Der Leitfaden für Aussteller: Die besten Hotels in der Nähe des Miami Beach Convention Center

Die Investition in eine Messe in Miami Beach erfordert einen erheblichen Aufwand an Zeit, Kapital und Energie. Um auf einer Messe erfolgreich zu sein, müssen viele Entscheidungen getroffen und Vorbereitungen getroffen werden, bevor die Türen geöffnet werden. Eine der wichtigsten Entscheidungen, die getroffen werden müssen, ist die Entscheidung über den Aufenthaltsort der Teilnehmer. Es braucht mehr als nur eine einfache Übernachtungsmöglichkeit. Es handelt sich um eine zentrale Entscheidung, die sich auf mehrere Aspekte des Verlaufs der Ausstellung auswirkt. Dieser Leitfaden umgeht die gängigen Optionen und bietet nur geprüfte Perspektiven für Aussteller, die sicherstellen wollen, dass ihre Heimatbasis ein strategischer Vorteil und keine logistische Belastung ist.  

Der erweiterte Ausstellerführer: Die besten Unterkunftsmöglichkeiten in Gehweite des Miami Beach Convention Center. Weitere Informationen über die Vergangenheit und das Design des Miami Beach Convention Centers und anderer Veranstaltungsorte in der Stadt finden Sie in den offiziellen Führern.

Gehen Sie zu Ihrem Stand: Warum der Standort entscheidend ist

Aussteller, die mehr als einen Tag Erfahrung auf diesem Gebiet haben, werden Ihnen sagen, dass in dieser Situation Wertigkeit eine Notwendigkeit ist. Dies ist sicherlich der Fall, wenn es um die Lage des Hotels geht. Der Wert ist ein großer Vorteil, wenn es um die Entfernung zum Miami Beach Convention Center geht. Dieser Vorteil wird mit jedem Tag der Veranstaltung größer.

Der größte Vorteil liegt in der Zeit. Die kritischen Morgenstunden, in denen Sie normalerweise im Verkehr feststecken oder auf eine Mitfahrgelegenheit warten müssten, haben Sie jetzt unter Kontrolle. Sie können die Strategie für den Tag noch einmal durchgehen, sich von einer Teambesprechung erholen oder lange vor den ersten Besuchern an Ihrem Stand eintreffen, um sicherzustellen, dass alles vorbereitet ist.

Diese Nähe bietet einen Ort der Erholung in der Mitte des Tages. Der taktische Vorteil, einen kurzen 10-minütigen Spaziergang zurück in sein Zimmer machen zu können, um sich auszuruhen, sich zu konzentrieren, einen Vortrag zu proben oder dem überstimulierenden Chaos der Ausstellungsfläche zu entkommen, ist unglaublich. 

Außerdem vereinfacht es eine Reihe von logistischen Herausforderungen. Die exorbitanten Kosten und die begrenzte Verfügbarkeit von Parkplätzen in der Nähe des MBCC stellen kein Problem mehr dar. Noch wichtiger ist, dass ein Hotel, das nur einen kurzen Fußweg entfernt ist, operative Unterstützung bietet. Ein vergessener Laptop, ein plötzlicher Bedarf an Drucksachen oder eine Kiste mit Broschüren aus einer weit entfernten Kiste kann in wenigen Minuten ausgetauscht werden, wodurch ein mögliches dringendes Problem zu einem leichten Ärgernis wird. In der Nähe zu bleiben ist der erste Schritt, um die Reibungen in Ihrem Umfeld zu minimieren und so Ihre Aufmerksamkeit für Ihre wichtigen Ziele zu bewahren.

Top-Hotelauswahl für jedes Aussteller-Budget

Die Wahl eines Hotels hängt vom subjektiven Wert ab und erfordert praktische Überlegungen. Die folgende Auswahl wurde für Sie verfeinert, wobei der Schwerpunkt auf Hotels liegt, die auf die Bedürfnisse von Geschäftsreisenden zugeschnitten sind und den Ausstellern der Konferenz einen einzigartigen Wert bieten.

Der Luxusaufenthalt (um Kunden zu beeindrucken)

Einige Kunden erwarten eine bestimmte Art von Luxushotel, von dem ihr Bild von der Marke und ihr Eindruck vom Unternehmen abhängen. Für die Kunden dient es als Strategie, sie zu empfangen und zu beweisen, dass das Unternehmertum gut verwurzelt ist. Diese Hotels sind so positioniert, dass sie die Gastfreundschaft auf allen Ebenen, einschließlich der gehobenen Küche, aufrechterhalten und zu einer Marke passen, die im oberen Segment angesiedelt ist.

Loews Miami Beach Hotel

Das Loews ist die strukturelle Sehenswürdigkeit von Miami Beach, die sich wie ein Resort am Meer und ein Geschäftszentrum zugleich anfühlt. Sobald ein Gast das Hotel betritt, bietet die Lobby mit ihren hohen Decken, dem direkten Zugang zum Strand und den verschiedenen gastronomischen Angeboten eine anregende Atmosphäre. Der Strand ist eine großartige Einrichtung, aber das Hauptaugenmerk liegt auf den luxuriösen Tagungsräumen. Das Loews ist der Traum eines jeden Ausstellers, denn es verfügt über private Räume für Kundentreffen abseits der geschäftigen Tagungsräume. Der sorgfältige Service, den das Loews bietet, ist erstaunlich: Ob es sich um einen gebügelten Anzug, einen Autoservice für einen Diamantenkunden oder eine andere Aufgabe handelt, der Service nimmt die Anfrage entgegen und führt sie mit äußerster Professionalität aus. Dieser Ort ist wie geschaffen für Unternehmen, die auf höchstem Niveau arbeiten.

Das Ritz-Carlton, South Beach

Das an der Lincoln Road gelegene Hotel der Marke Ritz Carlston besitzt zweifellos ein hohes Maß an Klasse und Raffinesse. Das Hotel bietet einen Blick auf den Ozean und befindet sich in einem wunderschönen antiken Gebäude aus den 1900er Jahren, das in der reichen Art-Déco-Tradition der 1950er Jahre erbaut wurde. Im Gegensatz zu den meisten anderen Hotels bietet dieses Hotel eine intimere und exklusivere Atmosphäre. Der Service ist vorausschauend, was in den hektischen Zeiten einer Ausstellung sehr nützlich ist. Die Club-Level-Zimmer bieten privatere Räume im Hotel, in denen mehrere Mitglieder des Korps in Ruhe Gespräche führen können. Das Ritz Carlston ist eine ausgezeichnete Wahl und zeigt den Konkurrenten und Kunden des Unternehmens, dass hohe Standards für das Unternehmen wichtig sind.  

Das Arbeitstier (am besten für Komfort und Bequemlichkeit)

Dieser Abschnitt richtet sich an die Teams, die Effizienz, Komfort und reibungslose Abläufe am meisten schätzen. Diese Hotels wurden mit Blick auf Geschäftsreisende gebaut. Sie wissen, dass ein produktiver Tag auf der Messe mit einem entspannten Morgen, einer erholsamen Nacht und leicht zugänglichen Geschäftsdienstleistungen beginnt. Sie sind die verlässlichsten Hotels während der Messe.

Hyatt Centric South Beach Miami

Das Hyatt Centric liegt direkt am Strand und an der Collins Avenue und wurde mit Blick auf die Bedürfnisse von Geschäftsreisenden konzipiert. Jedes Zimmer ist schlank und übersichtlich und verbindet Form mit Funktion, indem es ausreichend Steckdosen und gut organisierte Arbeitsbereiche bietet. Schnelligkeit ist das A und O, weshalb das Hotel in die Tiefen des Internets hinabgestiegen ist, um schnelles Wi-Fi zu gewährleisten, und die Lobby ist für eine Kombination aus Power-Lunches und intensiver Arbeit optimiert. Ein Sprung in den Pool auf dem Dach ist eine wohlverdiente Belohnung für eine gut geleistete Arbeit. Vor allem aber ist die Lage des Hotels gerade weit genug vom Ocean Drive entfernt, um eine gute Nachtruhe zu gewährleisten, und auch nah genug, um einen flotten Spaziergang zum Kongresszentrum zu unternehmen.

Royal Palm South Beach, ein Resort des Tribute-Portfolios

Wie bei allen anderen Hotels der Marriott-Familie in South Beach verbindet sich auch im Royal Palm das Versprechen eines direkten Strandzugangs mit einem Hauch von Art-Déco-Glamour, wie er auch bei den anderen, eher geschäftsorientierten Hotels in South Beach zu finden ist. Dieser direkte Zugang bietet Ihrem Team eine nützliche Gelegenheit, sich zwischen den Schichten zu erfrischen. In den geräumigen Suiten steht den Teammitgliedern außerdem reichlich Platz zum Arbeiten zur Verfügung. Neben dem hauseigenen Coffeeshop, der auf die anspruchsvollen Zeitpläne der Aussteller ausgerichtet ist, lässt das 24-Stunden-Fitnesscenter auch deren Bedürfnisse nicht außer Acht. Vielreisende werden den zusätzlichen Vorteil des Punktesammelns und -einlösens zu schätzen wissen, der ihnen als Bonvoy-Mitglied geboten wird.

The Gabriel South Beach, Curio Collection by Hilton

Das am Ocean Drive gelegene The Gabriel besteht aus zwei Gebäuden im klassischen Boutiquestil, der durch die Präsenz von Hilton noch unterstrichen wird. Die einzigartigste Einrichtung des Hotels ist ein Dachpool mit einem Glasboden. Hier können die Gäste eine einzigartige Aussicht auf die Stadt genießen, während sie sich entspannen. Die Zimmer sind wunderschön gestaltet und angemessen eingerichtet. Für Teamreisende bietet die Buchung mehrerer Hotelzimmer einen praktischen gemeinsamen Arbeitsbereich. Ein zusätzlicher Bonus ist die Mitgliedschaft bei Hilton Honors, und die Lage des Hotels bietet eine wunderschöne, anregende Aussicht auf Miami. 

Die kluge Wahl (budgetfreundlich und praktisch)

Eine erfolgreiche Messe erfordert nicht immer ein Fünf-Sterne-Budget. Die kluge Wahl ist ein Hotel, das sich durch das Wesentliche auszeichnet: saubere Zimmer und sichere, bequeme Unterkünfte, damit Sie Ihr Marketingbudget für Ihren Messestand optimal einsetzen können. Es gibt eine Reihe dieser Hotels, die Ihnen ein professionelles Erlebnis bieten und gleichzeitig ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis haben.

Kimpton Angler's Hotel South Beach

Das Kimpton Angler's Hotel ist eine stilvolle, elegante und oft auch preisgünstigere Alternative zu den größeren Resorts am Meer. Das Angler's liegt in einer ruhigeren Straße und bietet eine entspannte Wohnatmosphäre. Das Hotel verfügt über geräumige Suiten im Apartmentstil, von denen einige über eine eigene Terrasse oder einen Balkon verfügen, was für Teams, die zusammenarbeiten müssen, und für längere Aufenthalte ideal ist. Kimpton-Hotels werden oft für ihren erstklassigen Service und ihre durchdachten Annehmlichkeiten gelobt, zu denen auch eine kostenlose abendliche Social Hour gehört, die eine entspannte Atmosphäre für gesellige Treffen bietet. Dieses Hotel ist anspruchsvoll und erweckt den Eindruck, teurer zu sein, als es tatsächlich ist.

Das Plymouth South Beach

Dieses Hotel ist einfach fantastisch. Es liegt nur ein paar Blocks von der Collins Avenue entfernt und ist von einer stilvollen Art-Déco-Atmosphäre umgeben, bietet aber gleichzeitig einen günstigen Preis. Die Zimmer sind hübsch eingerichtet und komfortabel. Es hat zwar nicht die umfangreichen Annehmlichkeiten eines großen Resorts, aber die Einrichtungen, die es bietet, wie z. B. das Feinschmeckerrestaurant und der private Pool, sind außergewöhnlich. Für eine Einzelperson oder ein kleines Team ist dieses Hotel ideal, wenn man eine elegante Unterkunft zu einem vernünftigen Preis sucht, fernab von den Resortgebühren und den Menschenmassen. Die Lage ist zwar etwas weiter vom MBCC entfernt, aber dafür ist der Preis oft günstiger.

Jenseits des Bettes: Unverzichtbare Annehmlichkeiten für Aussteller

Die Anatomie eines ausstellerfreundlichen Hotels geht weit über das Gästezimmer hinaus. Bestimmte Annehmlichkeiten sind mehr als einfache Annehmlichkeiten; sie sind für den Erfolg einer Messe unerlässlich. Wenn Sie Optionen in Betracht ziehen, ignorieren Sie das Vorhandensein eines Pools und konzentrieren Sie sich auf Annehmlichkeiten, die Ihre Geschäftsabläufe aktiv unterstützen:

• Ein 24-Stunden-Business-Center: Man hofft, dass man sie nicht braucht, aber wenn man sie braucht, braucht man sie wirklich. Die plötzliche Erkenntnis um 23.00 Uhr, dass Sie keine 50 Kopien eines strategischen Handouts haben, kann zu Panik führen. Ein zuverlässiges Business Center, das rund um die Uhr in Betrieb ist und über einen gut funktionierenden Drucker und Kopierer verfügt, ist Ihre "get out of jail free"-Karte. Sie können nicht davon ausgehen, dass es existiert, also müssen Sie es überprüfen.

• Zuverlässiger und pünktlicher In-Room Dining Service: Erschöpfende und lange Tage mit Kundenessen und anschließenden Sitzungen auf der Messe können ermüdend sein. Die meisten Strategiesitzungen des Teams finden spätabends in Hotelzimmern statt, so dass Zeit gespart werden kann, wenn man das Chaos der geöffneten Restaurants vermeidet. Ein schneller und qualitativ hochwertiger Zimmerservice, der bis spät in die Nacht zur Verfügung steht, ist eine Möglichkeit, das Team dazu zu bringen, sich zusammenzusetzen, zu essen und zu planen, ohne Zeit zu verschwenden.

• Suiten oder Zimmer mit Verbindungstür: Wenn Ihr Team groß genug ist, ist die Reservierung einer Suite oder zweier miteinander verbundener Zimmer eine fantastische taktische Option. Der Wohnbereich der Suite dient als Ihr privater, sicherer "Kriegsraum". Es ist ein idealer Raum für morgendliche Besprechungen und Nachbesprechungen am Ende des Tages sowie für die Aufbewahrung sensibler Materialien, ohne sich in ein normales Gästezimmer quetschen zu müssen.  

• Entgegennahme und Aufbewahrung von Paketen: Die Möglichkeit, Pakete zu empfangen und aufzubewahren, spart eine Menge Zeit und Ärger. Der Kauf von Flugtickets ist viel einfacher ohne die zusätzliche Belastung durch Marketingmaterial-Boxen. Ich schlage vor, dass Sie Ihre Tickets buchen und dann ein Hotel buchen. Rufen Sie zuerst das Hotel an, um sich über die Paketpolitik zu informieren. Erkundigen Sie sich, ob eine Gebühr erhoben wird und wie viele Beschränkungen es in Bezug auf die Größe gibt und wie die Sendungen gelagert werden. Wenn es ein Hotel mit einem gut organisierten System gibt, dann ist das ein echter Partner für Ihren Messeerfolg.

Vom Hotel-Check-in zum makellosen Messestand

Die Wahl des richtigen Hotels nimmt Ihrer Reise einen großen Stressfaktor. Sie schafft eine Grundlage der Ruhe und Kontrolle. Stellen Sie sich nun vor, dass sich dieses Gefühl der nahtlosen Vorbereitung von der Hotellobby direkt auf das Messegelände überträgt. Stellen Sie sich vor, Sie kommen in Miami an und haben Ihren Stand, das Herzstück Ihrer gesamten Messebeteiligung, schon komplett vorbereitet.

Hier wird das Fachwissen über Messedienstleistungen zum ultimativen Wettbewerbsvorteil. Aplus Expo ist auf preisgekröntes Messestanddesign und -bau spezialisiert und verfügt über eine große operative Präsenz in den gesamten USA von seinen Standorten in Las Vegas, Chicago und Orlando aus. Seit 2008 besteht unsere Aufgabe darin, als verlängerter Arm Ihres Teams zu fungieren und Ihre Markenvision in eine starke physische Präsenz zu verwandeln.

Während Sie in Ihrem Hotel einchecken und Ihre Strategie für die kommenden Tage überdenken, kümmern sich unsere engagierten Teams um die komplexe Logistik Ihres Messeauftritts. Unser Prozess ist eine vollständig integrierte, schlüsselfertige Lösung:

• Entwurf und Herstellung: Wir entwerfen ein Design, das nicht nur atemberaubend aussieht, sondern auch Ihre Marke widerspiegelt und die Aufmerksamkeit auf Ihre Produkte lenkt, die in unserer eigenen Großfabrik nach anspruchsvollen Standards hergestellt werden.
• Transport und Logistik: Unsere professionellen Transportteams sorgen dafür, dass Ihr Stand pünktlich und in perfektem Zustand im Miami Beach Convention Center ankommt.
• Montage und Demontage: Unsere erfahrenen Aufbauteams kümmern sich um den gesamten Auf- und Abbau und navigieren durch die komplexen Gegebenheiten des Kongresszentrums, damit Sie sich nicht darum kümmern müssen. Sie kommen einfach mit einem makellosen, geschäftsfertigen Stand an.

Überlassen Sie uns die spezialisierte Arbeit. Sie sollten sich darauf konzentrieren, Kunden anzusprechen und das Geschäft anzukurbeln, und nicht auf die Verwaltung der Fracht oder die Überwachung der Mitarbeiter. Mit Aplus Expo ist Ihr Weg vom Hotel zu einer erfolgreichen Ausstellung mühelos.

Die besten Orte für Kundenessen und Teamessen

Jeder unserer Kunden hat einen festen Zeitplan. Ihre Arbeit ist jedoch nicht getan, wenn der letzte Stand geschlossen ist. Auf einer kompletten Messe beginnt die eigentliche Arbeit, und dies ist ein guter Zeitpunkt, um Beziehungen zu knüpfen, sei es für einen speziellen Kunden oder für die Zusammenarbeit Ihres Teams. Ein Leitfaden würde die Auswahl der zahlreichen Restaurants in Miami Beach erheblich erleichtern.

Für ein formelles Kundenessen: Joe's Stone Crab Eine Institution seit 1913, Joe's ist mehr als ein Restaurant und mehr als eine Mahlzeit. Es ist ein Statement. Die Kunden schätzen Joe's Stone Crab und besuchen es, um sich ein Bild von der Tradition des Restaurants und dem Charakter der Person zu machen. Die Atmosphäre ist professionell und klassisch, doch die Stimmung ist konstant. Die Wartezeit, so lang sie auch sein mag, ist amüsant und fördert die Konversation. Die Steinkrabben müssen bestellt werden, denn es gibt kein anderes Gericht, und auch das ist mehr als eine Mahlzeit; es ist eine wichtige Investition in die Beziehung. 

Pro-Tipp, wenn man das so nennen kann: Nutzen Sie den Mitnahmeservice für ein intimeres Abendessen, wenn Sie auf der Suche nach Privatsphäre sind. Andernfalls sollten Sie rechtzeitig kommen. 

Für ein zwangloses Team-Dinner: Bodega Taqueria y Tequila Jedes Team braucht nach einer gefühlten Ewigkeit einen Ort, an dem es abschalten und genießen kann. Bodega ist ein Ort, der vor Energie nur so strotzt, doch gleichzeitig sind die Mahlzeiten, wie die Energie, bemerkenswert. Man wird in eine versteckte, interessante und seltsame Bar im Speakeasy-Stil versetzt, wenn man durch die Fake-Taqueria geht. Das Restaurant erreicht sein Ziel, nämlich zu entspannen und sich auf die bevorstehenden intensiven Tage vorzubereiten. Die Gerichte sind kreativ und schmackhaft, und das Ambiente erlaubt es, die Gesellschaft der anderen zu genießen und sich gegenseitig zu unterstützen.

Für ein effektives Arbeitsessen sollten Sie La Sandwicherie aufsuchen. Die Sandwicherie hat sich zu einer Ikone in South Beach entwickelt, die auf Schnelligkeit und Qualität setzt und einige der besten und am schnellsten zubereiteten Sandwiches und Salate an ihrem kultigen Tresen serviert. Die Sandwiches und Salate werden mit erstklassigen Zutaten zubereitet, und die charakteristische Vinaigrette macht alles noch besser. Damit ist La Sandwicherie ideal für einen "Mittagslauf", um den Appetit eines Standes zu stillen, oder einfach für eine Mahlzeit für unterwegs, die Sie nicht für eine produktive Arbeit am Nachmittag satt macht.

Profi-Tipps, bevor Sie Ihr Hotel buchen

Dies sind nützliche Tipps, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie Ihre Hotelsuche in Miami Beach beginnen. Wenn Sie ein Hotel buchen, sollten Sie einige Hinweise beachten, um den Wert Ihres Aufenthalts zu maximieren und häufige Fehler zu vermeiden.

Resort-Gebühren erfordern Ihre Vorsicht. Die meisten Hotels im Gebiet von Miami Beach - und in der Tat in weiten Teilen Floridas - erheben eine obligatorische tägliche Resortgebühr, die zwischen $30 und $50 pro Tag liegen kann. Diese Gebühr wird zusätzlich zu den Steuern und den Kosten für die Unterkunft erhoben. Damit sollen Wi-Fi, Pool- und Strandzugang und andere Annehmlichkeiten abgedeckt werden. Sagen" Sie sich niemals, dass Sie den Gesamtpreis anders verstehen werden. Prüfen Sie immer die Bedingungen, bevor Sie die Unterkunft buchen.

Der andere ist, dass das Parken lächerlich teuer ist. Das Mieten kostet Sie $50+ nur für den Parkservice. Die meisten Möglichkeiten zum Selbstparken gibt es so gut wie nicht mehr. Ein Hauptvorteil des Hotels in Laufnähe zum MBCC ist, dass Sie nicht nur sparen, sondern auch Mitfahrgelegenheiten für den Transfer vom Miami International Airport (MIA) nutzen können. Dadurch sparen Sie insgesamt Hunderte von Euro für den gesamten Aufenthalt.

Drittens: Reservieren Sie so früh wie möglich. Miami Beach ist ein äußerst beliebtes Geschäfts- und Freizeitziel in der belebten Region Südflorida. Wenn Ihre Ausstellung mit einem wichtigen Feiertag, einem Festival oder einer anderen großen Konferenz zusammenfällt, werden die Hotelzimmer wahrscheinlich knapp und die Preise steigen. Um günstige Preise für die von Ihnen bevorzugten Hotels zu erhalten, sollten Sie Ihre Reservierungen drei bis sechs Monate im Voraus sichern.

Und schließlich sollten Sie die Vorteile von Treueprogrammen für Hotels nutzen. Für Aussteller, die regelmäßig reisen, sind Partnerschaften mit Hotelketten wie Marriott Bonvoy, Hilton Honors oder World of Hyatt sehr nützlich. Diese Hoteltreueprogramme bieten konkrete Vorteile wie kostenlose Zimmer-Upgrades, spätes Auschecken (was am letzten Messetag äußerst nützlich ist), kostenloses Frühstück und Zugang zu den Lounges. Auch Gelegenheitsreisende können von Hoteltreueprogrammen profitieren. Wenn Sie über ein kostenloses Treueprogramm buchen, erhalten Sie manchmal günstigere Tarife, die für Mitglieder reserviert sind.