Ein detaillierter Leitfaden für den Kauf oder die Miete von Messemöbeln

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Veröffentlicht: 14/07/2021
Aktualisiert: 09/02/2023

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Fachmessen sind ein gewaltiges logistisches Unterfangen. Von der Planung der Reise über die Unterkunft bis hin zum Versand der Produkte sind viele Neulinge so überfordert, dass sie eines der wichtigsten Elemente der gesamten Einrichtung vergessen: die Möbel.

Möbel sind sehr wichtig für den Aufbau einer Messe, und wir werden die Vor- und Nachteile des Kaufs oder der Anmietung von Messemöbeln sowie die Faktoren, die man bei der Auswahl beachten muss, untersuchen. Wenn Sie sich zum ersten Mal auf eine Messe vorbereiten, dann bleiben Sie bis zum Ende dabei.

Vermietung von Messemobiliar

Messemöbel sind aus einer Reihe von Gründen wichtig. Zunächst einmal ist es der Ort, an dem Ihr Personal sitzt und sich nach langem Stehen ausruht. Außerdem benötigen Sie die Möbel für kurze Gespräche mit Besuchern, die Ihren Stand besichtigen. Wenn Sie sich für die Mietoption entscheiden, sollten Sie die folgenden Vor- und Nachteile kennen.

Vorteile

Durch die Anmietung werden Sie von allen Pflichten wie Versicherung, Lagerung, Transport und Wartung entbunden. Alles, was Sie tun müssen, ist, die vereinbarte Gebühr zu bezahlen, und alles wird Ihnen zur Verfügung gestellt, wenn Sie es brauchen. Die meisten Vermieter helfen Ihnen sogar dabei, die Möbel vor Ihrer Ankunft in der Kabine aufzustellen.
Vermietung von Ausstellungsmöbeln ist viel billiger, da Sie nur für die Zeit bezahlen, in der Sie die Möbel benutzen, und das kann manchmal stundenweise sein, wenn Sie nicht vorhaben, den ganzen Tag auf der Messe zu verbringen. Diese finanzielle Flexibilität ist besonders dann von Vorteil, wenn Ihre finanziellen Mittel begrenzt sind. So können Sie sich auf andere wichtige Dinge konzentrieren, für die Sie möglicherweise mehr Geld benötigen.
Mit Vermietung von Ausstellungsmöbeln, haben Sie die Flexibilität, jede Art von Möbeln zu wählen, die zu Ihrem Stand passt. Vermietungsfirmen haben immer verschiedene Arten von Möbeln, aus denen Sie wählen können, und das macht das Mieten zu einer sehr praktischen Option, wenn Sie gerne Änderungen an Ihrem Stand vornehmen. Messestand.
Die Messemöbelverleih können Sie die Standfläche, die Ihnen zur Verfügung steht, im Voraus einsehen, um die richtige Größe zu wählen. Dies ist nicht möglich, wenn Sie Ihre eigenen Möbel mitbringen, und es besteht sogar die Gefahr, dass Sie von der Nutzung ausgeschlossen werden, wenn sie nicht den Vorschriften entsprechen.

Benachteiligungen

Sie haften für alle Schäden, die das Mobiliar in Ihrer Obhut erleidet, und es ist sehr schwierig, dies zu vermeiden, wenn man bedenkt, wie viele Besucher ein durchschnittlicher Stand an einem einzigen Tag haben kann. Irgendetwas muss schließlich gegeben werden, und am Ende wird eine Gebühr fällig.
Die Möbel werden in der Regel durch den ständigen Gebrauch im Laufe der Jahre durch verschiedene Personen abgenutzt. Das kann man an Verfärbungen, Abplatzungen und Knarren erkennen, wenn man sich darauf setzt. Auf den ersten Blick mag das nicht auffallen, aber wenn Sie es mit eifrigen Besuchern zu tun haben, besteht die Möglichkeit, dass sie das bemerken, und das ist nicht gut für Ihren Ruf.
Manchmal ist es nicht möglich, die gewünschten Möbel zu bekommen, entweder weil sie überbucht sind oder weil der Vermieter sie einfach nicht hat. In einer solchen Situation sind Sie möglicherweise gezwungen, das zu verwenden, was gerade verfügbar ist, und das kann den Erfolg Ihrer Messe erheblich beeinträchtigen.

Kauf von Messemöbeln

Manchmal ist es notwendig, eigene Möbel für Ihre Messe zu beschaffen. Das ist ein schwieriges Unterfangen, aber es hat seine Vorteile, wie unten dargestellt.

Vorteile

Sie haben die volle Kontrolle über das gewünschte Design, die bevorzugten Farben und die Größe. Dies gibt Ihnen die Flexibilität, Möbel zu entwerfen, die für Ihren Stand gut geeignet sind, etwas, das die Besucher, die in den Stand stapfen, wirklich schätzen werden.
Sie haben den Vorteil, gut gepflegte Möbel zu verwenden, die nicht nur gut aussehen, sondern auch den gesamten Stand in eine stilvoll aussehende Ausstellung verwandeln. Da das Image alles ist, werden Sie höchstwahrscheinlich allein dadurch mehr Besucher bekommen.
Sie können dieselben Möbel auf allen Messen, an denen Sie teilnehmen, viele Jahre lang verwenden, wenn Sie sie gut pflegen. So müssen Sie nicht jedes Mal, wenn Sie eine neue Messe besuchen, Geld für neue Möbel ausgeben. Das ist vor allem für Unternehmen sehr praktisch, die mit ganzen Teams umziehen.
Es steht Ihnen frei, plötzliche Änderungen vorzunehmen, die Sie für den Erfolg der Messe für angemessen halten. Sie können die Möbel mit Ihrem Logo versehen und sogar die gesamte Farbe und das Design ändern, ohne jemandem Rechenschaft ablegen zu müssen.

Benachteiligungen

Die Versandlogistik Der Transport Ihrer Möbel zum Veranstaltungsort ist ein wahrer Albtraum. Das ist besonders schlimm, wenn Sie in ein anderes Land reisen, das weit von Ihrem Hauptsitz entfernt ist. Sie werden gezwungen sein, für die Kosten des Lufttransports der Möbel zum und vom Veranstaltungsort aufzukommen, und das ist nicht gerade billig.
Sie müssen sich auch um die Versicherungskosten, die Lagerkosten und die Wartung kümmern. Außerdem benötigen Sie Hilfe beim Transport der Möbel zum und vom Veranstaltungsort. All dies sind zusätzliche Kosten, die leicht vermieden werden könnten, wenn Sie die Möbel stattdessen mieten würden.
Sie können sich über einige Messeregeln was die Größe des Zubehörs betrifft, das Sie zur Messe mitnehmen dürfen. Für jeden Stand gibt es in der Regel eine Obergrenze für die Größe der Gegenstände, die dort untergebracht werden können, und die Mitnahme von zu großen Möbeln kann nur dazu führen, dass Sie von der Teilnahme ausgeschlossen werden. Wenn Sie so kurzfristig eine Alternative finden müssen, wird es sehr teuer.

Faktoren, die bei der Entscheidung zwischen Miete und Kauf von Messemöbeln zu berücksichtigen sind

Ob Sie sich für Miete oder Kauf entscheiden, hängt von vielen Faktoren ab, von denen einige persönlich sind und auf die Sie keinen Einfluss haben. Damit Sie diese schwierige Entscheidung leichter treffen können, sollten Sie die folgenden Faktoren bei der Entscheidung zwischen den beiden Varianten berücksichtigen.

Größe der Möbel: Manchmal sind die Möbel zu groß, um sie nach Belieben zu transportieren, und es bleibt nur die Möglichkeit, sie zu mieten. In den meisten Fällen ist der Kauf von Möbeln sinnvoll, wenn die betreffende Messe am selben Ort wie Ihr Unternehmen stattfindet.
Haushalt: Mieten ist billiger und ideal für Leute, die nach all den anderen notwendigen Anschaffungen knapp bei Kasse sind. Sie können den Mietvertrag sogar so aushandeln, dass er stundenweise und nicht für den ganzen Tag berechnet wird. Der Kauf ist die beste Option für große Unternehmen, die über die Mittel und die Möglichkeit verfügen, jede Art von Artikel über Zeitzonen hinweg zu transportieren.
Persönliche Präferenz; Manchmal überwiegt das Bedürfnis, die Dinge so perfekt wie möglich zu gestalten, die Notwendigkeit, finanziell vorsichtig zu sein. Die richtigen Möbel bringen Ihrer Ausstellung mehr Vorteile, und wenn Sie dies mit Ihren eigenen Möbeln erreichen können, sollten die Kosten kein Problem darstellen.

Schlussfolgerung

Möbel sind für jedes Geschäft unerlässlich; sie sind ein Muss, wenn man erfolgreich sein will. Sie müssen nicht groß sein, nur so groß, dass 3-5 Personen gleichzeitig Platz haben, um kurze Pausen und persönliche Gespräche zu führen. Wenn Sie mehr über Messen wissen wollen und darüber, wie man sie richtig organisiert, Besuchen Sie unsere Websiteund unser Team der Besten Möbelverleih für Veranstaltungen in Las Vegas Experten stehen Ihnen für alle Fragen zur Verfügung.