Holen Sie sich die richtigen Messedisplays für Ihren Stand

Die Teilnahme an einer Fachmesse ist eine der erfüllendsten Dinge, die man für sich und sein Unternehmen tun kann. Sie sind Orte, an denen man viel lernen und wachsen kann, an denen man eine neue Welt kennenlernt, die man sich vielleicht gar nicht vorgestellt hat. Allerdings ist die Teilnahme an einer solchen Veranstaltung nie ganz einfach, wenn man die Logistik bedenkt, die damit einhergeht. Ein Bereich, der in der Regel die größten Kopfschmerzen verursacht, ist die Beschaffung von Messedisplays.

Wir werden die vielen Möglichkeiten erkunden, die Sie nutzen können, um die richtigen Messen zu besuchen, die Gründe für die Notwendigkeit einer solchen Teilnahme erörtern und uns mit den Herausforderungen befassen, auf die Sie mental vorbereitet sein sollten. Wenn Sie planen, in naher Zukunft an einer Messe teilzunehmen, dann sind Sie hier genau richtig.

Faktoren, die bei der Aufstellung von Messedisplays zu berücksichtigen sind

Um den Erfolg Ihrer Messe zu sichern, müssen Sie die richtige Auswahl treffen, wenn es um Messedisplays geht. Diese sind der wichtigste Teil des gesamten Aufbaus, da sie das Produkt, das Sie ausstellen wollen, aufnehmen. Im Folgenden finden Sie einige Dinge, die Sie bei der Auswahl von Messedisplays beachten müssen.

Kaufen vs. Mieten

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Sie haben zwei Möglichkeiten, wenn es um Messestände geht; Kaufen oder Mieten. Sie können sich entweder dafür entscheiden, mit Ihrem eigenen Aufbau zu kommen, und dazu gehören die Stände, die Ständer, die Displays und jedes andere Zubehör, von dem Sie glauben, dass es Ihre Produkte am besten zur Geltung bringt. Die zweite Möglichkeit wäre, alles, was Sie brauchen, vor Ort zu mieten, wenn Sie landen. Das Einzige, was Sie mitnehmen, sind die Produkte.

Jede dieser beiden Optionen hat ihre eigenen Stärken und Grenzen, und es liegt an Ihnen, sich für diejenige zu entscheiden, die Ihnen der größte Erfolg. In beiden Fällen geht es um eine beträchtliche Summe Geld, und Sie sollten auf alles vorbereitet sein.

Wenn Sie sich für den Kauf Ihres eigenen Systems entscheiden, sollten Sie sich auf die folgenden Vorteile und Einschränkungen einstellen.

Profis

• Sie haben mehr Kontrolle darüber, wie die Bildschirme aussehen werden, von der Größe über das Modell bis hin zur Auflösung. Dadurch haben Sie mehr Möglichkeiten, da Sie die Produkte so anpassen können, dass sie die beste Präsentation ergeben.
• Sie haben mehr Zeit, sich vorzubereiten, da Sie die nötige Zeit und den Zugang haben, um mit Ihrem Team zu proben und sich auf den großen Tag vorzubereiten.
• Sie werden hochwertige und gut gewartete Displays verwenden. Die meisten Unternehmen gehen sogar noch einen Schritt weiter und kaufen neue Displays, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Nachteile

• Es ist eine sehr kostspielige Angelegenheit, eine eigene Ausrüstung für die Messe zu besorgen. Sie müssen sich um den Transport, das Fremde und den Versicherungsschutz kümmern; all das kann Ihr Budget sehr stark belasten.
• Sie müssen einen Fachmann beauftragen, der die Messedisplays für Sie bedient, vor allem, wenn Sie für die Messe in ein anderes Land reisen müssen.

Die andere Möglichkeit wäre das Mieten von Messedisplays, was die folgenden Vor- und Nachteile mit sich bringt.

Profis

• Es ist billiger, da Sie sich nicht um die Logistik des Transports oder die Kosten für die Lagerung kümmern müssen. Sie zahlen lediglich die Gebühr für Exponatvermietungund Sie werden am Tag der Messe alles aufgebaut vorfinden.
• Sie müssen sich nicht um den Abbau der Displays kümmern, wenn die Messe vorbei ist. Es gibt Teams, die das in Ihrem Namen erledigen. Sie müssen Ihre Produkte nur noch verpacken, wenn Sie fertig sind, und den Rest erledigen die Unternehmen, die sie mieten.

Nachteile

• Es besteht immer die Gefahr, dass verschlissene und fehlerhafte Geräte verwendet werden, da sie schon sehr lange von verschiedenen Leuten benutzt wurden. Dies könnte Ihrem Stand einen sehr schlechten Ruf einbringen.
• Es gibt keine Einzigartigkeit. Die meisten Unternehmen, die an Messen teilnehmen, verletzen am Ende ihre Messedisplays und andere Ausrüstungsgegenstände von denselben Unternehmen, und das kann dazu führen, dass jeder einzelne Messestand identisch aussieht, was alle Ihre Bemühungen, sich abzuheben und Eindruck zu machen, zunichte macht.

Die Größe Ihres Standes kennen

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Messedisplays sind keine Fernsehbildschirme und Monitore in normaler Größe. Die meisten sind riesig, um den Anforderungen der Messe gerecht zu werden und eine maximale Wirkung zu erzielen. Bei der Auswahl eines Messedisplays für Ihren Stand müssen Sie auf die Größe Ihres Messestandes achten. Gestaltung von Messedisplays hinhalten. 

Ein größerer Stand bietet mehr Platz für größere Messedisplays, und das wiederum macht die Messestand abheben mehr, was potenzielle Kunden anlockt. Wenn Sie wenig Platz haben, können Sie kreativ werden und die Displays draußen in der Nähe des Eingangs Ihres Standes aufstellen, um Passanten anzulocken.

Wenn Sie die Größe Ihres Standes kennen, können Sie die Auslagen in einem besseren Winkel anordnen, und so können Sie sich von der Masse abheben. Sie sollten wissen, dass es bei Messen vor allem darum geht, zu blenden. Sie stehen immer in hartem Wettbewerb mit anderen Ständen um Sie herum, und wenn Sie die Aufmerksamkeit der Besucher auf sich ziehen, machen Sie Geschäfte.

Tragbarkeit

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Wenn Sie wenig Platz haben, ist es gut, die Displays an einem Ort zu platzieren. Sie müssen nur die beste Ecke und den besten Winkel finden, um Ihre besten Produkte so ansprechend wie möglich zu präsentieren. Allerdings, mit Exponat-Displays die bewegt werden können, bringen immer mehr Leben in Ihren Stand.

Denken Sie an Halterungen für Bildschirme, die mit Rädern ausgestattet sind, die es Ihnen ermöglichen, die Monitore, Banner oder andere Ausstellungsmaterialien, die Sie verwenden, an jede Stelle des Standes zu bewegen, um eine bessere Wirkung zu erzielen. Dies wird nicht nur die Aufmerksamkeit der Passanten auf sich ziehen, sondern auch Ihre Auswahlmöglichkeiten bei der Nutzung des Standes erheblich erweitern.

Bei der Entwicklung von tragbaren Displays sollten Sie jedoch an den verfügbaren Platz und die Art der Produkte denken. Displays, die sich willkürlich bewegen, sind keine gute Idee, wenn Sie mit zerbrechlichen Produkten wie Glas oder intelligenten Geräten zu tun haben. Wenn Sie nur wenig Platz zur Verfügung haben, sollten Sie auch überlegen, ob Sie auf Displays auf Rädern verzichten wollen, da diese die Bewegungsfreiheit von Besuchern und Mitarbeitern einschränken können.

Art der Anzeige

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Die Möglichkeiten für den Einsatz von Messedisplays sind unbegrenzt; es kommt ganz darauf an, wie kreativ Sie sind und um welche Art von Produkten es sich handelt. Sie können sich für TV-Bildschirme entscheiden, die sich ideal für animierte Präsentationen oder kurze Videos eignen, die die Funktionsweise der ausgestellten Produkte erklären. Dies ist eine sehr effektive und zeitsparende Technik, die es Ihren Mitarbeitern erspart, den ganzen Tag lang die gleichen Fragen von Besuchern beantworten zu müssen. Dank der Plug-and-Play-Funktion können Sie den Inhalt so oft ändern, wie Sie möchten. Banner sind eine weitere gute Option, bei der Farben und schöne Bilder verwendet werden, um die Aufmerksamkeit der Besucher auf sich zu ziehen. Aufmerksamkeit der Besucher. Banner lassen sich in allen Varianten aufstellen; sie können an den Wänden oder am Eingang aufgehängt oder einfach als Roll-up-Banner aufgestellt werden. Sie können alle möglichen Informationen auf einem Banner anbringen, von Ihrem Logo über die Firmenfarben bis hin zu Einzelheiten über die Produkte, mit denen Sie handeln, und die Dienstleistungen, die Sie anbieten. Wenn Sie sie in der Nähe des Eingangs anbringen, kann jeder Besucher sie lesen und weiß genau, was er vor sich hat.

Der Haushalt

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Messen sind eine kostspielige Angelegenheit, aber der Ertrag ist enorm und jede Mühe wert. Dennoch kann es sein, dass Sie am Ende der Messe mit leeren Händen dastehen, wenn Sie Ihre Mittel nicht klug investieren. Wenn es um die Beschaffung von Messedisplays geht, dürfen Sie nicht knauserig sein. Sie müssen alles geben, denn dies wäre ein nervenaufreibender Wettbewerb gegen andere Unternehmen, die ihre Stände so gestalten, dass Sie untergehen. 

Sie müssen alle Register ziehen, und zwar in Form von Miete und Kauf der besten Displays, die man für Geld kaufen kann. Wenn Sie Bildschirme verwenden, sollten Sie sich für solche entscheiden, die eine sehr klare Auflösung haben und groß genug sind, um von weitem gesehen zu werden. Wenn Sie mit Bannern und anderen Drucksachen arbeiten, sollten Sie einen qualifizierten Grafikdesigner beauftragen, der Ihre Konzepte bestmöglich umsetzt. 

Gleichzeitig müssen Sie sich nicht verschulden, nur um zwei Messetage zu finanzieren, die vielleicht nicht so gut laufen, wie Sie erwarten. Versuchen Sie, Ihre Ausgaben auf ein Minimum zu beschränken und nur das Nötigste für die Ausstellung auszugeben. Der Rest kann preisgünstig eingekauft werden. Stellen Sie nur sicher, dass sie alle nahtlos zusammenarbeiten, um Ihren Stand zum Leben zu erwecken und Ihnen einen Vorteil gegenüber Ihren direkten Konkurrenten zu verschaffen.

Der Hersteller und das Vermietungsunternehmen

Qualität ist immer mit einer Marke verbunden, und es wäre keine gute Idee, auf eine bekannte Marke zu verzichten, wenn Sie sich auf einer Messe einen Namen machen wollen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre eigenen Displays für die Messe zu kaufen, dann stellen Sie sicher, dass Sie die Materialien von einer bekannten Marke kaufen, für die ein Gedicht bürgt. 

Es gibt eine ganze Reihe von Hersteller von Messedisplays die in Messekreisen gut bekannt sind. Wenn Sie zum ersten Mal auf einer Messe sind, sollten Sie sich umhören und mit Leuten sprechen, die schon lange dabei sind, und sie werden Sie an die richtigen Hersteller verweisen.

Das Gleiche gilt für jedes Verleihunternehmen, mit dem Sie zusammenarbeiten möchten, wenn Sie sich für die Option des Verleihs entscheiden. Sie müssen sich vergewissern, dass die Ausrüstung, die Sie mieten, von solider Qualität ist, keine Anzeichen von Alterung aufweist und in der Lage ist, schwere Aufgaben zu bewältigen. Diese beiden Faktoren sind sehr wichtig und sollten nicht außer Acht gelassen werden, da sie Sie am Tag der Veranstaltung überraschen können, wenn Sie nicht vorsichtig sind.

Lagerung und Versand

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Die meisten Fachmessen dauern zwischen 2 Tagen und einer ganzen Woche. Das bedeutet, dass Sie viel zwischen dem Veranstaltungsort und Ihrem Hotel hin- und herpendeln müssen, um das Beste aus der Veranstaltung herauszuholen. Das bedeutet Lagerung und Transport Gebühren für Ihre Produkte, Ausrüstung und alles, was Sie für die Messe benötigen.

An dieser Stelle müssen Sie an das Geld denken, das Sie in die ganze Veranstaltung gesteckt haben; es ist eine Menge. Wenn es um die Lagerung und den Transport geht, sollten Sie sich an das günstigste Unternehmen wenden, das Sie finden können. Vergewissern Sie sich einfach, dass sie wissen, wie sie mit ihren Sachen umgehen müssen.

Glücklicherweise müssen Sie sich nicht um die Lagerung und den Transport kümmern, wenn Sie sich für die Mietoption entscheiden. Diese Unternehmen bauen in der Regel alles im Voraus auf und nehmen alles wieder ab, wenn Sie fertig sind. Dazwischen bieten sie nicht nur die Lagerung Ihrer Gegenstände an, sondern auch die Bewachung (gegen eine Gebühr). Überlegen Sie also, welche Möglichkeiten Sie haben, und versuchen Sie, so viel Geld wie möglich zu sparen.

Arten von Messedisplays

Nachdem wir uns die Faktoren angesehen haben, die Sie bei der Auswahl von Messedisplays berücksichtigen müssen, ist es nun wichtig, dass wir Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Arten von Messedisplays geben, die es gibt, um Ihnen zu helfen, die Auswahlmöglichkeiten zu verstehen. Dazu gehören die folgenden.

Pop-Up-Displays

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Dies sind tragbare Messedisplays, die sehr einfach aufzubauen und zu verwenden sind. Die meisten werden bereits vorgefertigt geliefert und müssen nur noch aufgeklappt werden, um alles, was Sie wollen, in allen Details zu zeigen.

Pop-up-Displays funktionieren am besten, wenn sie als Hintergrund-Accessoire verwendet werden. Wenn man sie hinter alles zurückstellt und in ihrem Inneren Lichter aufstellt, kann man dem gesamten Stand ein sehr authentisches Gefühl verleihen, und das ist eines der Dinge, die die Besucher schneller anziehen als alles andere. Sie funktionieren wie eine Ziehharmonika und können in alle Richtungen aufgeklappt werden, um Platz für Grafikmaterial und andere Materialien zu schaffen. bedruckter Stoff. Sie bieten auch Platz für die Anbringung von Leuchten und Monitoren. Sie sind die vielseitigsten Messe-Display-Optionen, die Sie jemals kennenlernen werden.

Fachwerk

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Eine Traverse ist eine verlängerte Metallstruktur, die den Messestand umgibt und ausreichend Platz für alle Arten von bedruckten Displays bietet. Je nach Größe eignen sie sich am besten für Banner und andere Formen von bedrucktem Ausstellungsmaterial. Sie sind sehr stabil, da sie mit Verstärkungen versehen sind, und das bedeutet, dass sie schwere Lasten tragen können, so dass alle Arten von Displays sogar auf ihnen angebracht werden können, um maximale Wirkung zu erzielen.

Traversenkonstruktionen können auch zu Ausstellungstischen und -bänken umfunktioniert werden, auf denen Personal und Besucher frei miteinander interagieren können, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass sie dabei Schaden anrichten. Ein weiterer großer Vorteil von Traversen ist ihr geringes Gewicht, und selbst wenn sie herunterfallen, ist die Wahrscheinlichkeit, dass jemand verletzt wird, sehr gering.

Hängende Displays

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Eine der größten Herausforderungen für die Teilnehmer an Messen ist der Platzmangel. Die Stände sind in der Regel so eng aneinandergereiht, dass nicht genug Platz für Bewegung und die Aufstellung von Produktdisplays bleibt. Damit bleibt das Dach als einziger ungenutzter Raum auf allen Messen übrig. Dies können Sie sich zunutze machen, indem Sie die Decke nutzen.

Hängende Displays gibt es in vielen Formen. Sie können Glaskästen sein, die Banner oder sogar Produkte aufnehmen können, oder einfach mit LED-Lichtern ausgekleidet sein, die verschiedene Farben ausstrahlen, die die Leute zu Ihrem Stand locken. Sie sind leicht, farbenfroh, vielseitig und in allen möglichen Formen und Mustern erhältlich; es kommt ganz auf Ihre persönlichen Vorlieben und die Art der Produkte an, die Sie ausstellen.

Grafik Zelte

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Das sind Zelte, die gleichzeitig als Abdeckung für die ausgestellten Produkte dienen und deren Oberfläche als Display genutzt wird. Sie können Ihr Firmenlogo und Ihre Farben an den Seiten des Zelts anbringen und es vom Stand weg zeigen lassen, damit die Besucher lesen und verstehen können, worum es bei Ihrem Stand geht. Grafische Zelte sind ein sehr innovativer Weg, um Ihren Stand bekannt zu machen, ohne zu viel Geld auszugeben. Gleichzeitig bieten sie dem Stand Schutz, und das kann sehr praktisch sein, wenn die Veranstaltung im Freien stattfindet. Die Anzahl der Informationen, die Sie auf der Innen- und Außenseite der Grafikzelte anbringen können, ist unbegrenzt. Nutzen Sie sie also in vollem Umfang, um die Popularität Ihres Standes zu steigern.

Banner-Ständer

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Diese sind Spezialbanner die gebogene Rohre verwenden, um ein sehr stilvolles und kurvenreiches Display zu schaffen, das überall mit einer flachen Oberfläche aufrecht stehen kann. Diese Displays sind auch einziehbar, was bedeutet, dass Sie erheblich an Platz sparen können. Da sie für statische Bilder gedacht sind, können Sie die Bilder der Produkte, mit denen Sie handeln, oder der Dienstleistungen, die Sie anbieten, auf allen Displays anzeigen lassen und sie strategisch in Winkeln positionieren, die es für Passanten einfach machen, zu wissen, was Sie anbieten, und sie anzulocken. Sie können sie attraktiver gestalten, indem Sie Farben verwenden, die schon aus großer Entfernung ins Auge fallen. Gestaltung von Messebannern Die Ständer können einzeln verwendet oder zu einer einzigen großen Wand aus Grafikmaterial kombiniert werden, die Sie als Hintergrund für Ihren gesamten Stand verwenden können.

Pfeifen und Drapieren

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Es handelt sich um einen Aufbau, der den Vorhängen in einem Theater ähnelt. Er besteht aus Rohren, die eine Reihe von Vorhängen tragen, die über ihnen angebracht sind und den Boden berühren, so dass eine perfekte Oberfläche für alle Arten von Displays entsteht. Sie eignen sich gut für Messestände in Innenräumen, die über ausreichend Platz verfügen. Sie müssen nur alles, was Sie wollen, auf eine Reihe von Vorhängen drucken und sie aufhängen, um die Informationen für die Besucher, die vorbeikommen, anzuzeigen.

Es ist eine sehr innovative und bequeme Methode, um sicherzustellen, dass Ihre Messe in Bezug auf die Öffentlichkeitsarbeit gut abgedeckt ist. Sie können mehrere Vorhänge bedrucken, um verschiedene Dinge zu zeigen, und sie alle 30 Minuten austauschen, um den Informationsfluss frisch und fließend zu halten. Außerdem bringen sie Farbe in den gesamten Studiostand, was sie zu einer idealen ästhetischen Option für Menschen macht, die auf Messen gerne eine schillernde Atmosphäre schaffen.

Monitore

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Wenn Sie das Beste aus Ihrem Messestand herausholen wollen, dann ist die Verwendung von TV-Geräten die effizienteste Methode. Ihr Vorteil gegenüber den meisten anderen Optionen ist, dass sie alle Datenformate anzeigen können. Wenn Sie Standbilder wollen, Audio- oder audiovisuelle Medienhaben Bildschirme diese Aufgabe übernommen.

Das Beste daran ist, dass sie nicht viel Platz einnehmen und Sie die Freiheit haben, den Inhalt nach Belieben zu ändern. Sie müssen die Inhalte nur im Voraus vorbereiten, um sicherzustellen, dass alles in chronologischer Reihenfolge ist. Sie schließen einfach eine Flash-Disk an den Fernseher an und lassen ihn so lange laufen, bis Sie das Bedürfnis verspüren, etwas zu ändern.

Der einzige Nachteil ist, dass sie eine spezielle Struktur benötigen, um sie zu tragen. Das bedeutet Tische oder Montageschränke, die auf Rädern herbeigefahren werden müssen. Dies kann zusätzliche Kosten verursachen und einen Großteil des Platzes beanspruchen, der sonst für wichtigere Dinge genutzt worden wäre. Wenn Sie sich also für Monitore für Ihren Messeauftritt entscheiden, sollten Sie darauf achten, dass Sie eine Größe wählen, die zu Ihrem Platzangebot passt. Sie müssen nicht gleich eine ganze Reihe von Bildschirmen kaufen. Ein oder zwei sind mehr als ausreichend.

Schlussfolgerung

Wenn Sie noch nie an einer Messe teilgenommen haben, sollten Sie sich ausreichend vorbereiten, denn es wird kein Spaziergang. Die Organisation einer Messe erfordert in der Regel monatelange Vorbereitungen, und das ist manchmal nicht genug. Wenn Sie so viel wie möglich gewinnen wollen, müssen Sie nur dafür sorgen, dass Sie die richtigen Werkzeuge mit sich führen, und dazu gehören auch die Messedisplays. Weitere Informationen darüber, wie Sie einen erfolgreichen Messestand einrichten können, Besuchen Sie unsere Website und lassen Sie sich Ihre Fragen von unserem Expertenteam beantworten.