Messetipps und -tricks für jede Messephase

Messen sind Veranstaltungen, auf denen Produkte und Dienstleistungen einer Branche ausgestellt werden. Diese Messen bieten Unternehmen die Möglichkeit, neue Kontakte zu knüpfen und ihre Marke einem größeren Publikum bekannt zu machen. Sie sind ein wertvolles Gut in der Geschäftswelt für Start-ups, die in ihrer Branche Fuß fassen wollen, ebenso wie für alteingesessene Unternehmen.

Die Präsentation Ihrer Produkte oder Dienstleistungen auf Messen ist mit viel Arbeit verbunden. Um Ihre Ziele zu erreichen und einen positiven ROI zu erzielen, müssen Sie vor, während und nach der Veranstaltung die richtigen Maßnahmen ergreifen. Hier sind einige Tipps und Tricks für die Messe.

Messe-Tipps: Pre-Show

Vorbereitung auf die Ausstellung (Erfahren Sie:Wie man sich auf eine Messe vorbereitet) gibt das Tempo für den Rest der Messeaktivitäten vor. Unten sind einige Tipps und Tricks für die Messe um Sie bei der Zusammenstellung Ihrer Ausstellung zu unterstützen.

Identifizieren Sie den Zweck Ihrer Ausstellung

Der erste Schritt der Messeplanung besteht darin, herauszufinden, warum Sie auf der Messe sein müssen und was Sie mit der Messe erreichen wollen. Wollen Sie ein neues Produkt auf den Markt bringen, neue Kontakte knüpfen oder zielt Ihre Teilnahme auf die berufliche Weiterentwicklung Ihres Unternehmens ab? 

Wenn Sie klar definierte Gründe für Ihre Teilnahme haben, können Sie wirksame Planungsentscheidungen treffen und die entsprechenden Ressourcen und Mitarbeiter einsetzen, um den Nutzen für Ihre Teilnehmer zu maximieren. Die Festlegung von Zielen ermöglicht es Ihnen außerdem, Budgets, Zeitpläne und Standideenund planen Sie Ihre Messeaktivitäten auf die profitabelste Weise.

Wählen Sie die richtige Messe

Was Sie mit Ihrer Teilnahme erreichen wollen, sollte die Art der Messe bestimmen, die Sie wählen. Recherchieren Sie ausreichend, um die Ziele der Veranstaltung und die allgemeine Demografie der Teilnehmer herauszufinden, und entscheiden Sie, ob diese zu Ihrer Zielgruppe passen. 

Wenn Sie neue Kundenkontakte für Ihr Unternehmen generieren wollen, ist es vielleicht nicht die beste Investition, auf einer Messe auszustellen, die speziell für Kollegen, Konkurrenten und Verkäufer veranstaltet wird. Wenn Ihr Ziel darin besteht, vor Ort zu verkaufen, sollten Sie auf einer Messe ausstellen, auf der nicht viele Leute die gleichen Produkte verkaufen.

Gestalten Sie einen auffälligen Messestand

Es ist wichtig, den perfekten Stand rechtzeitig und im Rahmen des Budgets zu bekommen. Ihr Messestand sollte etwa 10-20% Ihres Messebudgets in Anspruch nehmen, einschließlich der Ausgaben für den Standdesign-Workflow, Standbaudienstleistungen, Standlagerung und Lieferung zur Veranstaltung, Grafikbeschilderung und Display-Hardware.

Es gibt viele Optionen für Standdesigns, aber Ihr Standdesign muss die Hauptelemente Ihrer Markenpolitik enthalten, einschließlich Firmenschlagworte, Markenfarben und andere wichtige Aspekte Ihrer Markenrichtlinien. Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Messestand-Design-Geschäft wie Aplus Expo, erhalten Sie fachkundige Beratung sowie Tipps für Messestände um Ihnen zu helfen, den perfekten, auffälligen Stand zu gestalten.

Stellen Sie gut ausgebildetes und professionelles Personal ein

Neu eingestellte Mitarbeiter auf die Messe zu schicken, ist möglicherweise nicht die beste Option, da sie höchstwahrscheinlich nicht über alle Informationen zu den Besonderheiten Ihrer Produkte oder Dienstleistungen verfügen werden. Das Personal an Ihrem Stand sollte daher erfahren und bereit sein, Fragen von potenziellen Kunden zu beantworten. 

Eine Möglichkeit, Ihr Team vorzubereiten, besteht darin, eine Liste mit Fragen zu Ihren Produkten zu erstellen und deren Bereitschaft vor der Messe zu testen. Außerdem ist die Teilnahme an mehreren Messen pro Jahr für Ihr Unternehmen mit hohen Kosten verbunden. Daher sollten Sie die kompetentesten Mitarbeiter einsetzen, um eine optimale Leistung zu erzielen.

Tipps und Tricks für die Messe: While-Show

Während der Show ist Ihr A-Game am meisten gefragt. Das Folgende Tipps für die Teilnahme an Fachmessen Ihnen beibringen, wie Sie auf der Veranstaltung die größtmögliche Wirkung erzielen können. 

Beziehungen zu potenziellen Kunden aufbauen

Dies ist eine der wichtigsten Tipps für die Teilnahme an Fachmessen. Da Geschäfte nicht immer auf der Messe abgeschlossen werden, sollten Sie sich für den Aufbau einer Geschäftsbeziehung entscheiden, die schließlich zum Verkauf Ihres Produkts führen wird. Reagieren Sie auf potenzielle Kunden mit freundlichen Worten und einer freundlichen Körpersprache, finden Sie heraus, an welchen Aspekten Ihres Unternehmens sie interessiert sind, und geben Sie direkte Antworten auf ihre Fragen. 

Außerdem können Sie leicht gemeinsame Interessen herausfinden und eine Beziehung aufbauen, indem Sie nach ihrem Geschäfts- und Privatleben fragen. Achten Sie jedoch darauf, sie nicht mit einer Vielzahl von Informationen zu überschwemmen oder sie zu vergraulen, indem Sie zu persönlich werden. 

Engagieren Sie sich in den sozialen Medien

Nutzen Sie die sozialen Medien, um mit anderen Teilnehmern und Anhängern der Veranstaltung in Kontakt zu treten. Mit Anwendungen wie Zoom, Skype und anderen Online-Streaming-Diensten können Sie Ihre Produkte einem größeren Publikum vorstellen. Andere Anwendungen wie Twitter, Instagram, Facebook, Linkedin und Tiktok bieten einfache Möglichkeiten, sich vor und nach der Messe mit potenziellen Kunden zu treffen und in Kontakt zu bleiben. 

Viele Messen haben einen Hashtag, mit dem Sie regelmäßig Produktaktualisierungen an Ihren Feed senden können. Außerdem können Sie die offizielle Seite der Messe liken und verfolgen und das Publikum durch das Posten von Teasern, Fragen oder Werbegeschenken ansprechen.

Steigern Sie das interaktive Erlebnis der Besucher

Messen sind sehr geschäftige Veranstaltungen, bei denen jedes Unternehmen um die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden konkurriert. Um sich einen Vorteil zu verschaffen und die Leute auf Ihren Stand zu locken, sollten Sie interaktive Elemente wie Touchscreens, LED-Anzeigen und Demonstrationen zum Mitmachen einsetzen.

Zusätzlich zu den vielen Ablenkungen auf der Messe haben die meisten Menschen eine niedrige Aufmerksamkeitsspanne und werden sofort zum nächsten Stand gehen, wenn Ihre Präsentation nicht attraktiv ist. Wenn Sie Ihren Messestand kreativer gestalten möchten, produziert Aplus Expo realisierbare, besuchergerechte TechnologieDazu gehören interaktive Touchscreens und dynamische Beleuchtung, mit denen Ihr Stand schon von weitem auffällt.

Verbreiten Sie Ihre Marke mit einem kostenlosen Werbegeschenk

Die Menschen lieben Dinge, für die sie nicht bezahlen müssen, und auch wenn die Wahrscheinlichkeit groß ist, dass sie sie nicht nutzen werden, sind kostenlose Angebote eine großartige Möglichkeit, potenzielle Kunden anzuziehen und Ihr Unternehmen im Gedächtnis zu behalten.

Nach dem Gesetz der Gegenseitigkeit fühlt sich der Beschenkte, wenn er etwas verschenkt, oft zu einem Kauf verpflichtet. Und wenn das, was Sie verschenken, einen einzigartigen Wert hat, ist die Wahrscheinlichkeit eines Kaufs größer. Sie können nicht nur kostenloses Werbematerial wie Kugelschreiber und Taschen verteilen, sondern auch ein Preisausschreiben an Ihrem Stand veranstalten, um potenzielle Kunden anzulocken, oder sie sogar zu einem Firmenessen einladen.

Teilnahme an messebezogenen Treffen und Aktivitäten

Der Hauptgrund für Ausstellungen ist die Verbreitung von Informationen über Ihre Marke und das Kennenlernen von Branchentrends zur Entwicklung Ihres Unternehmens. Um den größtmöglichen Nutzen aus der Veranstaltung zu ziehen, sollten Sie daher an Sitzungen, Vorträgen und Diskussionsrunden auf der Messe teilnehmen. Seien Sie informativ, wenn Sie bei diesen Treffen sprechen.

Vermitteln Sie wertvolle Ideen und ermutigen Sie die Zuhörer, sich nach dem Treffen mit Ihnen zu unterhalten. Sie sollten auch Treffen mit potenziellen Kunden oder potenziellen Partnern vereinbaren, bei denen Sie eine kurze Präsentation halten.

Messetipps für Aussteller: Post-Show

In dieser Phase beginnen Sie, auf den Anstrengungen aufzubauen, die Sie vor und während der Veranstaltung unternommen haben. Indem Sie unser Messetippskönnen Sie Interessenten leicht in Kunden verwandeln.

Feedback der Teilnehmer einholen

Bitten Sie die Teilnehmer unmittelbar nach der Messe um ihr Feedback, solange die Erfahrungen noch frisch sind. Lassen Sie ein Mitglied Ihres Teams den Besuchern ein paar Fragen zu ihren Eindrücken von Ihren Produkten stellen, oder laden Sie eine kurze Umfrage auf die iPads an Ihrem Stand und bitten Sie sie, sie beim Verlassen der Messe auszufüllen. Die Bitte um Feedback ist eine großartige Gelegenheit, die Vorteile Ihrer Produkte zu wiederholen, falsche Vorstellungen zu korrigieren und die Leute wieder auf Ihr Produkt einzustimmen.

Organisieren Sie Ihre gesammelten Leads

Auf Messen haben die Aussteller die Möglichkeit, die Teilnehmer zu identifizieren, so dass Sie sich Notizen über die potenziellen Kunden machen können, die Sie treffen. Sie können auch ein Teilnehmer-Notizbuch führen, in dem Sie Einzelheiten über potenzielle Kunden und deren Interessen notieren. 

Eine Alternative ist die Verwendung von Anwendungen, mit denen Sie Visitenkarten einscannen und Notizen hinzufügen können. Unabhängig davon, wie Sie vorgehen, ist es am wichtigsten, dass Sie ein System haben, das Ihnen hilft, sich zu merken, was potenzielle Kunden wollen, denn das wird Ihnen bei der Nachbereitung nützlich sein.

Nachfassen bei neuen Interessenten

Die Nachbereitung ist einer der wichtigsten Bestandteile einer Messebeteiligung, der oft übersehen wird. Wenn Sie Leads sammeln und nichts mit ihnen machen, haben Sie wertvolles Geld, Zeit und Mühe verschwendet. Setzen Sie sich innerhalb weniger Tage nach der Messe anhand der gesammelten Leads mit neuen Interessenten in Verbindung und senden Sie ihnen personalisierte Nachrichten, die auf ihre Bedürfnisse eingehen.

Je schneller Sie potenzielle Kunden mit Antworten auf ihre Fragen oder mit Lösungen für ihre Probleme erreichen, desto glaubwürdiger wird Ihre Marke und desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie einen neuen Kunden gewinnen.

Aplus Expo kann Ihnen helfen, sich von der Masse abzuheben

Um eine erfolgreiche Messe zu veranstalten, müssen Sie ein zuverlässiges Standbauunternehmen wählen, das Ihre Bedürfnisse versteht und mit Ihrem Budget arbeitet.

Professionelle Teams mit umfangreicher Messeerfahrung

Aplus Expo ist eine der führenden Unternehmen für Messestanddesign mit Sitz in Las Vegas. Wir entwerfen, fertigen und liefern kundenspezifische Messestände, interaktive Displays und mobile Ausstellungsstücke für einen großen Kundenkreis weltweit. Wir bieten auch eine Vielzahl von Dienstleistungen, einschließlich 3D-Designs und Grafikdruck, Messestand Lagerung, Transport und Logistik.

Als professioneller Hersteller von Messeständen arbeiten wir mit mehreren Teams zusammen, die über langjährige Messeerfahrung verfügen. Dazu gehören Teams für Marketing, Design, Herstellung, Druck, Transport sowie Auf- und Abbau. Unsere Teams sind immer bereit, die besten Dienstleistungen zu liefern.

Jede Idee kann durch maßgeschneiderte Dienstleistungen befriedigt werden

Ganz gleich, ob Sie einen Messestand mieten, kaufen oder individuell gestalten möchten, wir sind in der Lage, alle Ihre Anforderungen zu erfüllen. Unsere maßgeschneiderten Messelösungen, einschließlich der maßgeschneiderten Mietexponate, der maßgeschneiderten Kaufexponate und der gemischten maßgeschneiderten Exponate, sind sehr flexibel und so strukturiert, dass sie mit jeder Art von Finanzplan funktionieren.

Aplus Expo bietet praktische und besuchergerechte Technologien wie LED-Displaywände, interaktive Touchscreens, dynamische Beleuchtung und zusätzliche Geräte- und Ausstattungsoptionen, die Ihren Standbesuchern ein außergewöhnliches Erlebnis bieten.

Schlussfolgerung

Um sich auf einer Messe zu profilieren, müssen Sie eine Menge Arbeit investieren. Aber sie bietet enorme Möglichkeiten, Kontakte zu knüpfen, Verkäufe zu tätigen und sich in Ihrer Branche einen Namen zu machen. Daher sollten Sie nichts unversucht lassen: Planen Sie detailliert, seien Sie offen für neue Kontakte, schicken Sie Ihre besten Unternehmensvertreter und arbeiten Sie mit dem besten Messestanddesigner zusammen.

Die Ausstellung Tricks und Tipps und Tricks für die Messe die oben hervorgehoben wurden, zeigen Ihnen, wie Sie die Messe am besten durchführen, um erfolgreiche Ergebnisse zu erzielen.

(Leitfaden:Was man auf einer Messe trägt). Überwachen Sie schließlich den Verlauf Ihrer Veranstaltung und passen Sie die Strategie gegebenenfalls an. Falls erforderlich, Kontakt zu Aplus Expo um Ihren eigenen Standbauplan zu erhalten