Maßgeschneiderter Messestand und Mietservice für ICAST Orlando 2025

Die ICAST 2025 findet statt von 15. bis 18. Juli 2025, in Orlando, Floridaim Orange County Convention Center.

Sie sollten mit der Planung für die ICAST so früh wie möglich beginnen. In Anbetracht der Größe der Veranstaltung ist es sehr empfehlenswert, Hotelunterkünfte zu buchen und Ihren Stand im Voraus zu planen. Für einige Aspekte, wie z. B. die Einreichung von Abstracts für eine verwandte Konferenz, gelten möglicherweise Fristen, die weit vor der Veranstaltung liegen.

Um sich für die ICAST zu registrieren, müssen Sie im Voraus online anmelden für Ihr Abzeichen. Sie holen dann Ihren Ausweis ab persönlich am ICAST-Registrierungsschalter, der sich in der Nähe des Haupteingangs im South Concourse des Orange County Convention Centers befindet. Die ICAST ist eine reine Fachveranstaltung, d. h. Sie müssen nachweisen, dass sowohl Ihr Unternehmen als auch Sie als Einzelperson derzeit in der Angel- und Outdoor-Branche tätig sind. Für jeden Anmelder ist eine eindeutige E-Mail-Adresse erforderlich.

Sie benötigen Informationen, die Ihr Engagement in der Sportfischereiindustrie belegen. Diese Unterlagen tragen dazu bei, dass die ICAST eine reine Fachveranstaltung mit qualifizierten Teilnehmern bleibt. Wenn Sie sich vorregistrieren und angenommen werden, erhalten Sie eine Einladung per E-Mail.

Während die Hauptausstellung vom 15. bis 18. Juli 2025 stattfindet, gibt es Aktivitäten, die schon früher in der Woche beginnen, wie z. B. die Öffnung der Registrierung am Montag, den 14. Juli, um 12 Uhr. Die genauen Zeiten für den Einzug und den Aufbau der Aussteller sind in den bereitgestellten Auszügen nicht explizit angegeben, liegen aber in der Regel vor der Eröffnung der Ausstellungsfläche. Es ist ratsam, im offiziellen ICAST-Ausstellerhandbuch nachzusehen oder sich bei den Veranstaltern nach den genauen Daten und Zeiten für den Standaufbau zu erkundigen.

Wie bei den meisten Messen gibt es auch bei der ICAST Vorschriften für die Gestaltung der Stände, um Sichtlinien, Sicherheit und ein professionelles Umfeld zu gewährleisten. Zu den üblichen Vorschriften gehören:

• Höhenzuschläge: Variiert je nach Art des Standes (z. B. linear, umlaufend, Halbinsel, Insel). Bei Reihenständen beträgt die maximale Höhe der Rückwand in der Regel 2,5 m (8 Fuß), mit abgestuften Höhenbeschränkungen in Richtung des Ganges. Halbinsel- und Inselkabinen können höhere Werte haben (normalerweise 16-20 Fuß).
• Räumliche Grenzen: Alle Exponate müssen vollständig innerhalb der festgelegten Standfläche bleiben.
• Wahrung der Sichtlinie: Strukturen, die eine bestimmte Höhe überschreiten (z.B. 4 Fuß oder 1,2 m), sind oft im vorderen Teil von Standard- und Umrandungskabinen verboten.
• ADA-Konformität: Erhöhte Plattformen benötigen ADA-konforme Rampen, und interaktive Elemente müssen von Rollstuhlhöhe aus zugänglich sein.
• Elektrische und beleuchtungstechnische Sicherheitsstandards: Die Beleuchtungsstärke sollte keine Blendung verursachen.
• Rückwandbearbeitung: Bei Halbinsel- und geteilten Inselständen müssen die Rückwände, die für die benachbarten Exponate sichtbar sind, fertiggestellt sein.
• Verbot von Logos, die auf Wettbewerber ausgerichtet sind auf den Rückseiten der Rückwände.
• Keine unerlaubten Marketingaktivitäten außerhalb der ausgewiesenen Standfläche.

Gestaltung eines auffälligen Messestandes:

• Konzentrieren Sie sich auf eine klare Botschaft: Wählen Sie ein Schwerpunktprodukt oder eine Schwerpunktdienstleistung, insbesondere neue Innovationen.
• Bieten Sie ein unvergessliches Erlebnis: Integrieren Sie interaktive Elemente, AR/VR-Technologie für praktische Demos oder ansprechende Demonstrationen.
• Strategische Werbegeschenke: Bieten Sie nützliche Gegenstände mit Ihrem Firmenlogo anstelle von typischem Schnickschnack an.
• Überzeugendes Bildmaterial: Nutzen Sie 3D-Grafikwände, individuelle Beleuchtung und einzigartige Bodenbeläge.
• Die richtige Standgröße: Wählen Sie eine Größe, die am besten zu Ihrer Botschaft und Ihren Produkten passt.
• Ein starkes Team: Wir verfügen über gut ausgebildete Mitarbeiter in den Bereichen Vertrieb, Technik, Kundendienst und Management.
• Lösen Sie Probleme: Konzentrieren Sie sich darauf, wie Ihre Produkte oder Dienstleistungen die Bedürfnisse der Teilnehmer ansprechen, anstatt sie zu verkaufen.
• Professionelle Hilfe: Ziehen Sie in Erwägung, ein Unternehmen für die Gestaltung von Messeständen zu beauftragen, das Sie fachkundig anleitet und ausführt.

Übliche und effektive Standgrößen auf der ICAST sind:

• 10′ x 10′ (100 sq ft): Ideal für einzelne Produkte, kleinere Artikel oder gezielte Botschaften. Kann Vitrinen, eine 3D-Grafikwand, individuelle Beleuchtung und Sitzgelegenheiten umfassen.
• 10′ x 20′ (200 sq ft): Gut geeignet für die Präsentation einer Vielzahl von Produkten, mit mehr grafischer Rückwandfläche und mehreren Sitzkonfigurationen für Demonstrationen.
• 20′ x 20′ (400 sq ft): Empfohlen für eine große Wirkung, mit mehr Demonstrationsfläche, Abdeckungen für Privatbesichtigungen und zahlreichen Konfigurationsmöglichkeiten.
• Größere Formate wie 20′ x 30′, 30′ x 30′ und 30′ x 40′ bieten noch mehr Platz für umfassendes Marken-Storytelling und multifunktionale Exponate, die ein größeres Engagement ermöglichen.