Das notwendige Übel der Post-Event-Meetings

Die Veranstaltung ist vorbei, Sie haben alles abgebaut und sind bereit, nach Hause zu gehen, um eine heiße Dusche zu nehmen und den dringend benötigten Schlaf zu finden. Da gibt es nur ein Problem. Nun, es ist eigentlich kein Problem, denn Sie sind ein guter und verantwortungsbewusster Veranstalter. Nichtsdestotrotz müssen Sie eine Nachbesprechung nach der Veranstaltung durchführen, und Sie müssen die Tagesordnung dafür festlegen. In diesem Artikel befassen wir uns mit diesem Thema und damit, wie man dieses notwendige Übel eines Treffens am besten durchführt.

Prokrastinieren

Dies kann in zweierlei Hinsicht funktionieren. Manchmal erstreckt sich eine Veranstaltung über mehrere Tage und es müssen täglich Zusammenfassungen und Nachbesprechungen stattfinden, egal wie müde alle sind. Damit soll sichergestellt werden, dass Lehren gezogen und Fehler korrigiert werden, damit die nächste Veranstaltung besser wird als die letzte. Für eine solche Situation gilt nach wie vor, was wir im Folgenden erörtern werden. Wenn es sich jedoch um eine Zusammenfassung der gesamten Veranstaltung handelt (oder wenn es sich um eine eintägige Veranstaltung handelt), dann schlage ich vor, das Treffen mindestens einen Tag nach dem Ende der Veranstaltung abzuhalten.

Als Geschichtsstudent kann ich Ihnen sagen, dass bestimmte Regierungsunterlagen erst nach einem bestimmten Zeitraum freigegeben werden, und einer der Gründe dafür ist, dass sich der Nebel der Emotionen lichtet, bevor Menschen Zugang zu potenziell sensiblen Informationen haben. In viel kleinerem Maßstab gilt dies auch für Ihre Mitarbeiter oder Sie selbst. Die zeitliche Nähe zu einem Ereignis bedeutet, dass noch Adrenalin oder Emotionen vorhanden sind, was sich auf die Art und Weise auswirken kann, wie Sie die Dinge bewerten. Sicherlich möchten Sie so analytisch und objektiv wie möglich vorgehen, und das geht am besten, wenn Sie ausgeschlafen sind und etwas Abstand von den Ereignissen des Tages haben.

Nehmen Sie die Dinge nicht persönlich

Es scheint offensichtlich zu sein, aber ich lasse es hier einfach mal weg. Spiele den Ball und nicht den Mann.

Vertrauen // Spezifisch sein

Ich sollte jedoch noch einmal auf ein Thema zurückkommen, das ich in früheren Artikeln schon oft behandelt habe (und nicht nur, um meine Wortzahl zu erhöhen). Es geht um die Frage des Vertrauens. Sie haben Leute eingestellt, die ihre Arbeit machen sollen, und Sie müssen daran glauben, dass sie diese Arbeit auch machen können. Wenn Sie nicht glauben, dass sie das tun, was erforderlich ist, dann müssen Sie 1) Ihre Einstellungs- oder Einsatzpraktiken, 2) Ihre Ausbildungsmethoden am Arbeitsplatz oder 3) Ihre eigenen Fähigkeiten (oder deren Fehlen) als Führungskraft überdenken.

Dies ist wichtig im Hinblick auf die Tagesordnung für die Treffen nach der Show. Vermeiden Sie es, bei der Analyse nur allgemein zu sprechen oder geradezu herablassend zu sein. Sie können sich das wie bei einem sportlichen Wettkampf vorstellen: Wenn Sie als Trainer nur Dinge sagen wie "mehr angreifen" oder "besser spielen", dann wäre es nicht verwunderlich, wenn Ihre Kompetenz bald von Ihrer Mannschaft untergraben wird. Was Sie stattdessen tun sollten, ist, bestimmte Dinge herauszufinden, die schief gelaufen sind und wie man sie korrigieren kann, neue taktische Lösungen zu entwickeln, um vorhergesagte Probleme zu überwinden, oder darauf hinzuweisen, was gut gemacht wurde, um Ihr Team zu motivieren und zu ermutigen.

Das Gleiche gilt für das Veranstaltungsmanagement. Seien Sie spezifisch, ohne persönlich zu werden, und vertrauen Sie darauf, dass jeder bereits weiß, welche Aufgabe er zu erfüllen hat. Dies wird einen großen Beitrag zu einem erfolgreichen Treffen nach der Veranstaltung leisten.

Die Stimmung spüren

Nachdem Sie alle grundlegenden Dinge erledigt haben, wie z. B. den Ablauf der Sitzung und was wann besprochen wird, besteht Ihre Aufgabe als Leiter und Moderator darin, das Wetter im Raum zu spüren und entsprechende Anpassungen vorzunehmen. Ja, Details über die Budgetierung sind für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, aber sich stundenlang damit zu beschäftigen, kann sich sehr nachteilig auf das Team auswirken. Wenn Sie wissen, wann Sie für Abwechslung sorgen müssen, um alle wach und interessiert zu halten, werden die Sitzungen viel effektiver sein.

Das war's

Wie ich bereits zu Beginn des Artikels sagte, sind Besprechungen nach einer Veranstaltung ein notwendiges Übel, das niemandem wirklich Spaß macht. Nichtsdestotrotz sind sie entscheidend dafür, wie Sie und Ihr Team lernen und für den nächsten Tag oder andere Projekte weiterkommen. Mit diesem kleinen Rahmen können Sie hoffentlich anfangen, darüber nachzudenken, wie Sie Ihre Sitzungen verbessern und eine fruchtbare und produktive Analyse durchführen können.