Las Vegas Messeführer: Alles, was Sie wissen müssen

Hinweis: Alle Termine können sich aufgrund der COVID-19 ändern.

Las Vegas ist eine weltberühmte Stadt, die für ihre weitläufigen Spielkasinos bekannt ist, eine Hauptattraktion für Ausländer, die aus der ganzen Welt in die Wüstenstadt strömen, um das wilde Nachtleben zu erleben. Aber es gibt noch eine andere Sache, für die die Stadt bekannt ist: die Veranstaltung von Fachmessen. Den Statistiken zufolgehat die Stadt zwischen 2001 und 2017 über 19.700 Messen und Ausstellungen veranstaltet. Das sind durchschnittlich mehr als 1.200 Messen in einem einzigen Jahr - eine beachtliche Zeitspanne in jeder Hinsicht.

Dies ist ein detaillierter Leitfaden zu den Messe in Las Vegas für alle, die in naher Zukunft an einer Messe teilnehmen möchten. Wir werden die Gründe erforschen, warum Menschen in Las Vegas ausstellen, die besten Veranstaltungsorte für Messen und Ausstellungen, die Hoteleinrichtungen und die Dinge, auf die Sie achten müssen, wenn Sie eine Teilnahme an einer Messe planen.

Gründe, in Vegas auszustellen

Es gibt Gründe, warum Las Vegas als die Hauptstadt der Messen auf der ganzen Welt angesehen wird. Es liegt nicht nur in einem der mächtigsten Länder der Welt, sondern auch in einem Gebiet mit guter Anbindung und modernster Infrastruktur. Im Folgenden finden Sie die Gründe, warum Sie eine Ausstellung in Las Vegas in Betracht ziehen sollten.

• Las Vegas ist seit einem halben Jahrhundert Gastgeber erfolgreicher Fachmessen. Damit ist es der am besten geeignete Ort für eine umfassende Ausstellung.
• Die Stadt ist voll von Hotels, die zu jeder Jahreszeit eine beliebige Anzahl von Besuchern beherbergen können. Mehr als 150.000 Hotelzimmer sind über die ganze Stadt verteilt, bereit, Scharen von Messeteilnehmern aufzunehmen.
• Die Stadt verfügt über einen internationalen Flughafen, der Direktflüge aus der ganzen Welt empfängt. Das bedeutet, dass die Besucher direkt aus ihrem Land kommen, ohne umsteigen zu müssen.
• Das Wetter ist sonnig und vorhersehbar. Vegas liegt in einer Wüste, und es ist leicht zu wissen, welches Wetter Sie erwarten wird, wenn Sie dorthin fahren. Das macht die Planung von Messeveranstaltungen sehr viel einfacher.
• Sie ist sehr gut besucht. Es sind nicht nur die Besucher, die zu diesen Kongressen und Messen strömen. Auch die Einheimischen sind große Fans dieser Veranstaltungen, die in der Regel innerhalb weniger Tage ausgebucht sind.
• Es gibt viele Unterhaltungsmöglichkeiten, die die Besucher beschäftigen können, wenn sie nicht an den Messen teilnehmen. Dies macht eine Reise dorthin sowohl zu einer Geschäftsreise als auch zu einer Besichtigungstour. Zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen.

Messeservice in Las Vegas

Las Vegas ist mehr als nur Gastgeber von Messen. Der logistische Aufwand für die Vorbereitung einer Messe ist gigantisch, und ohne die entsprechenden Ressourcen kann eine Stadt nicht in der Lage sein, solche hochkarätigen Veranstaltungen zu organisieren. Die folgenden Punkte sind Messedienstleistungen die man in Las Vegas finden kann.

Tagungsorte

In Las Vegas gibt es Hunderte von Kongresszentren mit riesigen Räumen, in denen tagelang Veranstaltungen auf internationalem Niveau stattfinden können. Zu den bemerkenswerten Veranstaltungsorten, die in der jüngsten Vergangenheit genutzt wurden und auch heute noch genutzt werden, gehören die folgenden.

Las Vegas Convention Center: Mit einer Fläche von 4,6 Millionen Quadratmetern ist es eines der größten und am stärksten frequentierten Gebäude der Welt. Es gibt 150.000 Gästezimmer in unmittelbarer Nähe des Kongresszentrums. Es bietet genug Platz, um Tausende von Besuchern gleichzeitig zu bewältigen, ohne sich zu überanstrengen.

Mandalay Bay Exposition Center: Das Mandalay Bay Exposition Center wurde 2003 eröffnet und hat sich zu einem der wichtigsten Veranstaltungsorte für Messen in der Stadt entwickelt. Es erstreckt sich über eine Fläche von 2,1 Millionen Quadratmetern und verfügt über ein beeindruckendes Angebot an Hotels, Verkehrsmitteln und anderen Annehmlichkeiten in der Nähe.

Sands Expo und Kongresszentrum: Dies ist eine weitere beeindruckende Anlage, die sich auf einem 1,8 Millionen Quadratmeter großen Gelände in der Nähe des Venetian House befindet. Sie war Gastgeber für eine Reihe von internationale Fachausstellungen im Laufe der Jahre zu einem der 5 besten Veranstaltungsorte in Las Vegas gemacht. Es bietet Platz für bis zu 2700 Personen.

Messe-Services

Sobald die Leute zu einem Kongress kommen, müssen sie ihre Stände aufbauen, und da das Mitbringen dieser Dinge zu viel Arbeit und zu kostspielig sein kann. Am besten mieten sie alles, was sie für den Aufbau benötigen. Zu diesen Dienstleistungen gehören unter anderem die folgenden.

Verkauf & Vermietung von Ständen: Es gibt zahlreiche Unternehmen, die Folgendes anbieten Verkauf und Vermietung von Messeständen für Aussteller zu fairen Preisen. Die meisten entscheiden sich für die Anmietung, da die meisten Veranstaltungen nie länger als eine Woche dauern, so dass es sinnvoller ist, einen Stand vorübergehend zu nutzen, da dies billiger ist als ein Kauf.

Möbel für die Messe: Event-/Messemöbel zum Sitzen und die Regale zum Aufstapeln der Produkte genutzt werden können auch gemietet werden für die vorübergehende Nutzung durch die vielen Unternehmen, die diesen Service gegen eine Gebühr anbieten.

Montage und Demontage des Standes: Es gibt spezielle Unternehmen, die nicht nur die Stände vermieten oder verkaufen, sondern ein komplettes Team haben, das sich um die Installation in Ihrem Namen kümmert; alles, was Sie tun müssen, ist mit Ihren Produkten zu erscheinen, und Sie sind bereit.

Lagerung und Versand: Wenn Sie schwere Lasten haben, die ins Ungewisse transportiert werden müssen, brauchen Sie sich nicht zu ärgern. Gegen eine Gebühr können Sie alles für sich erledigen lassen. Umzugsunternehmen transportieren alle Ihre Gegenstände in einem Stück zum Veranstaltungsort und zurück und sorgen dabei für Sicherheit.

Hotel Dienstleistungen

Ein Bereich, in dem sich Las Vegas auszeichnet, ist die Verfügbarkeit von Hotels, die eine beliebige Anzahl von Menschen aufnehmen können, unabhängig davon, wie viele Messen gleichzeitig abgehalten werden. In der gesamten Stadt gibt es über 150.000 Hotelzimmer, die zu jeder Jahreszeit eine beliebige Anzahl von Besuchern aufnehmen können, ohne jemals an ihre Kapazitätsgrenzen zu stoßen. Ein weiterer Pluspunkt ist die unmittelbare Nähe zu den Kongresszentren. Die Teilnehmer müssen keine langen Wege zurücklegen, um ihre Stände zu erreichen. Es gibt eine große Anzahl von hochwertige Hotels bei dem Sie so lange bleiben können, wie Sie wollen.

Transport-Dienstleistungen

Manchmal müssen die Teilnehmer von ihren Hotelzimmern zum Veranstaltungsort gebracht werden. Es gibt viele Möglichkeiten, dies nahtlos und ohne Unannehmlichkeiten für die Teilnehmer zu bewerkstelligen. Einige Hotels haben Transportpakete die die Teilnehmer von den Zimmern direkt zum Veranstaltungsort bringen. Es gibt auch die Möglichkeit, spezielle Transportunternehmen einzusetzen, die von den Messeveranstaltern beauftragt werden, alle Besucher zu befördern, um die Sicherheit zu gewährleisten. All dies funktioniert perfekt und hängt von den persönlichen Vorlieben und dem Budget ab.

Wie man an einer Messe in Las Vegas teilnimmt

Egal, ob Sie die Messe als Teilnehmer oder als regelmäßiger Besucher besuchen, die Chance, einen Fachkongress in Las Vegas zu besuchen, ist groß. Es ist auch sehr leicht, sich von all dem Glanz und Glamour der Stadt ablenken zu lassen. Wie besuchen Sie also eine Fachmesse in Las Vegas der richtige Weg? Im Folgenden finden Sie einige Hinweise, wie Sie es beim ersten Mal richtig machen.

Als regelmäßiger Besucher müssen Sie sich zunächst entscheiden, welche Messe Sie besuchen möchten, denn in Las Vegas finden an jedem beliebigen Tag mehrere Messen statt. Wenn Sie sich auf die Messen beschränken, die Sie besuchen möchten, können Sie Geld und Zeit sparen.

Wenn Sie teilnehmen, stellen Sie sicher, dass Sie ein Budget für alles haben, auch für Notfälle. Mieten Sie Stände, die für Ihre Produkte geeignet sind, und tun Sie dies rechtzeitig, damit Sie Ihren Stand frühzeitig aufbauen können.

Sie müssen Ihren Stand durch Werbung bekannt machen. Damit sollten Sie schon vor der Landung in Las Vegas beginnen. Nutzen Sie Ihre Social-Media-Seiten, um sicherzustellen, dass die Informationen ein breiteres Publikum erreichen.

Sobald die Messe beginnt, müssen Sie aktiv auf die Besucher zugehen. Seien Sie dabei nicht zu aufdringlich, denn das würde die Leute dazu bringen, den Stand zu meiden. Mit cleveren Spielen können Sie die Aufmerksamkeit auf sich lenken und die Neugierde auf Ihr Unternehmen wecken.

Sie müssen Ihre Stärken auf die auffälligste Art und Weise herausstellen, die Ihnen einfällt. Die meisten Messen gehen nie über zwei Tage hinaus. Das bedeutet, dass Ihnen nur ein begrenzter Zeitrahmen zur Verfügung steht, um die Menschen zu beeindrucken und die Ziele zu erreichen, die Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit gesetzt haben.

Wenn Sie erst einmal Kontakte geknüpft haben, sorgen Sie dafür, dass Sie sich so schnell wie möglich melden, um das Interesse aufrechtzuerhalten. Sie werden es mit anderen Wettbewerbern zu tun haben, die in dieselbe Richtung denken. Derjenige, der zuerst auf den Kunden zugeht, gewinnt.

Was Sie bei der Teilnahme an einer Messe in Las Vegas beachten sollten

Damit eine Messe an einem hochkarätigen Ort wie Las Vegas erfolgreich ist, müssen Sie bestimmte Dinge beachten. Diese Faktoren sind vielfältig und wirken sich auf folgende Weise auf Ihren Stand aus.

Der Haushalt

Sie müssen sein finanziell auf einen Handel vorbereitet sonst würde es in einer Katastrophe enden. Sie müssen die Unterkunft, den Transport, den Verleih und alle anderen Dinge, die auftauchen können, einkalkulieren. Die Kosten steigen exponentiell, wenn Sie ein Team dabei haben, da Sie während Ihres gesamten Aufenthalts in Las Vegas für sie verantwortlich sind. Wenn Sie sich für Spiele für die Teilnehmer entscheiden, werden Sie etwas mehr Geld ausgeben müssen. Die Kosten für die Durchführung individuelle Messestände Das ist der Grund, warum manche Messen nur einmal im Jahr stattfinden.

Auswahl der Stände

Die Messestand Die Wahl des Standes kann über Erfolg oder Misserfolg Ihrer Bemühungen entscheiden. Je nach Art der Produkte und Dienstleistungen, mit denen Sie handeln, müssen Sie einen Stand auswählen, der gut zu ihren Bedürfnissen passt. Auf diese Weise wissen Sie, wie Sie den Aufwand planen können, wo die einzelnen Stände aufgestellt werden und so weiter. Wenn Sie den Plan einmal erstellt haben, wird es viel einfacher sein, die Leute zum Kommen zu bewegen, als wenn Sie unorganisiert vorgehen.

Ein qualifiziertes Team

Sie können nicht alles allein bewältigen. Sie brauchen ein Team, das Ihnen zur Seite steht und andere Aufgaben übernimmt, während Sie sich um die Teilnehmer kümmern. Meistens fliegen die Teilnehmer mit ihren Teams ein, wobei jedem Mitglied eine bestimmte Aufgabe zugewiesen wird, für die es am besten geeignet ist. Wenn jeder seine Aufgabe perfekt erfüllen kann, wird die gesamte Veranstaltung ein Erfolg. Ein unzusammenhängendes Team macht keinen guten Eindruck, und die Leute werden das bemerken und Ihren Stand ganz meiden. Auswahl von das richtige Team sollten durchgeführt werden, noch bevor die Pläne für den Flug nach Vegas endgültig feststehen. Die Simulationen müssen viele Male durchgeführt werden, um die richtige Formel zu finden.

Standort

Der richtige Standort ist ebenso wichtig. Sie sollten einen strategisch günstigen Platz wählen, an dem viel Publikumsverkehr herrscht, und nicht in einer Ecke im hinteren Bereich, wo niemand Sie und Ihre Produkte sehen kann. Die Gestaltung des Standes hängt auch von dem Standort ab, den man Ihnen zuweist. Deshalb ist es wichtig, die Plätze so früh wie möglich zu buchen und im Voraus zu bezahlen, um die besten Plätze zu reservieren. Wenn Sie zu spät zur Party kommen, ist das sehr schlecht für Ihre Präsentationen. Sie werden mit den schlechtestmöglichen Orten konfrontiert.

Timing

Wenn es sich um eine Messe handelt, die ein oder zwei Tage dauert, dann müssen Sie unbedingt zwei Tage lang anwesend sein. Es gibt jedoch einige Arten von Messen, die bis zu einer Woche dauern, und es kann ein wenig kostspielig und ermüdend sein, Ihren Stand jeden Tag zu zeigen. Sie müssen herausfinden, an welchen Tagen die meisten Besucher kommen, um die beste Wirkung zu erzielen. Der erste und der letzte Tag sind die besten Tage; man muss nur einen Tag dazwischen finden, der auch die Chancen erhöht, dass Ihr Stand Verkäufe und neue Kunden anzieht. Es braucht Erfahrung, um das herauszufinden.

Kennen Sie Ihre Mitbewerber

Sie werden höchstwahrscheinlich im gleichen Bereich wie Ihre direkten Konkurrenten platziert, was für Neulinge etwas beängstigend sein kann. Aufgrund der riesigen Anzahl von Teilnehmern, die zu den Kongressen in Las Vegas strömen, können Sie sich darauf verlassen, dass Sie zumindest ein paar Punkte erzielen werden. Aber das sollte Sie nicht selbstzufrieden machen. Seien Sie sich darüber im Klaren, was Ihre Konkurrenten tun, und bereiten Sie sich darauf vor, deren Taktiken zu kontern. Ein gesunder Wettbewerb auf einer Messe ist gut für Ihre Pinsel und für Ihr persönliches Wachstum.

Bereit für die Demos

Entgegen einem weit verbreiteten Missverständnis geht es bei der Teilnahme an einer Messe nicht nur darum, an Ihrem Stand zu stehen, die Leute hereinzulocken und ihnen die ausgestellten Artikel zu zeigen. Es geht um viel mehr als das. Sie müssen Ihr Wissen unter Beweis stellen, indem Sie vorführen, wie das Produkt, das Sie verkaufen, funktioniert und wie es sich auf das Leben derjenigen auswirkt, die es benutzen. Auf diese Weise wecken Sie Interesse und steigern die Besucherzahlen an Ihrem Stand. Diese Vorführungen können in Form von Live-Praktika durchgeführt werden, oder Sie können eine Präsentation vorbereiten, die auf einem Bildschirm gezeigt werden kann.

Körperlich vorbereitet sein

Las Vegas ist der Ort, an dem sich die großen Jungs tummeln. Wenn Sie einen Stand in einem Kongresszentrum haben, das 2.700 Menschen fasst, müssen Sie sicher sein, dass Sie jede Minute mit neugierigen und potenziellen Kunden zu tun haben. Das bedeutet, dass Sie gezwungen sind, stundenlang zu stehen und sich zu bewegen, während Sie Fragen beantworten. Darauf müssen Sie körperlich vorbereitet sein, denn sonst könnten Sie zusammenbrechen. Achten Sie darauf, dass Sie vor dem Tag ausreichend essen und trinken und nehmen Sie einige Snacks mit, um Ihre Energie aufzufüllen. In diesem Fall ist es praktisch, ein Team zu haben, in dem Sie sich bis zum Ende des Tages abwechselnd vertreten können.

Möbel berücksichtigen

Messemöbel erfüllen viele Funktionen. Sie bieten Ruhezonen für Sie und Ihr Personal und sind gleichzeitig eine clevere Möglichkeit, die Leute an Ihren Stand einzuladen. Wenn Sie etwas Platz übrig haben, stellen Sie einige Ruhesessel für die Besucher auf, auch wenn diese nicht an Ihrem Angebot interessiert sind. Es sind solche kleinen Handlungen, die in der Regel zu Gesprächen führen, die die Neugier der Besucher wecken und schließlich zu einem Verkauf oder einer für beide Seiten vorteilhaften Partnerschaft führen.

Tragen Sie grafische Materialien

Der schnellste Weg, mit Menschen zu kommunizieren, ist über grafische Materialien. Manchmal kann die Anzahl der Besucher überwältigend sein, und wenn Sie zu wenig Personal haben, könnten Sie den Überblick verlieren, wenn Sie versuchen, alle gleichzeitig zu bedienen. Wenn Sie aber Broschüren, Flyer und Visitenkarten haben, wird es für die Leute einfacher zu wissen, worum es Ihnen geht, ohne ein Wort zu sagen. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Broschüren erstellen, um sie kostenlos zu verteilen, und sie müssen farbenfroh und raffiniert sein, um einen Eindruck zu hinterlassen, der groß genug ist, damit sie später auf Sie zukommen.

Schlussfolgerung

Las Vegas ist die Hauptstadt der Handelsmessen, und jeder, der sich ernsthaft mit Handel und Gewerbe befasst, muss mindestens einmal in seinem Leben an einem Handelskongress teilnehmen. Für Neulinge mag es einschüchternd sein, aber es braucht nicht viel, um sich an die energiegeladene Interaktion zu gewöhnen, die dort normalerweise stattfindet. Wenn Sie vorhaben, an einer Messe teilzunehmen, aber nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, Besuchen Sie unsere Website und finden Sie alle Ressourcen, die Sie benötigen, um diesen Traum zu verwirklichen.