügung und garantieren eine perfekte Funktionalität vor der Ankunft.

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Schnelle lokale Reaktion

Mit Einrichtungen in der Nähe der Holiday Matsuri Veranstaltungsorte garantieren wir schnelle Reaktionszeiten. Dies gewährleistet eine rasche Problemlösung und eine pünktliche Lieferung für Ihren Gaming-Auftritt.

Transparente Preisgestaltung

Ihr individuelles Holiday Matsuri Standangebot ist immer klar und endgültig, vom Konzept bis zur Fertigstellung. Wir garantieren 100% vorhersehbare Kosten, ohne versteckte oder nachträgliche Gebühren.

Flexible Last-Minute-Aktualisierungen

Wir bieten einen kontinuierlichen, zuverlässigen Support und ermöglichen schnelle Designänderungen in letzter Minute, um sicherzustellen, dass Ihr Holiday Matsuri-Stand perfekt auf Ihre Marke abgestimmt ist.

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Schlüsselfertige Ausstellungsservices für jeden Aussteller

Wir kümmern uns um die Details, Sie gewinnen die Show

Vom Konzept bis zum Abbau betreuen wir Ihren gesamten Messestand mit Präzision und Sorgfalt.

Individuelles Standdesign, das das Engagement fördert

Ihr Holiday Matsuri-Stand muss sowohl funktionieren als auch fesseln. Wir verstehen Ihre Marken- und Produktziele sehr genau und entwickeln schnell einzigartige, funktionale Designs mit detaillierten 3D-Renderings, die Ihr Publikum wirklich ansprechen.
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Präziser Aufbau für makellose Markenwirkung

In unseren hochmodernen Einrichtungen werden die Exponate sorgfältig gebaut, was eine exakte Nachbildung des Designs, hervorragende Qualität und rechtzeitige Fertigstellung garantiert. Wir montieren jeden Stand vollständig vor, damit der Kunde ihn überprüfen kann. So gewährleisten wir absolute Transparenz und die endgültige Abnahme vor der Lieferung an den Veranstaltungsort.
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Sichere Lieferung ohne Verzögerungsrisiko

Unser privater Fuhrpark und unser professionelles Team garantieren eine pünktliche und sichere Lieferung der Exponate. Wir kümmern uns fachmännisch um alle Frachttermine im Kongresszentrum von Las Vegas, die Regeln für den Ladebereich und den Transport, um eine reibungslose Ein- und Ausfahrt zu gewährleisten.
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Fachmännische Einrichtung für eine problemlose Installation

Unsere von der Gewerkschaft zertifizierten Experten betreuen Ihren Holiday Matsuri-Stand von Anfang bis Ende. Wir sorgen für einen schnellen, präzisen Aufbau und installieren sorgfältig alle technischen Geräte für einen einwandfreien Betrieb. Nach der Messe kümmert sich unser Team effizient um den Abbau und sorgt für einen reibungslosen, gesetzeskonformen Abgang.
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Intelligente Lagerung hält Exponate immer bereit

Wir bieten sichere, landesweite Lagerung für Ihre Exponate. Unsere strategisch günstig gelegenen Lagerhäuser in Las Vegas, Orlando und Chicago bieten reichlich und sorgfältig verwalteten Platz. Wir verpacken Ihre Exponate sorgfältig und sorgen dafür, dass sie für Ihre nächste Messe immer bereit sind.
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Vor-Ort-Support löst Probleme sofort

Ein engagierter Projektmanager überwacht Ihren Holiday Matsuri-Stand und sorgt dafür, dass alles reibungslos abläuft. Unser Team ist immer vor Ort oder auf Abruf und bietet schnelle Unterstützung in Notfällen oder bei neuen Anfragen. So können Sie sich voll und ganz auf die Kundenbindung und den Verkauf konzentrieren.
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Erfolgreiche Aussteller beim Holiday Matsuri mit Hilfe von Aplus

Von kleinen 10×10 Ständen bis hin zu riesigen 50×50 Ständen, wir kümmern uns um alles - Design, Bau und volle Unterstützung - zugeschnitten auf Ihre Vision, egal ob Sie mieten oder individuell gestalten.
Hier ein Blick auf einige unserer Arbeiten.
Erhellen Sie Ihren Stand auf dem Holiday Matsuri wie diese

Unverzichtbarer Leitfaden und Tipps für Holiday Matsuri-Aussteller

Klare, praktische Tipps für einen reibungslosen Aufbau Ihres Holiday Matsuri-Standes - und für ein besseres Messeergebnis.
1. Wann und wo findet das Holiday Matsuri 2025 statt?

Das Holiday Matsuri 2025 findet vom 19. bis 21. Dezember 2025 im Orange County Convention Center (West Concourse) und im Hyatt Regency Orlando statt.

2. Wann sollte ich mit der Planung für Holiday Matsuri beginnen?

Beginnen Sie so früh wie möglich mit der Planung. Die Fristen für die Gewährung von Preisnachlässen für Ausstellerservices (z. B. Shepard für kundenspezifische Mieten und Standardbestellungen) können bereits im November 2024 ablaufen. Auch die Fristen für die Benachrichtigung der von Ausstellern beauftragten Auftragnehmer laufen zu dieser Zeit ab.

3. Wie kann man sich für das Holiday Matsuri anmelden?

Die Anmeldung als Aussteller erfolgt über die offizielle Holiday Matsuri-Website. Während die allgemeine Teilnehmerregistrierung bereits geöffnet ist, werden ausstellerspezifische Informationen auf der Website zur Verfügung gestellt, wahrscheinlich unter einem Abschnitt "Aussteller" oder "Anbieter".

4. Welche Unterlagen oder Informationen muss ich vorbereiten?

Die Aussteller müssen sich im Allgemeinen vorbereiten:

  • Unternehmen und Kontaktinformationen für die Bewerbung.
  • Bezahlung der Standgebühren.
  • Alle erforderlichen Lizenzen oder Genehmigungen für Ihre Produkte/Dienstleistungen.
  • Versicherungsnachweis (häufig eine Versicherungsbescheinigung).
  • Formulare und Zeichnungen für die Gestaltung von Ständen, insbesondere für größere oder individuelle Stände.
  • Informationen für Versand- und Frachtdienste.
5. Wann kann ich einziehen und meinen Stand einrichten?

Die Zeiten für den Einzug der Aussteller sind in der Regel im Holiday Matsuri Vendor Kit oder im Ausstellerhandbuch angegeben, das kurz vor Beginn der Veranstaltung veröffentlicht wird. Der allgemeine Einzug der Aussteller erfolgt in der Regel am Tag vor der offiziellen Öffnung der Veranstaltung für die Besucher. Nach den festgelegten Zeiten ist das Einladen nicht mehr gestattet.

6. Wie lauten die Vorschriften für die Gestaltung der Stände beim Holiday Matsuri?

Während die spezifischen Holiday Matsuri-Bestimmungen am besten im Ausstellerhandbuch nachzulesen sind, gelten häufig auch allgemeine Messebestimmungen:

  • Höhenbeschränkungen: 8ft für standardmäßige lineare Kabinen, 12ft für Wandkabinen, bis zu 20ft für Halbinsel- und Inselkabinen. Hängende Schilder können bis zu 25ft gehen, sondern müssen bestimmte Abstand von Strukturen.
  • Rückschläge: Bei Halbinsel- und geteilten Inselständen müssen doppelseitige Schilder/Grafiken mit einem Abstand von mehr als 1,5 m von den benachbarten Ständen entfernt sein (1,5 m bei Halbinseln, 1,5 m bei geteilten Inseln).
  • Abstände: Stellen Sie sicher, dass die Emissionen (Dämpfe, Nebel) innerhalb Ihres Standes gehalten werden.
  • Layout-Genehmigung: Für Stände mit einer Größe von 20 Fuß x 20 Fuß oder mehr oder für Stände mit aufblasbaren Gegenständen müssen in der Regel Zeichnungen zur Genehmigung durch die Organisatoren der Veranstaltung und möglicherweise durch den Brandschutzbeauftragten eingereicht werden.
7. Wie gestalte ich einen Stand, der auf dem Holiday Matsuri auffällt?
  • Thema angemessen: Greifen Sie mit Ihrem Branding und Ihrer Dekoration das Thema Urlaub/Festtage und Anime/Gaming auf.
  • Visuelle Anziehungskraft: Verwenden Sie klare, große Grafiken, leuchtende Farben und auffällige Anzeigen.
  • Interaktive Elemente: Bieten Sie Produktvorführungen, Cosplay-Fototermine, einzigartiges Kunsthandwerk oder Spielstationen an.
  • Personal einbinden: Verfügen Sie über begeisterte und sachkundige Mitarbeiter in Kostümen oder themenbezogener Kleidung.
  • Einzigartige Handelsware: Heben Sie exklusive oder handgefertigte Gegenstände hervor, die für das Fandom relevant sind.
  • Beleuchtung: Nutzen Sie eine gute Beleuchtung, um Ihre Produkte zur Geltung zu bringen und eine einladende Atmosphäre zu schaffen.
8. Welche Standgrößen sind bei Holiday Matsuri? am effektivsten?
  • 10'x10′ (linear): Üblich und kostengünstig, geeignet für Künstler und kleinere Anbieter, um bestimmte Produkte zu präsentieren.
  • 10'x20′ (linear): Bietet mehr Platz für ein größeres Produktsortiment oder einen kleinen interaktiven Bereich.
  • 20'x20′ und größer (Insel/Peninsula): Bietet maximale Sichtbarkeit und kreativen Freiraum für aufwendige Ausstellungen, eindringliche Erlebnisse und mehr Besucher, ideal für größere Marken oder solche mit einem umfangreichen Angebot.

Die effektivste Größe hängt von Ihrem Budget, der Produktmenge und dem gewünschten Engagement der Teilnehmer ab.

9. Können Sie bei der Gestaltung eines individuellen Standes für Holiday Matsuri helfen?
Ja. Unser internes Team kümmert sich um kreative Konzepte, technische Zeichnungen und endgültige 3D-Renderings. Wir stimmen das Design auf Ihr Produkt, Ihre Zielgruppe und die Holiday Matsuri-Richtlinien ab. Jedes Detail - von den Materialien bis zur Beleuchtung - ist auf die Wirkung zugeschnitten.
10. Wie lange dauert der Standbau?
Die Herstellung eines individuellen Messestandes dauert in der Regel 1 bis 2 Wochen, zuzüglich der Zeit für die Genehmigung des Designs. Wir empfehlen, frühzeitig mit der Produktion zu beginnen, um Zeit für Überarbeitungen, Genehmigungen und Logistik zu haben.
11. Welche Materialien eignen sich am besten für den Bau eines Holiday Matsuri Standes?
Wir verwenden Aluminiumsysteme, Spanngewebe, laminiertes Holz, Acrylglas und LED-Paneele. Diese sind leicht, stabil und feuerbeständig. Außerdem ermöglichen sie einen schnellen Aufbau und saubere Oberflächen. Alle Materialien entsprechen den Sicherheitsvorschriften für Veranstaltungsorte.
12. Können Sie die Montage und Demontage durchführen?
Ja. Wir kümmern uns um alle Arbeitsaufträge und die Terminplanung. Unser gewerkschaftlich zertifiziertes Team baut alles - von der Struktur bis zur Beleuchtung - vor Ort und pünktlich auf. Nach der Veranstaltung bauen wir alles ab und verpacken es effizient. Sie müssen keinen Finger rühren.
13. Wie kann ich meinen Stand ansprechender gestalten?
Nutzen Sie Bewegung oder Interaktion, um Aufmerksamkeit zu erregen. Versuchen Sie es:
  • LED-Videoanzeigen
  • Touchscreen-Demos
  • Produkttests oder VR
  • Gekennzeichnete Werbegeschenke
  • Offene Grundrisse im Lounge-Stil
Wir helfen, Engagement zu integrieren, ohne den Raum zu überfrachten.
14. Bieten Sie nach dem Holiday Matsuri eine Lagerung der Stände an?
Ja. Wir lagern Messestände in unserem Lager in Las Vegas. Nach der Messe inspizieren, verpacken und lagern wir Ihre Struktur und Grafiken sicher. Das spart Kosten für Umbauten und hält Ihre Anlagen für die nächste Veranstaltung bereit.
15. Kann ich meinen Holiday Matsuri-Stand wiederverwenden?
Definitiv. Wir bauen modulare Strukturen, die angepasst und bei anderen Messen wiederverwendet werden können. Sie können Grafiken ändern, die Größe von Elementen anpassen oder die Technik aufrüsten, ohne bei Null anfangen zu müssen.
16. Was ist der Unterschied zwischen Mietständen und individuellen Ständen?
Individuelle Messestände werden von Grund auf neu entworfen und bieten volle kreative Freiheit. Mietstände sind schneller und budgetfreundlich - ideal für Erstaussteller oder Aussteller mit begrenztem Budget. Wir bieten beides an und helfen Ihnen bei der Auswahl je nach Ihren Bedürfnissen.
17. Was sollte ich zu der Ausstellung mitbringen?
Mitbringen:
  • Broschüren oder Flugblätter
  • Visitenkarten
  • Ladegeräte, Kabel, Adapter
  • Blei-Scanner oder Formulare
  • Markenartikel (Werbegeschenke)
Wir geben Ihnen eine vollständige Checkliste, damit Sie nichts übersehen.
18. Wie viele Mitarbeiter brauche ich für den Stand?
Wir empfehlen 2-3 Personen pro Schicht. Eine Person begrüßt, eine präsentiert, eine nimmt die Führung auf. Wechseln Sie regelmäßig, um Ermüdung zu vermeiden. Wir gestalten die Stände so, dass sich das Team bewegen und bequem miteinander reden kann.
19. Wie sollte ich nach der Veranstaltung vorgehen?
Melden Sie sich schnell - innerhalb von 3-5 Tagen. Bedanken Sie sich bei den Besuchern, legen Sie Broschüren bei und erwähnen Sie Ihren Stand. Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung der digitalen Lead-Erfassung, damit Sie alle Teilnehmer problemlos exportieren und kontaktieren können.
20. Ich bin neu bei Holiday Matsuri. Kann mir jemand helfen?
Ja. Sie erhalten einen engagierten Projektmanager, der Sie vor, während und nach der Messe unterstützt. Wir kümmern uns um Design, Aufbau, Transport, Gewerkschaftsvorschriften und Notfälle, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

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