Ein Leitfaden für den Kauf oder die Miete von Messeständen

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Messestände sind zweifellos die wichtigsten Strukturen des gesamten Aufbaus. Sie beherbergen alle Produkte und bieten Ihnen einen eigenen Bereich, den kein anderer für sich beanspruchen kann. Messestände gibt es in unterschiedliche Größen und Ausführungenund wenn man Leute anlocken will, muss man alles tun, um den Stand so attraktiv wie möglich zu gestalten. so attraktiv wie möglich mit allen erdenklichen Tricks. Das Problem bei Messeständen ist jedoch die Entscheidung, ob man sie kaufen oder mieten soll. 

Wir werden die Vorteile des Mietens und des Kaufs eines Messestandes untersuchen, die Nachteile beider Varianten aufzeigen und abschließend auf die Faktoren eingehen, die Sie bei dieser wichtigen Entscheidung berücksichtigen müssen. Bleiben Sie bis zum Ende und lernen Sie ein paar Tipps, die Ihre nächste Messe zu einem Erfolg machen werden.

Kauf eines Messestandes

Wenn Sie die Kapazität und die Ressourcen haben, um Messestände für jede Messe zu kaufen, dann tun Sie das auf jeden Fall. Dies hat seine eigenen Vor- und Nachteile, und je nachdem, wie Sie sie nutzen, können Sie entweder die Vorteile voll ausschöpfen oder auf die Nase fallen.

Vorteile

• Wenn Sie Ihre eigenen Messestände kaufen, haben Sie mehr Kontrolle darüber, was Sie mit ihnen machen können. Sie können Ihr Branding nach Belieben hinzufügen, Sie können sie mit jeder beliebigen Änderung einrichten, die Sie sich ausdenken, und Sie müssen niemandem Rechenschaft ablegen. Diese Freiheit ermöglicht es Ihnen, das Beste aus den Messen herauszuholen und Ihre Chancen zu erhöhen, das zu erreichen, was Sie in den ersten Palast gebracht hat.
• Sie können die gleiche Stand zu jedem Handel Show, an der Sie teilnehmen, ohne dass etwas anderes hinzukommt. Sie müssen sich nur noch um den Transport und die Lagerung kümmern. Sobald Sie den Veranstaltungsort erreicht haben, stellen Sie den Stand einfach auf, und schon können Sie loslegen. Auf diese Weise sparen Sie Zeit und Arbeitskraft, die für den Aufbau von Mietständen erforderlich gewesen wären.
• Der Kauf eines eigenen Standes ist finanziell sinnvoller, wenn Sie ein großes Unternehmen sind, das mehr als mehrere Stände auf derselben Messe benötigt. Wenn Sie zu viele Stände mieten, wird es zu teuer, wenn Ihr Bedarf größer ist. Wenn Sie Ihre eigenen Stände haben, müssen Sie sich nur darum kümmern, sie zum Veranstaltungsort zu bringen.

Benachteiligungen

• Alle Verluste und Schäden, die an den Ständen entstehen können, gehen voll zu Ihren Lasten. Das kann eine sehr kostspielige Angelegenheit werden, wenn die Stände zusammenbrechen oder auf die eine oder andere Weise beschädigt werden. Bei dieser Art von Produkten gibt es keine Rückgabe; wenn sie einmal den Besitzer gewechselt haben, war's das.
• Sie müssen sich um die Rechnungen für Lagerung, Versicherung, Wartung und Sicherheit kümmern. Im Gegensatz zu Mietständen, bei denen alles im Paket enthalten ist, gehen die Kosten für den Umzug mit Ihren Ständen zu Ihren Lasten, und wenn Sie nicht über die entsprechenden Mittel verfügen, könnten Sie am Ende die gesamte Messe ruinieren.
• Es besteht die Gefahr, dass Sie auf jeder Messe mit dem gleichen Messestand erscheinen, und diese Monotonie könnte sich gegen Sie richten. Die meisten Messen werden von den gleichen Leuten besucht, und es wird nicht lange dauern, bis sie merken, dass Sie die gleichen Messestände verwenden.
• Wenn Sie nur ein kleines Budget zur Verfügung haben, wird Ihre Messe durch eine Kaufoption zunichte gemacht. Versandlogistik allein werden Sie in das Loch verlassen, noch bevor Sie beginnen, die wichtigsten Einkäufe. Wenn Sie wenig Geld haben, sollten Sie einen Messestand von einem geprüften Verleihunternehmen mieten.

Vermietung eines Messestandes

Manchmal sind die Kosten für den Kauf eines kompletten Messestandes zu hoch. In solchen Fällen wäre die Anmietung eines Standes die beste Lösung. Aber es ist nicht alles rosig, Vermietung von Messeständen bringen neben den Vorteilen auch eine Reihe von Nachteilen mit sich, die im Folgenden ausführlich erörtert werden.

Vorteile

• Sie haften nicht für den Transport, die Versicherung, die Lagerung oder die Wartung der Stände. Ihre Verantwortung für den Stand beginnt, wenn Sie bezahlen, und endet, wenn die Messe vorbei ist, und der Vermieter holt die Stände ab, nachdem er überprüft hat, dass keine Schäden entstanden sind. Dies ist ein unterschätzter Vorteil, der dafür sorgt, dass Sie sich auf andere wichtige Dinge konzentrieren können.
• Vermietung von Messeständen sind ideal für Unternehmen mit knappen finanziellen Mitteln, da Sie die Gebühren für die Standmiete frei verhandeln und sogar auf einen Stundensatz reduzieren können. Auf diese Weise können Sie den halben Tag für Ihre Messe nutzen und zahlen einfach nur für diese Zeit.
• Es ist einfach, die Regeln und Vorschriften für Messen einzuhalten, wenn Sie Mietstände verwenden. Auf manchen Messen sind nur bestimmte Standgrößen erlaubt, und wenn Sie einen Stand gekauft haben, der diese Grenzen überschreitet, könnten Sie gesperrt werden. Mit einem Mietstand bekommen Sie einfach die Stände, die den Kriterien entsprechen.
• Sie müssen sich nicht um die Versandlogistik kümmern. Sobald Sie für das gewünschte Paket bezahlt haben, finden Sie einfach einen Weg, um die Produkte, die Sie präsentieren möchten, zum Veranstaltungsort zu bringen. Einige Standvermieter gehen sogar noch einen Schritt weiter, indem sie alles im Voraus einrichten. Alles, was Sie tun müssen, ist zu erscheinen, die Messe durchzuführen, und wenn Sie fertig sind, kümmern sie sich um den Rest.

Benachteiligungen

• Die Kabine gehört nicht Ihnen, und Sie können sie nur in sehr begrenztem Umfang an Ihre Bedürfnisse anpassen. Wenn Sie sie dauerhaft verändern, müssen Sie unter Umständen für Schäden aufkommen, da sie für den nächsten Kunden sauber sein müssen.
• Einige der Stände sind so stark beansprucht, dass sie bereits Abnutzungserscheinungen aufweisen. Das mag nicht sehr auffällig sein, aber wenn man bedenkt, wie wichtig Messen sind, möchte man vielleicht das Beste haben, wenn es darauf ankommt.
• In der Messesaison haben die Vermieter in der Regel mit einem hohen Buchungsaufkommen zu kämpfen. Wenn Sie sich verspäten, kann es passieren, dass Sie mit Überbuchungen konfrontiert werden, und das könnte Sie in eine benachteiligte Position bringen, besonders wenn die Messe gerade erst beginnt. Kümmern Sie sich immer im Voraus um Ihre Buchungen.

Was ist bei der Entscheidung zwischen Miete und Kauf zu beachten?

Je nach Dringlichkeit der Situation, in der Sie sich befinden, kann es manchmal schwierig sein, eine Entscheidung zwischen Miete und Kauf zu treffen. Um jedoch sicherzustellen, dass Sie die richtige Entscheidung treffen, müssen Sie auf bestimmte Faktoren achten, darunter die folgenden.

• Haushalt: Wenn Ihr Budget knapp bemessen ist, dann sollten Sie einen Messestand kaufen. Wenn Sie die Ressourcen und die Unterstützung eines großen Teams haben, ist der Kauf von Messeständen die bessere Option.
• Stauraum: Wenn Sie eine SpeicherplatzWenn Sie aber eine kleine Firma sind, die nur mit ihren Waren zum Veranstaltungsort kommt, dann ist der Kauf eines Standes die bessere Wahl. Messemieten sind das, was Sie brauchen.
• Der Veranstaltungsort: Wenn der Veranstaltungsort außerhalb des Landes liegt, ist es nicht sinnvoll, einen ganzen Stand von einem Kontinent zum anderen zu transportieren; dann wäre eine Miete die beste Option. Liegt die Veranstaltung jedoch in der Nähe, dann bietet ein eigener Stand mehr Möglichkeiten.

Schlussfolgerung

Es ist sonnenklar, dass die Teilnahme an einer Messe eine wichtige, aber schwer zu bewältigende Angelegenheit ist. Man wacht nicht einfach eines Morgens auf, packt seine Sachen und taucht am Veranstaltungsort auf; es bedarf einer sorgfältigen Planung und einer Menge Ressourcen, um es zu schaffen. Hier finden Sie weitere Informationen darüber, wie Sie das bewerkstelligen können, Besuchen Sie unsere Websiteund unser Expertenteam wird alle Ihre Fragen beantworten.