Von Colorado nach Las Vegas: Wie ein 20 × 20-Fuß-Stand zustande kam

Mitte Januar 2025, etwas mehr als zwei Monate vor Beginn der ISC West in Las Vegas, CarePoint, mit Sitz in Greenwood Village, Colorado, begann mit Aplus Expo an der Gestaltung seines Messestandes für die Messe zu arbeiten.

CarePoint ist ein 100% – eine von Ärzten geführte und in deren Besitz befindliche multidisziplinäre Ärztegemeinschaft. Das Projekt fand im Rahmen der ISC West auf der Venetian Expo in Las Vegas statt.

Für CarePoint war der Stand mehr als nur ein Ort, an dem man ein Logo anbringen konnte. Der 20′ × 20′ große Fläche um die Marke vorzustellen, detaillierte Informationen zu vermitteln, Besucher willkommen zu heißen und gemütliche Bereiche für Gespräche zu schaffen.

In der ersten Woche der Gespräche konzentrierte sich Aplus weniger auf die Struktur selbst als vielmehr darauf, welche Erfahrungen CarePoint den Besuchern vermitteln wollte. Ende Januar stand die gestalterische Ausrichtung fest: Die Marke soll schon von weitem sichtbar sein, aber der Innenbereich soll dennoch so einladend gestaltet sein, dass die Menschen hier Halt machen, lesen und sich unterhalten.

Entwurfsentwicklung

Das erste 3D-Konzept wurde Ende Januar entwickelt. Der endgültige Entwurf sah eine offene Raumaufteilung vor, wobei eine große Rückwand das Hauptlogo von CarePoint Blue Sky Neurosciences, von der Neurowissenschaft inspirierte Bildmotive sowie übersichtliche Informationen zum Leistungsangebot trug.

Im Inneren des Messestandes wurde der Raum bewusst offen gehalten. Halboffene Besprechungsbereiche boten verschiedene Orte für Gespräche, während die Empfangstheke einen natürlichen ersten Anlaufpunkt bildete. Die Kombination aus tiefem Marineblau, Weiß, den blau-grünen Markenfarben von CarePoint, beleuchteten Grafiken und klaren strukturellen Linien verlieh dem Messestand eine professionelle Atmosphäre im Gesundheitswesen, ohne dabei übermäßig klinisch zu wirken.

Ein Gestaltungselement erforderte etwas mehr Abstimmung: das hängende Schild.

In einem 20×20-Stand in einer großen Messehalle können Wandgrafiken allein manchmal in der Umgebung untergehen. Die hängende Konstruktion verlieh CarePoint aus der Ferne eine weitere visuelle Ebene. Im Gegensatz zu einer normalen Standwand unterliegt ein hängendes Schild jedoch den Aufhängungsvorschriften des Veranstaltungsortes, darunter der genehmigte Aufhängungsort, die Abmessungen, die Höhe, das Gewicht und die Montageverfahren.

Nachdem der Entwurf Anfang Februar genehmigt worden war, stimmte Aplus die Anforderungen hinsichtlich der Hängeschilder und der Elektrik im Vorfeld mit dem Messeteam ab. Als die Montage begann, wusste das Team bereits, was genehmigt worden war und wo alles angebracht werden musste.

Der Stand war zudem so konzipiert, dass er mehr als nur eine statische Ausstellung war. LED Bildschirme wurden in den Raum integriert, damit CarePoint seine Fachinformationen mit Videos und anderen dynamischen Inhalten kombinieren konnte. Ihre Positionen wurden sorgfältig angepasst, damit die Besucher die Bildschirme betrachten konnten, ohne die Hauptgrafiken zu verdecken.

Produktion und werkseitige Vormontage

Nachdem der Entwurf Anfang Februar genehmigt worden war, begann die Produktion.

Bei einem 20×20-Stand war die Arbeit noch nicht beendet, als die einzelnen Komponenten fertiggestellt waren. Mitte März hat Aplus hat den Stand in seinem Werk vollständig vormontiert. Das Team baute die gesamte Struktur neu auf und überprüfte die Grafik, die Beleuchtung, die Bildformate sowie die Sichtlinien der Besucher aus verschiedenen Blickwinkeln.

Bis Mitte März war der komplette 20×20-Messestand im Aplus-Werk vormontiert worden. Das Team überprüfte nicht nur die Konstruktion und die Grafiken, sondern auch die LED-Bildschirme, die Anschlüsse der Geräte und den Strombedarf. Die Verkabelung wurde, soweit möglich, durch die Konstruktion und die Theken verlegt, wobei die Stromanschlüsse im Voraus so geplant wurden, dass die Kabel den Besucherfluss nicht behinderten.

Das war besonders hilfreich für CarePoint, dessen Team in Colorado ansässig war. Anstatt abzuwarten, bis sie in Las Vegas ankamen, konnten sie bereits vor dem Versand Fotos des tatsächlichen Messestandes begutachten und sehen, wie das fertige Design im dreidimensionalen Raum wirkte.

Der Stand wurde am 1. April, einen Tag vor der Eröffnung der Ausstellung.

Dem aktuellen Projektentwurf zufolge ergab sich eine kleine grafische Anpassung, während das Team die letzten Vorbereitungen abschloss. Da der Eröffnungstag näher rückte, bestätigte der Projektleiter die erforderliche Änderung und schickte die Datei zur Produktion zurück, während das Team vor Ort weiter an den verbleibenden Details arbeitete. Die Ersatzgrafik wurde noch am selben Abend fertiggestellt und geliefert, ohne dass der Zeitplan für die Eröffnung beeinträchtigt wurde.

Es war nur ein kleiner Moment, aber er spiegelt etwas wider, das auf Messen oft vorkommt: Manche Details fallen erst auf, wenn man sich in der fertigen Kabine befindet.

Nach der Messe zeigte sich CarePoint sowohl mit dem fertigen Messestand als auch mit dem Messeerlebnis insgesamt zufrieden. Während des gesamten Projekts blieb das Ziel einfach: Stellen Sie für einen Kunden, der von Colorado nach Las Vegas reist, sicher, dass es so wenige Unwägbarkeiten wie möglich gibt, wenn sich die Türen endlich öffnen.