Las Vegas Convention Center Hotels: Ein strategischer Leitfaden für Aussteller

Las Vegas ist aufgrund seiner Einzigartigkeit ein Anziehungspunkt für Touristen und Reisende. Für Sie als Aussteller ist dies ein strategisches Schaufenster, bei dem Sie nicht zufällig gewinnen, sondern durch Planung. Die Vorarbeit beginnt schon viel früher, und mit Ihrer Entscheidung für Las Vegas beginnt diese Reise. Bedenken Sie: Ein Hotel kann mehr sein als nur ein Ort zum Übernachten. Es kann dazu beitragen, Ihren Wettbewerbsvorsprung zu vergrößern, oder aber ein Anker sein, der Ihre betriebliche Effizienz und Moral beeinträchtigt. Dieses Dokument soll Ihnen dabei helfen, diese Entscheidung mit Bedacht zu treffen.

Ihr Hotel: Ihre Kommandozentrale auf der Messe

Energie und Zeit sind Ihre wichtigsten Ressourcen, um Ihre betrieblichen Ziele effektiv zu erreichen. Ein Ausstellungshotel, das schlecht gelegen ist, verschlimmert Ihre Probleme noch, da es zu Staus und Zeitverlusten führt. Dadurch ist Ihr Team erschöpft, wenn die Briefing-Sitzung beginnt. Ein strategisch günstig gelegenes Hotel hingegen dient als Puffer und sorgt dafür, dass Ihr Team bei Arbeitsbeginn fit ist. Ein Teammitglied kann strategisch platzierte Gegenstände leicht ergreifen. Diese Effizienz spart Zeit und gewährleistet eine optimale Leistung. Die Wahl des Hotels ist somit der Ausgangspunkt für alle strategischen Entscheidungen, die Sie treffen.

Top-Hotels in Gehweite zum LVCC

Wenn Sie als Aussteller auf der Suche nach Bequemlichkeit und Zeitersparnis sind, dann ist die Nähe zum Las Vegas Convention Center unerlässlich. Ein Standort in fußläufiger Entfernung zum LVCC spart Zeit, entlastet den Verkehr und bietet eine Atempause von der Unberechenbarkeit der Mitfahrgelegenheiten. Dies bietet Ihnen und Ihrem Team eine kostenfreie Option, spart Zeit und bietet Ihnen Flexibilität und Kontrolle. Dies sind die besten Optionen, wenn Sie Ihr Basislager direkt am Kongresszentrum aufschlagen.

Las Vegas Marriott

• Lage und Bequemlichkeit: Das Marriott befindet sich in unmittelbarer Nähe des Las Vegas Convention Center. Das Hotel liegt direkt neben dem LVCC, und es gibt einen eigenen Fußweg, der das Hotel mit den Ausstellungshallen verbindet, so dass der Weg dorthin nur fünf Minuten beträgt. Dies ist der Gipfel der Bequemlichkeit und ermöglicht ein einfaches Hin- und Herreisen den ganzen Tag über.

• Preisspanne: $$$-$$$$ (Premiumpreis für Premiumstandort)

• Mehrwert für Aussteller: Die Zeitersparnis ist ein unbestreitbarer Vorteil. Dieser Standort ist strategisch wertvoll für die Mobilität des gesamten Teams von Standmanagern bei komplizierten Aufbauten und Bedürfnissen der Führungskräfte, die Zeit auf der Messe und Zeit für private Besprechungen miteinander vereinbaren müssen. Die Möglichkeit, in den Raum zurückzukehren, ist ein wertvoller Vorteil für das Management von Bedürfnissen, auf die sofort reagiert werden muss, und um Energie zu sparen.

Residenz Inn by Marriott Las Vegas Kongresszentrum

• Lage und Bequemlichkeit: Das Residence Inn befindet sich nur einen Block hinter dem Marriott und ist nur 5 bis 10 Minuten zu Fuß von der South Hall des LVCC entfernt. Es bietet eine etwas ruhigere, nicht spielerische Umgebung und ist dennoch direkt neben dem Geschehen.  

• Preisspanne: $$-$$$ (Hervorragender Wert in Anbetracht der Lage)  

• Wert für Aussteller: Der Hauptvorteil dieses Hotels besteht darin, dass es in Suiten untergebracht ist. Jedes Zimmer verfügt über eine Küchenzeile, was ein großer Vorteil für Teams ist, die versuchen, ihre Lebensmittelausgaben zu senken. Das angebotene Frühstück ist eine echte Zeitersparnis und sorgt dafür, dass das Team von Anfang an gut genährt und konzentriert ist. Es ist ideal für längere Reisen und für diejenigen, die eine gemütliche Atmosphäre bevorzugen.  

Westgate Las Vegas Resort & Kasino

• Lage und Bequemlichkeit: Das Westgate Las Vegas Resort ist ein Wahrzeichen, das direkt neben der North Hall des LVCC liegt und eine LVCC-Monorail-Station beherbergt. Die Lage ist auch nicht schlecht und bietet eine echte "Spaziergang über die Straße" Erfahrung.

• Preiskategorie: $$-$$$$ (variiert stark je nach Art des gebuchten Zimmers und den Daten der Veranstaltung)  

• Mehrwert für Aussteller: Westgate bietet ein komplettes Las-Vegas-Resort-Paket mit einem Kasino, Sportwetten, mehreren Restaurants und Shows in Gehweite des LVCC. Dies eignet sich gut für Teams, die sich nach der Show sofort entspannen und ihre Kunden unterhalten möchten, ohne den Transport zu bemühen. Die Einschienenbahn auf dem Gelände bietet auch eine Verbindung zum Rest des Strip für nächtliche Aktivitäten.  

Quick-Look-Tabelle des Ausstellers

Beste Hotels für Team- und Kundenbedürfnisse

Abgesehen von der Entfernung muss ein Resort oder Hotel in Las Vegas auch eine bestimmte Funktion für Ihre Kampagne erfüllen. Dient es als privater Raum für interne Strategiearbeit, als Raum für Kundenkontakte oder als kostengünstige und erholsame Operationsbasis? Die Ausrichtung Ihrer primären Strategie auf die richtige Art von Casino-Hotel oder Nicht-Gaming-Objekt erfordert eine sorgfältige logistische Planung. Alle aufgeführten Hotels können direkt über ihre mobilfreundlichen Websites oder über die großen Online-Reisebüros gebucht werden.

Für Teambesprechungen und Zusammenarbeit

Diese Hotels wurden nach ihrer Eignung als privater, produktiver Arbeitsraum für Ihr Team ausgewählt.

• 1. Embassy Suites by Hilton Convention Center: Jedes ihrer Zimmer ist eine Zwei-Zimmer-Suite mit einem Wohnbereich, der ein Sofa, einen Tisch und eine Wet Bar enthält. Dieses Suitenmodell, das auch in Häusern wie dem Trump International Hotel Las Vegas zu finden ist, ist sehr nützlich, um private Teambesprechungen aus den Augen und aus dem Sinn zu halten. Das kostenlose, auf Bestellung zubereitete Frühstück und der Abendempfang dieses Hilton-Hotels bieten die Möglichkeit, die Pläne für den Tag in einer entspannten Atmosphäre zu besprechen, was das Team stärkt und Kosten spart.
  • Wert: Der Bedarf an separaten, kostspieligen Besprechungsräumen entfällt.  
  • Entfernung zum LVCC: Mit dem Auto in 5 Minuten oder zu Fuß in 15 Minuten zu erreichen.  

• 2. Renaissance Las Vegas Hotel: Der Hauptvorteil dieses Hotels besteht darin, dass es als anspruchsvolles, nicht auf Glücksspiele ausgerichtetes Geschäftshotel positioniert ist, ähnlich wie das nahe gelegene Hotel Ahern. Die Atmosphäre ist ruhig, professionell und arbeitsfreundlich. Mit reichlich Platz für Meetings und einem ausgezeichneten Business Center ist es auf die Bedürfnisse von Unternehmen ausgerichtet und ideal für Teams, da es nicht den ständigen Trubel eines Casinos gibt.
  • Wert: Bietet ein konzentriertes, professionelles Umfeld, das die Produktivität des Teams steigert.  
  • Entfernung zum LVCC: Direkt gegenüber dem LVCC, nur 5 Minuten zu Fuß.  

Für die Unterhaltung von Kunden und die Beeindruckung von potenziellen Kunden

Diese Hotels wurden aufgrund ihres hohen Bekanntheitsgrades und ihrer Fähigkeit, ein erstklassiges Erlebnis zu bieten, ausgewählt.

• 1. Wynn Las Vegas & Encore:  Wenn Sie beeindrucken und sich beruflich profilieren wollen, ist das Wynn Las Vegas der richtige Ort für Sie. Das Anwesen ist einfach atemberaubend, und von den Speisemöglichkeiten bis hin zur unübertroffenen Innenausstattung des Gebäudes ist alles exquisit und luxuriös. Kundentreffen in Verbindung mit einem Mittagessen im SW Steakhouse oder einem entspannenden Nachmittag im Weltklasse-Spa versetzen Sie in eine ganz eigene Klasse. Dieses Qualitätsniveau, das auch im kultigen Venetian Resort Las Vegas zu finden ist, ist sowohl beeindruckend als auch unvergesslich.
  • Wert: Verbessert Ihre Marke, indem Sie sie mit diesem unvergleichlichen Luxus assoziieren.
  • Entfernung zum LVCC: 5-7 Minuten Fahrtzeit.

• 2. Resorts World Las Vegas: Wie viele der Luxusresorts liegt auch dieses am Strip. Es ist jedoch eines der neuesten Resorts, und wie der Name schon sagt, bringt es eine ganz eigene Welt mit sich. Die Umgebung ist modern, temperamentvoll und vollgepackt mit Technik. Eines der beeindruckendsten Restaurants der gehobenen Klasse ist das Carversteak. Das Carversteak ist sowohl eine lebhafte asiatische Lebensmittelhalle als auch ein Restaurant. Das Carversteak bietet ein modernes asiatisches Fusionsmenü, das eine andere Atmosphäre vermittelt als etablierte Lokale wie das Treasure Island. Ihre Marke wird jetzt als aktuell und zukunftsorientiert angesehen.
  • Wert: Projiziert ein modernes, energiegeladenes und anspruchsvolles Markenimage.
  • Entfernung zum LVCC: Mit dem Auto sind es nur 5 Minuten, zu Fuß 15-20 Minuten.

Für Budgetkontrolle & Wert

Eines der wichtigsten und strategischsten Anliegen ist es, das Budget im Auge zu behalten. Diese Hotels helfen Ihnen, Ihr Budget zu schonen, ohne auf Komfort verzichten zu müssen. Sie bieten ihren Gästen ein professionelles Umfeld und die wichtigsten Annehmlichkeiten. So können Sie mehr in Ihr Marketing und Ihren Messestand investieren.

• 1. Hampton Inn & Suites Las Vegas Convention Center: Diese Unterkunft bietet genau das, was ein Arbeitsteam braucht: moderne, saubere Zimmer, warmes Frühstück und vor allem kostenloses und zuverlässiges WLAN. Darüber hinaus bietet das Fehlen von Spielaktivitäten in der Unterkunft eine ruhige Umgebung, in der sich das Team nach einem langen Messetag erholen kann. Dies ist eine kluge Entscheidung, die sich in Bezug auf die Ausgaben für die Unterkunft auszahlt.
  • Wert: Kostenloses Frühstück und Wi-Fi senken die Betriebskosten.
  • Entfernung zum LVCC: Fünf Minuten mit dem Auto und eine Viertelstunde zu Fuß.

• 2. Fairfield Inn by Marriott Las Vegas Convention Center: Ähnlich wie das Hampton Inn bietet auch das Fairfield Inn eine preiswerte Erfahrung. Als Marriott-Hotel bietet es grundlegenden Komfort und stets einen verlässlichen Standard in Bezug auf Qualität und Service. Diese Partnerschaft und die reduzierte Ausstattung beweisen, dass ein diszipliniertes Budgetmanagement nicht zu Lasten der Qualität gehen muss.
  • Wert: Bietet ein zuverlässiges warmes Bett und gibt das Budget für andere wichtige Ausgaben frei.
  • Entfernung zum LVCC: Direkt neben dem Residence Inn, also etwa zehn Minuten Fußweg.

• 3. Andere wertorientierte Optionen: Für Teams mit einem knapperen Budget gibt es mehrere praktische Hotels. Das SAHARA Las Vegas und das Hotel im Stratosphere Tower bieten Resort-Annehmlichkeiten zu wettbewerbsfähigen Preisen und Zugang zur Monorail. Noch günstiger ist das Circus Circus Hotel, das einige der günstigsten Preise anbietet, obwohl sein Hauptanziehungspunkt der Themenpark vor Ort ist, während das schnörkellose Mardi Gras Hotel für seine Nähe zum Kongresszentrum zu einem sehr niedrigen Preis bekannt ist.
  • Wert: Diese Optionen bieten die niedrigsten Preise und maximieren das Budget für Standinvestitionen.
  • Entfernung zum LVCC: Zwischen 10 Minuten Fußweg und 5 Minuten Fahrtzeit variieren.

Mehr als ein Hotel: Ihr Partner für Ausstellungserfolge

Ihr strategisches Urteil über die Unterbringung des Teams ist goldrichtig. Ihr Team hat es zwar gemütlich und ist gut ausgeruht, aber der logistische Kampf liegt noch vor Ihnen. Das Hotel ist nur das Fundament, der eigentliche Kampf gilt Ihrem Ausstellungsstück. Hier, im komplizierten Bereich des Standbaus, der Frachtlogistik und der Arbeitskräfte, kann ein winziger Fehler schnell außer Kontrolle geraten.

Dies ist der Punkt, an dem das Ausmaß der Herausforderung den Rahmen Ihrer Kontrolle völlig verschiebt. An diesem Punkt dämmert Ihnen, dass Ihr Sieg in Las Vegas nicht nur von den Bemühungen Ihres Teams abhängen wird. Wer sorgt dafür, dass Ihr Stand pünktlich vom Rangierbahnhof kommt, während Sie Ihre Kundentermine und Produktvorführungen abschließen? Wer kümmert sich um die örtliche Gewerkschaftsbürokratie, um sicherzustellen, dass Ihre Installation reibungslos verläuft? Wer kümmert sich um die Schadensbegrenzung für den Fall, dass ein Grafikpaneel auf dem Transportweg beschädigt und unbrauchbar geworden ist?

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Geschäft, wir kümmern uns um den Messestand

An dieser Stelle kommen wir, Aplus Expo, ins Spiel. Seit 2008 sind wir für eine Vielzahl von Ausstellern in Las Vegas und dem Rest der Vereinigten Staaten der bevorzugte Partner vor Ort. Wir fungieren nicht nur als Auftragnehmer, sondern werden Teil Ihres Teams. Wir vertrauen darauf, dass wir Sie bei der Erreichung Ihrer geschäftlichen Ziele unterstützen, indem wir Ihnen die mit der Messelogistik verbundene Last abnehmen, und wir tun dies mit äußerster Präzision.

Unser Sitz in Las Vegas verschafft uns einen Wettbewerbsvorteil, da wir über eine Fabrik in der Region sowie über Lager in Chicago und Orlando verfügen. Unser logistisches Netzwerk ist landesweit, aber unser Fachwissen ist lokal, so dass wir schnell auf Ihre Bedürfnisse reagieren können. Unser Team begleitet Sie durch alle Prozesse, vom Entwurf und der Herstellung über den Transport bis hin zur Montage und Demontage vor Ort. Wir gehen auf Ihre Bedürfnisse ein und bauen das Kongresszentrum um, lange bevor Sie in der Stadt ankommen. Sie checken in Ihr Hotel ein, während wir hinter den Kulissen arbeiten und ein leeres Kongresszentrum in ein starkes Markenzeichen verwandeln. Sie kümmern sich um Ihr Geschäft, während wir uns um die Facharbeit kümmern.  

Navigieren in Vegas: Tipps zu Transport und Logistik

Sich in dem Gebiet zu bewegen, ist eine Fähigkeit für sich. Hier finden Sie einige geheime Informationen für Ihr Team, die sich als nützlich erweisen werden.  

• Die LVCC Einschienenbahn: Dies ist oft die effizienteste Art der Fortbewegung entlang der Las Vegas Strip Korridor.
  • Vorteile: Sie verbindet das LVCC mit großen Hotels wie dem Westgate, Flamingo und MGM Grand ohne Straßenverkehr. Sie ist schnell und sauber und verkehrt häufig während der großen Shows.
  • Nachteile: Zu den Stoßzeiten kann das System überfüllt sein. Die Haltestellen befinden sich in der Regel am hinteren Ende der Casinos, was einen langen Fußweg erfordert. Das System deckt weder den Flughafen noch das Stadtzentrum von Las Vegas ab.  

• Mitfahrgelegenheiten (Uber/Lyft): sind zwar hilfreich, haben aber ihre Eigenheiten, wenn sie in Las Vegas eingesetzt werden.
  • Tipp: Das LVCC und alle größeren Hotels verfügen über ausgewiesene Abhol- und Rückgabebereiche für Mitfahrgelegenheiten, die oft nicht leicht zu erreichen sind. Weisen Sie Ihr Team an, beim Verlassen des Hotels nach der entsprechenden Beschilderung Ausschau zu halten, und bitten Sie es um etwas Geduld, da diese Bereiche oft überfüllt sind. Versuchen Sie, die Mitfahrgelegenheiten von den Haupteingängen aus zu erreichen, denn das wäre reine Zeitverschwendung.  

• Ein Wort zu Drayage (Materialumschlag): Für neue Aussteller ist dies bei weitem die am meisten unterschätzte und missverstandene Ausgabe. Bei den Transportkosten handelt es sich um die Gebühr, die der Generalunternehmer für den Transport Ihrer Fracht von der Laderampe zum Standplatz und nach der Messe wieder zurück erhebt. Es handelt sich um eine gewichtete, obligatorische Gebühr, die schockierend teuer sein kann. Für die Verwaltung des Budgets ist es von entscheidender Bedeutung, dass der Transport so leicht und konsolidiert wie möglich geplant wird und dass die Gebühren richtig berechnet werden. Dies ist ein komplexer Bereich, in dem ein erfahrener Anbieter wie Aplus Expo mit unschätzbarer Unterstützung helfen kann.

Die besten Orte für Teamdinner und Kundentreffen

Oft findet das eigentliche Geschäft weit weg vom Messegelände statt. Ein gemeinsames Essen mit Ihren Mitarbeitern oder Kunden stärkt die Beziehungen und eröffnet neue Möglichkeiten.  

Ihre Checkliste für eine erfolgreiche LVCC-Show

In Las Vegas zu gewinnen ist das Ergebnis einer Vielzahl von Details, die alle perfekt ausgeführt werden müssen. Diese Checkliste hilft Ihnen bei der Vorbereitung Ihrer nächsten Show, eine solide Strategie zu entwickeln.  

• (6-9 Monate im Voraus) Anforderungen ermitteln: Was ist das Hauptziel für Ihre Messe? Geht es um Kontakte, Markenbekanntheit oder eine wichtige Produkteinführung? Jede Entscheidung, die Sie danach treffen, muss darauf abgestimmt sein.  

• [5-7 Monate im Voraus] Bestätigen Sie die wichtigsten Partner: Schließen Sie den Vertrag mit Ihrem Ausstellungshaus ab. Partner wie Aplus Expo stellen sicher, dass Ihr Entwurf früh genug fertig ist, um Ausführungen in letzter Minute zu vermeiden.  

• [4-6 Monate im Voraus] Reservieren Sie Ihr Kommandozentrum: Befolgen Sie die strategischen Kriterien in diesem Leitfaden und reservieren Sie Ihr Hotel. Bei großen Kongressen und Messen sind die besten Unterkünfte meist schnell ausgebucht.  

• (3-5 Monate im Voraus) Komplette Standgrafik und Standdesign: Geben Sie die endgültigen 3D-Renderings und Grafikdesigns für Ihren Stand frei.

• (2-3 Monate im Voraus) Transport und Logistik organisieren: Planen Sie Teamflüge. Arbeiten Sie mit Ihrem Ausstellungspartner zusammen, um den Transport Ihres Standes und Ihrer Materialien zu den Veranstaltungszentrumdie Annahmeschlusszeiten der Vorratslager.

• (1 Monat im Voraus) Planen Sie Ihre Vor-Ort-Strategie: Planen Sie die Standbesetzung, Kundentermine und bereiten Sie alle Marketingmaterialien und Werbemittel vor.  

• (1 Woche vorher) Abschlussbesprechung: Führen Sie vor der Veranstaltung eine Besprechung mit dem gesamten Team durch, um den Zusammenhalt hinsichtlich der Ziele, des Zeitplans und der Rollen sicherzustellen.  

Ist Ihnen aufgefallen, dass die Checkliste überwältigend zu sein scheint? Selbst die wichtigsten Komponenten - Standdesign, Gesamtlogistik und Arbeit vor Ort - sind oft kompliziert und erfordern Spezialwissen.  

Wenn Sie sich auf Ihre Kunden konzentrieren möchten, können wir die Standgestaltung, die Logistik und die Arbeit vor Ort übernehmen. Kontaktieren Sie uns und lassen Sie sich kostenlos beraten. Wir helfen Ihnen, Ihren nächsten Erfolg in Las Vegas zu planen.