Kaufen vs. Mieten: Die Wahl der richtigen Lösungen für die Teilnahme an Fachmessen

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Die Teilnahme an einer Messeauftritt ist ein großes Unterfangen, das viel Zeit, Ressourcen und Planung erfordert. Meistens dauert es Monate, und der Geschäftsbetrieb wird größtenteils eingestellt; so ist das bei großen Messen. Der Vorteil ist, dass Ihr Unternehmen, wenn Sie es richtig angehen, vielleicht nie wieder dasselbe sein wird, da es Ihnen neue Türen öffnen wird. Jeder, der an einer Messe teilnimmt, steht jedoch in der Regel vor der großen Frage: mieten oder kaufen?

Wir werden dieser Frage auf den Grund gehen und uns ansehen, wie jede der Optionen funktioniert, welche Vor- und Nachteile sie hat und was man bei der Auswahl einer der beiden Optionen beachten muss. Wenn Sie mit dem Gedanken gespielt haben, in naher Zukunft an einer Messe teilzunehmen, aber keine Ahnung haben, was Sie tun sollen oder wo Sie anfangen sollen, dann sind Sie hier genau richtig. Bleiben Sie bis zum Ende, um das eine oder andere zu erfahren, was Ihnen auf dem Weg dorthin helfen wird.

Messe-Essentials

Bevor man sich mit der Frage beschäftigt, ob man kaufen oder mieten sollte, ist es gut, sich zunächst darüber klar zu werden, was genau man für die Messe mieten oder kaufen will. Es gibt bestimmte wesentliche Dinge, die man haben muss, wenn man einen erfolgreichen Messetag erleben will. Dazu gehören die folgenden.

Stände

Das sind die Fächer und Räume, in denen Ihre Waren und Produkte untergebracht werden. Ein Messestand Vermietung variiert in der Größe, je nachdem, was Sie präsentieren wollen. Stände für Möbelstücke müssen zum Beispiel größer sein als Stände für kleine Gegenstände wie Elektronik. Die Wahl eines Standes ist in der Regel die erste Entscheidung, die man treffen muss, da sie den Aufwand für alles andere bestimmt. Sie ist auch eine der kostspieligsten Unternehmungen, so dass man sich zuerst darum kümmern sollte, um den Kopf frei zu bekommen, damit man sich mit anderen Dingen beschäftigen kann.

Visuelle Hilfen

Das sind die Smartboards, die Bildschirme, die Audiogeräte und vieles mehr. Auf einer Messe kann man nicht alles bedienen. Sie können nicht allen Leuten, die zu Ihrem Stand kommen, jedes einzelne Detail erklären, selbst wenn Sie ein großes Team von Mitarbeitern haben. Sie benötigen die Hilfe von Messedisplays zu mieten und Audiohilfen, die Ihr Anliegen in einem gut aufbereiteten Format erläutern. Messedisplays zum Mieten sind das, was die Besucher Ihres Standes sehen werden, und wenn sie weitere Fragen haben, können sie sich an Sie wenden.

Artikel anzeigen

Diese sind das Wichtigste, der Grund, warum Sie überhaupt an der Messe teilnehmen. Bei den Ausstellungsstücken handelt es sich um all die besonderen Produkte, die Sie den Menschen je nach Art Ihres Geschäfts präsentieren möchten. Sie müssen das Beste einpacken, was Sie finden können, da Sie versuchen, einen Eindruck bei den Besuchern zu hinterlassen, die an Ihren Stand kommen. Die Artikel müssen auf die bestmögliche Weise präsentiert werden und sich von ihrer besten Seite zeigen. Nehmen Sie sich also Zeit bei der Auswahl, denn sie können über Erfolg oder Misserfolg Ihres gesamten Plans entscheiden.

Visitenkarten

Visitenkarten sind Ihre Visitenkarten; mit ihnen stellen Sie sicher, dass die Leute sich später bei Ihnen melden. Jeder Besucher, der an Ihrem Stand vorbeikommt, muss seine Visitenkarte abgeben und Ihre mitnehmen, wobei Sie vor allem auf Letzterem bestehen sollten. Vermietung von Messeständen Aber ein einziger Blick auf eine Visitenkarte, die sie mitgenommen haben, wird in ihrem Kopf sofort eine Verbindung herstellen, und sie werden sich daran erinnern, was Sie anhaben. Drucken Sie also so viele Visitenkarten aus, wie Sie können, wenn Sie eine Messe besuchen.

Erfrischungen

Sie werden viel stehen und sich bewegen, und Sie sollten mit allen energiespendenden Erfrischungen ausgerüstet sein, die Sie finden können. Auf Messen herrscht in der Regel ein reges Treiben, von der Betreuung der Besucher bis zur hundertfachen Präsentation eines Artikels vor verschiedenen Personen. All dies kann Ihren Körper stark beanspruchen, und Sie müssen alle paar Minuten neue Energie tanken, wenn Sie den Tag unbeschadet überstehen wollen. Nehmen Sie die benötigten Erfrischungen mit oder kaufen Sie sie am Veranstaltungsort, wenn Sie können.

Erste-Hilfe-Kasten

Die gute Nachricht ist, dass Sie während der gesamten Zeit, in der Sie an der Messe teilnehmen, wahrscheinlich keinen Erste-Hilfe-Kasten benötigen werden, aber es ist hilfreich, vorbereitet zu sein, denn man weiß nie, was passieren kann. Ein Erste-Hilfe-Kit ist etwas, das jeder in Betracht ziehen sollte, weil das viele Stehen und Herumlaufen negative Auswirkungen auf eine Person haben kann. Das Letzte, was du willst, ist, dass du mitten in einer Präsentation an einem überfüllten Ort in Ohnmacht fällst, ohne dass medizinische Hilfe in Sicht ist - und das zum Wohle aller Mitglieder deines Teams. Nehmen Sie unbedingt ein Erste-Hilfe-Kid mit.

Bodenbelag Material

Ihr Standbereich muss mit einem guten Teppichboden ausgestattet sein, damit Sie sich gut bewegen können und die Ästhetik erhalten bleibt. Sie müssen sich darüber im Klaren sein, dass alles, was Sie zu einem Teil des Standes hinzufügen Messemieten wird Teil der Präsentation; stellen Sie daher sicher, dass die Farben und alles andere gut zusammenpassen, um die visuelle Wirkung des gesamten Standes zu verbessern. Einige Messen sind mit einem einheitlichen Teppichboden ausgestattet, aber wenn dieser nicht zu Ihrem Stand passt, können Sie sich auch einen anderen aussuchen.

Möbel

Menschen müssen sitzen, sei es Ihr Personal, Sie selbst oder die Besucher, die in Ihr Haus kommen. Vermietung von Messeständen. Der Raum erlaubt es vielleicht nicht, viele Stühle und Sofas aufzustellen, aber ein paar von ihnen sollten vorhanden sein. Die Messestände wird sich als nützlich erweisen, wenn ein Besucher oder ein Investor, der sich für Ihren Stand interessiert, ein Gespräch mit Ihnen führen möchte. Ihre Mitarbeiter müssen Pausen einlegen, und bequeme Liegestühle für sie zu haben, würde einen großen Beitrag dazu leisten, dass Sie den gewünschten Erfolg erzielen.

Backdrop und Bannerständer

Messen sind die perfekten Orte für aggressive Werbung. Wenn es eine Veranstaltung gibt, bei der Sie alles tun sollten, um Ihre Marke bekannt zu machen, dann ist es diese. Holen Sie sich alle Banner, die Ihr Unternehmen und Ihre Aktivitäten zeigen, um sicherzustellen, dass sich die Leute ein vollständiges Bild davon machen können, womit Sie sich genau beschäftigen. Diese Transparente und Kulissen können an einer beliebigen Stelle des Standes aufgestellt werden, wo sie von den Passanten gut gesehen werden können. So wecken Sie Interesse auf einer Messe.

Reinigungsmittel

Sie werden überrascht sein, wie schnell ein Messestand schmutzig werden kann. An einem einzigen Messetag können Sie Hunderte von Besuchern empfangen, die in Ihren Stand stapfen; es versteht sich von selbst, dass sich mit der Zeit Schmutz ansammelt, und damit der Stand weiterhin blitzblank aussieht, müssen Sie ihn bei jeder Gelegenheit reinigen. Stellen Sie Abfalleimer bereit und halten Sie jemanden bereit, der alle paar Minuten sauber macht.

Kundengeschenke

Schließlich und vor allem müssen Sie Kundengeschenke haben, nicht für alle, sondern nur für diejenigen, die echtes Interesse zeigen und einige der ausgestellten Produkte kaufen. Diese Werbegeschenke und Preise sind es, die mehr Menschen an Ihren Stand locken und gleichzeitig einen großen Eindruck bei den Beschenkten hinterlassen. Sie werden Ihr Unternehmen weiterempfehlen, und das ist eine Werbung, die man nicht kaufen kann.

Kaufen vs. Mieten

Sie haben nun eine Liste der Dinge erstellt, die Sie für Ihre Messe benötigen. Nun müssen Sie sich entscheiden, ob Sie die benötigten Dinge mieten oder kaufen wollen. Jede Option hat ihre eigenen Vor- und Nachteile und hängt von verschiedenen Faktoren ab, so dass Sie schnell eine Entscheidung treffen müssen.

Einkaufen

Beim Kauf erwerben Sie alle Dinge, die Sie für Ihre Messepräsentation benötigen - von den Messeständen über den Bodenbelag bis hin zu den visuellen Hilfsmitteln für die Präsentation und allen anderen Anforderungen, die sich ergeben können. Im Vergleich zur Miete ist dies eine sehr kostspielige Option, aber wer sich dafür entscheidet, hat in der Regel gute Gründe. Im Folgenden finden Sie die Vor- und Nachteile des Kaufs.

Vorteile

• Mit einem Messeexponat kaufen, Sie haben mehr Kontrolle darüber, was Sie mit all den gekauften Artikeln machen können. Es gibt niemanden, der über Sie wacht oder überwacht, wie Sie die Dinge verwenden, die Sie für Ihre Messepräsentation benötigen. Außerdem sind Sie von der Zahlung von Schadensersatz befreit, wenn Sie beschädigte Artikel zurückgeben. Mit dieser Option können Sie beruhigt sein.
• Sie können mit denselben Produkten und demselben Zubehör auf mehreren Messen auftreten, ohne dass Sie neue Mitarbeiter kaufen oder immer wieder neu einstellen müssen. Alles, was Sie brauchen, ist das Design ändern der einzelnen Arrangements je nach dem Layout des jeweiligen neuen Messeplatzes. Auf diese Weise ist es kostengünstiger, da Sie mehr Kontrolle haben.
• Es ist kosteneffektiv und auf lange Sicht billiger, wenn Sie einen größeren Stand betreiben. Wenn Sie zum Beispiel einen größeren Präsentationsstand kaufen, haben Sie die Freiheit, einen kleineren Stand darin unterzubringen, ohne dass Sie zusätzliche Kosten haben. Außerdem haben Sie den Vorteil, dass Sie den Stand nur einmal aufbauen und ihn bis zum Ende der Messe für alles Mögliche nutzen können.
• Sie können den Stand nach Belieben gestalten, da Sie bereits für alles bezahlt haben. Das gibt Ihnen die Freiheit, alle Änderungen vorzunehmen, die Ihrer Meinung nach den Erfolg Ihres Standes noch steigern werden. Sie können jede beliebige Farbe wählen, die Ihnen gefällt; Sie können Erweiterungen hinzufügen, um ihn größer zu machen, und alles andere, was Ihnen in den Sinn kommt. Solange Sie alles innerhalb der Grenzen der Ihnen zugewiesenen Standfläche halten.
• Mit dem Kauf Ihres eigenen Standes und jeder anderen wesentlichen Ergänzung zu Ihrer Messe ist die Langlebigkeit. Sie können sie über viele Jahre hinweg immer wieder verwenden, ohne jemals einen Cent für die Miete auszugeben. Das gibt Ihren Messen eine ganz eigene Note, und es wird nicht lange dauern, bis die Menschen Ihre Marke mit einem bestimmten Look in Verbindung bringen.

Beeinträchtigungen

• Sie können große Verluste erleiden, wenn das, was Sie gekauft haben, nicht funktioniert oder vor Beginn der Messe beschädigt wird. Wenn Sie einen Stand und andere wichtige Dinge gekauft haben, haben Sie keine Zeit mehr für Rücksendungen, vor allem, wenn die Veranstaltung in einem anderen Land stattfindet.
• Sie werden gezwungen sein, die Kosten für Lagerung, Versicherung, Renovierung, Umzug, Reparaturen und Wartung zu tragen. All dies kann teuer werden, wenn Sie zu den Menschen gehören, die nur eine einzige Messe im Jahr besuchen. Entscheiden Sie sich nur dann für den Kauf, wenn Sie sicher sind, dass Sie an mehreren Messen im Jahr teilnehmen werden.
• Sie werden einen Stand haben, der jedes Jahr und überall, wo Sie hingehen, gleich aussieht, und das kann sich nicht gut auf Ihre Marke auswirken, da diese Messen immer von denselben Leuten besucht werden. Die Leute werden nicht mehr zu Ihrem Stand kommen wollen, weil sie schon alles gesehen haben, und das wird Ihrem Geschäft schaden.
• Es ist keine gute Wahl, wenn Sie mit einem kleinen Budget. Wenn Sie nicht über die Mittel verfügen, um ein so großes Unternehmen zu finanzieren, haben Sie möglicherweise Schwierigkeiten, sich über Wasser zu halten, wenn die Messe endlich losgeht.

Anmietung

Bei der Mietoption können Sie alles, was Sie für die Messe benötigen, für einen bestimmten Zeitraum mieten. Dies ist eine flexiblere Option, da Sie sich keine Gedanken darüber machen müssen, wie Sie die Dinge für die Messe vorbereiten können. Alles, was Sie tun müssen, ist, zu bezahlen und zu erscheinen, und Sie werden alles, was Sie brauchen, bereit finden und auf Sie warten.

Vorteile

• Sie haben die Freiheit, das Branding auf Ihrer Website zu ändern. Vermietung von Exponaten mit Leichtigkeit. Sie können sogar zwei verschiedene Stände für zwei verschiedene Tage haben, und nur die schärfsten Kunden werden den Unterschied erkennen können. Das verleiht der Präsentation eine neue Dimension.
• Mieten ist die beste Option, wenn Ihr Budget knapp bemessen ist. Wie bereits erwähnt, ist es nicht einfach, einen Messestand zu betreiben, und bis Sie bereit sind, sich auf den Weg zu machen, haben Sie bereits einen großen Teil Ihres Budgets ausgegeben. An diesem Punkt entscheiden sich viele Unternehmen für die Anmietung, wie z. B. Möbelvermietungenwas sie noch nicht haben, weil es billiger und schneller ist.
• Sie haben die Möglichkeit, mit verschiedenen Designs und Farben zu experimentieren. Einige Unternehmen, die sich auf die Vermietung von Messeständen und dergleichen spezialisiert haben, bieten in der Regel sehr viele Optionen an, aus denen Sie wählen können, und das kann Ihnen helfen, die richtige Entscheidung zu treffen, was die Ästhetik betrifft.
• Sie können sparen bei Vermietung von Messeausrüstung Lagerkosten und andere Verpflichtungen wie Versicherung, Wartung oder Entsorgungskosten. Sie tauchen einfach auf, bauen die Sachen auf, machen eine Vorführung, und wenn alles erledigt ist, gehen Sie einfach weg, und das mietende Unternehmen kümmert sich um den Rest. Die einzige Haftung, die Sie übernehmen müssen, sind eventuelle Schäden, die während der Nutzung der gemieteten Gegenstände entstehen.
• Wenn Sie sich für die Anmietung entscheiden, können Sie alle Regeln und Vorschriften der jeweiligen Messe einhalten. Keine Messe ist wie die andere, und wenn Sie sich mit gekauften Ständen auf den Weg machen, kann es passieren, dass Sie von der Teilnahme ausgeschlossen werden, wenn Sie die Standards nicht erfüllen. Die Miete ist die einzige Möglichkeit, diese Hürde zu überwinden.
• Sie müssen sich keine Sorgen machen über Versandlogistik oder Aufbauen. Die meisten Unternehmen, die z. B. Messestände vermieten, bieten ihre Pakete so an, dass sie alles enthalten, vom Versand bis zur Aufbau des Standes bis hin zu Sicherheit und Abbau. Alles, was Sie tun müssen, ist zu bezahlen und zu erscheinen, und alles wird am Veranstaltungsort auf Sie warten. Sie brauchen sich nur noch um die Produkte zu kümmern, die Sie präsentieren möchten.

Beeinträchtigungen

• Die Anzahl der Anpassungen, die Sie vornehmen können, ist begrenzt, da Sie die Dinge, die Sie mieten, nicht besitzen. Am Ende des Tages müssen sie in ihrem ursprünglichen Zustand zurückgegeben werden, damit ein anderer Kunde sie für seine eigenen Messen verwenden kann. Das kann die Kreativität einschränken.
• Es besteht immer die Wahrscheinlichkeit, dass Sie am Ende einen ähnlichen Stand haben wie andere auf der gleichen Messe, da die meisten Unternehmen dazu neigen, die am leichtesten zugänglichen Stände zu mieten. Standvermieter. Wenn Sie Ihren Stand neben anderen aufstellen müssen, die ähnliche Standdesigns und -farben haben, hebt sich Ihr Unternehmen möglicherweise nicht so stark ab, wie Sie es vielleicht brauchen.
• Der Stand kann aufgrund der langen Nutzung durch andere Kunden vor Ihnen Abnutzungserscheinungen aufweisen. Dies mag für viele Besucher, die bei Ihnen anklopfen, nicht sehr auffällig sein, kann aber letztendlich die Ästhetik Ihres Standes beeinträchtigen, und wie wir bereits wissen, ist das Image alles, wenn es um Fachmessen geht.
• Wenn eine Veranstaltung überbucht ist, besteht immer die Gefahr, dass den Verleihern das Mietmaterial ausgeht. Das kann jede Form der Präsentation erschweren. Sich auf Verleihfirmen zu verlassen, ist keine gute Idee, wenn es bei der Messe, an der Sie teilnehmen, um alles oder nichts geht.

Die Entscheidung für ein bestimmtes Produkt: Was ist zu beachten?

Wie entscheiden Sie sich angesichts der vielen Möglichkeiten für das Mieten und nicht für das Kaufen oder umgekehrt? In Anbetracht des Umfangs der Teilnahme an einer Messe gibt es einige relevante Faktoren, die Sie genau beachten müssen, um die richtige Entscheidung zu treffen, und dazu gehören die folgenden.

Haushalt

Nachdem Sie die Flugkosten für sich und Ihre Mitarbeiter, die Unterbringungskosten und alle Unwägbarkeiten bezahlt haben, kann es sein, dass Sie knapp bei Kasse sind, und da kommt der Umstieg auf die Vermietung gerade recht. Das Mieten von Messezubehör ist viel billiger und kann pro Stunde abgerechnet werden, als wenn Sie alles auf eigene Kosten für eine Veranstaltung kaufen, die nur ein oder zwei Tage dauert. Wenn Sie also Geld sparen wollen, sollten Sie das Mieten dem Kaufen vorziehen.

Kapazität

Wenn die Kapazität Ihrer Präsentation nicht sehr groß ist, ist es besser, wenn Sie sie mieten. Wenn Sie nur einen einzigen Stand und ein paar wichtige Utensilien benötigen, ist es sinnvoller, diese für einen Tag zu mieten, als viel Geld für Dinge auszugeben, die Sie lange Zeit nicht benutzen können. Wenn Sie jedoch ein großes Unternehmen sind und die Kapazität haben, das gesamte Unternehmen für eine Messe zu mobilisieren, sollten Sie stattdessen den Kauf Ihrer Ausrüstung in Betracht ziehen.

Lagerung

Was viele Menschen davon abhält, einen eigenen Messestand zu kaufen, sind die Kosten für Lagerung und Versicherung. Wenn Sie Ihre eigene Ausrüstung und Ihr eigenes Werkzeug haben, müssen Sie Platz dafür schaffen, wenn Sie auf Reisen sind oder an einem anderen Ort eine Messe besuchen. Das kann zu viel Arbeit sein, vor allem wenn Sie ein kleines Unternehmen sind. Wenn die Lagerung ein Problem darstellt, sollten Sie eine Anmietung in Betracht ziehen. Aber wenn Sie die Mittel und die Möglichkeit haben Speicherplatzdann wäre der Kauf eigener Stände der bessere finanzielle Weg.

Veranstaltungsort

Der Veranstaltungsort der Messe ist für viele Dinge entscheidend, unter anderem für die Entscheidung, die Stände und andere notwendige Dinge zu mieten oder zu kaufen. Liegt der Veranstaltungsort in einem anderen Land, wäre es klüger, ihn zu mieten, um das Gepäck zu reduzieren, das Sie auf dem Flug mitnehmen müssen. Ist der Veranstaltungsort nicht weit von Ihrem Unternehmen entfernt, ist es besser, in eigene Stände zu investieren.

Personalisierung

Je nach Ihrem Bedarf an individuellen Anpassungen sind Sie mit einem eigenen Stand besser dran als mit einem gemieteten. Wenn Sie den vollen Nutzen aus dem Eigentum ziehen, können Sie jede gewünschte Änderung vornehmen, die die Präsentation verbessert. Bei gemieteten Ständen sind die Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung begrenzt, da die Stände von anderen Personen wiederverwendet werden müssen und jegliche Änderungen sie unbrauchbar machen würden.

Schlussfolgerung

Fachmessen sind für alle Unternehmen von großer Bedeutung. Es wird empfohlen, dass jedes Unternehmen, das sich in seiner Branche durchsetzen will, an mindestens einer Messe teilnimmt. Auf Messen lernen die Menschen Dinge kennen, von denen sie nicht wussten, dass sie existieren, und das hilft dem Unternehmen, weiter zu wachsen. Wenn Sie mit dem Gedanken spielen, in naher Zukunft an einer Messe teilzunehmen, und wenn Sie einen Verleih wünschen, der Ihren Bedürfnissen entspricht, dann zögern Sie nicht, sich an Rufen Sie uns an Sie sind jederzeit bereit, und wir werden Ihnen alle unsere Angebote im Detail vorstellen.